Zoals in, waarom verdient een werknemer een bepaald bedrag, terwijl een andere meer of minder verdient? Het komt allemaal neer op de compensatiefilosofie van een organisatie.
heeft uw organisatie een compensatiefilosofie? Uit een WorldatWork-enquête bleek dat meer dan negen op de tien bedrijven een compensatiefilosofie hebben; echter, dat betekent niet dat hun compensatie filosofieën zijn geen goed. Bijna een op de drie beloningsfilosofieën zijn niet geschreven, terwijl ongeveer de helft van de werknemers ze niet eens kennen of begrijpen. Dit is een enorme gemiste kans voor bedrijven, omdat er veel voordelen zijn aan betaaltransparantie.
geïntrigeerd? Lees verder om te leren wat compensatiefilosofie is en hoe uw organisatie kan profiteren van een goede compensatiestrategie.
Wat is Compensatiefilosofie?
een beloningsfilosofie beantwoordt aan het” waarom ” achter de beloning van werknemers. In een formele, schriftelijke verklaring moet een compensatiefilosofie de beloningsprogramma ‘ s en beloningsstrategieën van de organisatie identificeren en een kader voor consistentie creëren. Deze basis zal dienen als de leidende principes die de besluitvorming over compensatie bij een bedrijf sturen.
Compensatiefilosofieën worden meestal gecreëerd door de human resource professionals van uw bedrijf. Dat kan een toegewijde werknemer of jezelf, afhankelijk van de samenstelling van uw bedrijf. Bij het ontwikkelen van een compensatiefilosofie zegt de Society for Human Resource Management (SHRM) dat er rekening moet worden gehouden met verschillende factoren, waaronder:
- financiële positie van de onderneming
- omvang van de organisatie
- industrie
- bedrijfsdoelstellingen
- Marktsalarisgegevens
- moeilijkheidsgraad bij het vinden van gekwalificeerd talent
een goede compensatiefilosofie dient de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie te ondersteunen, terwijl de markt nog steeds concurrerend is. Een beloningssysteem voor verhogingen en bonussen moet ook worden meegenomen in een beloningsfilosofie.
Waarom is Compensatiefilosofie noodzakelijk?
Beloningsfilosofieën worden gebruikt om werknemers aan te trekken, te behouden en te motiveren. Er zijn verschillende redenen waarom uw organisatie transparant moet zijn over uw beloningsfilosofie.
Toon inzet
door de tijd te nemen om te zorgen voor eerlijke beloningsstrategieën, kan uw organisatie werknemers helpen zich gewaardeerd te voelen. Volgens een onderzoek van de American Psychological Association, 93 procent van de werknemers zei dat ze gemotiveerd zijn om hun beste werk te doen wanneer ze zich gewaardeerd voelen. Het delen van uw beloningsfilosofie zal uw medewerkers laten zien dat u om hun welzijn geeft en in hun welzijn investeert.
werknemers behouden
de manier waarop u de beloning benadert, kan een directe invloed hebben op de tevredenheid van de werknemers. In feite, hoe ze zich voelen over uw betaalproces kan nog belangrijker zijn dan hoeveel ze worden betaald. Volgens een PayScale enquãate, perceptie van een werknemer van uw payroll proces is ” 5,4 keer meer impact op hoe tevreden ze zijn dan hoe ze worden betaald ten opzichte van de markt.”Dat suggereert dat als uw organisatie eerlijk en transparant is over compensatie, de werknemerstevredenheid en retentiepercentages kunnen toenemen.
talent aantrekken
Payroll transparantie kan meer impact hebben dan alleen uw huidige werknemers. Het publiceren of delen van uw compensatiefilosofie met sollicitanten moet meer talent aantrekken en helpen bij het vinden van de juiste mensen wiens behoeften en waarden overeenkomen met uw filosofie. Zoals SMART Recruit Online gevonden, vacatures met een vergoeding vermeld steeg het totale aantal kandidaten met 30 procent. Kandidaten waarderen bedrijven die transparant zijn over beloning, en het aantal kandidaten dat een organisatie ontvangt zal dat waarschijnlijk weerspiegelen.
zorg voor gelijk loon
hoewel er toegestane loonverschillen zijn op basis van factoren die niet verboden zijn door de wet, moet uw beloningsfilosofie gelijk loon voor gelijk werk tonen. Onderbetaald voelen is een belangrijke reden waarom werknemers hun baan opzeggen, dus zorgen voor gelijke beloning via uw beloningsfilosofie zal helpen om het retentiepercentage te verhogen.
How To Write a Compensation Philosophy
er zijn veel verschillende soorten compensatiefilosofie. Bijvoorbeeld, financiële dienstverlener Citi en predictive marketing platform Windsor Circle zijn twee zeer verschillende, maar goede compensatie filosofie voorbeelden. Citi benadert haar compensatiefilosofie meer filosofisch door richtlijnen op te stellen dan vaste getallen, terwijl Windsor Circle zich verdiept in de details van haar compensatiepakket. Ondanks hun verschillende benaderingen, beide compensatie filosofieën hit de merken op eerlijkheid, transparantie en betrokkenheid.Het Small business management blog BizFluent legde vier verschillende manieren vast waarop je een compensatiefilosofie kunt schrijven.
Percentielgebaseerd
sommige organisaties zullen percentielen gebruiken in hun beloningsfilosofie. Percentielen geven aan waar de lonen zullen dalen ten opzichte van de regionale loonmarkt. Zo zou een bedrijf zijn werknemers kunnen betalen op het 60e percentiel van de regionale loonmarkt. Dit betekent dat werknemers meer verdienen dan de onderste 60 procent van uw markt, maar minder dan de top 40 procent van diezelfde bevolking.
vaste getallen
een beloningsfilosofie die gebruik maakt van specifieke getallen zal precies beschrijven wat elke werknemer maakt. Bijvoorbeeld, een entry-level werknemer zou kunnen maken $ 25.000 tijdens hun eerste jaar, en $30.000 tijdens hun tweede jaar, afhankelijk van goede prestaties. Het vermelden van een vast nummer of bereik kan ook helpen meer kandidaten aan te trekken als het tijd is om in te huren.
verdeling van het beloningspakket
een beloningsstructuur is een goede plaats om naast het salaris ook andere posten op te nemen die deel uitmaken van het beloningspakket van een werknemer. Dit omvat basisloon, ziektekostenverzekering en andere vormen van indirecte compensatie en zelfs niet-monetaire beloningen zoals erkenning en prestaties.
niet-specifiek
een niet-specifieke compensatiefilosofie geeft geen percentielen, harde cijfers of zelfs geen uitsplitsing van wat het compensatiepakket omvat. In plaats daarvan zal de beloningsfilosofie zich meer richten op de leidende principes die de organisatie helpen te bepalen hoe zij haar werknemers zal betalen. De filosofie, met Citi als voorbeeld, zou kunnen zeggen dat een van de doelstellingen is om “het beste talent aan te trekken en te behouden om het bedrijf naar succes te leiden.”Citi’ s filosofie is gericht op dit te doen door het verstrekken van concurrerende compensatie programma ‘ s en het compenseren van werknemers op basis van vermogen, bijdragen en prestaties.
Hoe moet u uw Beloningsfilosofie herzien
Beloningsfilosofie moet regelmatig worden herzien en indien nodig worden bijgewerkt. Bij het beoordelen van uw compensatie filosofie, SHRM zegt dat u wilt kunnen antwoorden “Ja” op de volgende vragen.
Is de compensatiefilosofie billijk?
HR is de neutrale afdeling in een organisatie, dus het is uw plicht om ervoor te zorgen dat alle regels, inclusief de beloning van werknemers, eerlijk en onpartijdig zijn. De ene afdeling of werknemer mag geen voorkeursbehandeling krijgen ten opzichte van een andere, tenzij er een gerechtvaardigde reden achter zit.
is de beloningsfilosofie verdedigbaar en wordt deze door werknemers als billijk beschouwd?
er zullen momenten zijn waarop u uw beloningsfilosofie moet verdedigen, zoals wanneer een werknemer om een verhoging vraagt die u niet kunt geven. Een goede compensatiestrategie zal talent behouden door medewerkers te motiveren om optimaal te presteren en hen die dat doen te belonen. Het zal ook kandidaten aantrekken met de juiste salarisvereisten. Zorg ervoor dat de lonen concurrerend zijn met de marktwaarde, of een werknemer of potentiële kandidaat kan een kans die elders beter betaalt zoeken.
is de beloningsfilosofie fiscaal gevoelig?
het is belangrijk om de concurrerende marktpositie van de organisatie te definiëren, aangezien deze van toepassing is op basisloon, variabele beloning en uitkeringsmogelijkheden. Zorg ervoor dat de compensatiestrategie de bedrijfsstrategie, concurrerende vooruitzichten, operationele doelstellingen en behoeften aan menselijk kapitaal ondersteunt.
zijn de programma ‘ s die deel uitmaken van de compensatiefilosofie wettelijk compatibel?
de rechten van werknemers om vrij te zijn van discriminatie op grond van beloning worden beschermd door verschillende federale wetten, waaronder de Equal Pay Act, Titel VII, De Age Discrimination in Employment Act (ADEA) en de Americans with Disabilities of Act (ADA). De Fair Labor Standards Act (FLSA) dicteert ook minimumloon, overuren, administratie en kinderarbeid praktijken.
geeft de organisatie de beloningsfilosofie daadwerkelijk aan de werknemers door?Het communiceren van de beloningsfilosofie aan werknemers kan een gevoel van billijkheid creëren, zodat niemand zich bedrogen of onderbetaald voelt. Uit de WorldatWork-enquête blijkt dat 46 procent van de organisaties minimale looninformatie deelt met hun werknemers, en degenen die wel zeggen dat meer dan de helft van hun werknemers dit niet begrijpt. Wanneer u uw beloningsfilosofie deelt met uw medewerkers, kiest u voor een “open deur” – beleid, zodat medewerkers zich op hun gemak voelen bij het stellen van vragen.
trekt de compensatiestrategie nieuwe werknemers aan?
het is een goed idee om sollicitanten bewust te maken van de beloningsfilosofie van een bedrijf, omdat het toptalent kan aantrekken. Omvat uw beloningsfilosofie salarislijsten, fair market pay en taal waarmee medewerkers zich gewaardeerd voelen? Het toepassen van deze strategieën kan helpen bij het aantrekken van meer nieuwe medewerkers aan uw bedrijf.
goede werknemers aantrekken en behouden met de juiste Beloningsfilosofie
alleen een beloningsfilosofie is niet genoeg. Inzicht in wat een goede beloningsfilosofie maakt en transparant zijn over beloning zal uw organisatie helpen om werknemers aan te trekken, te behouden en te motiveren.