de vier functies van het management zijn planning, Leidinggeven, Organiseren en controleren. Bedrijven gebruiken verschillende controlemechanismen-businessplan, behoeftebeoordeling, budgetten, audits, prijzen, communicatie, training, prestatiebeoordelingen en incentives voor werknemers — om de prestaties op elk van deze gebieden te optimaliseren.
Wat zijn controlemechanismen in het bedrijfsleven?
controle kan worden gedefinieerd door zijn functie: het bevordert de bedrijfscontinuïteit. Een bedrijf kan blijven bestaan, maar als het bedrijf niet winstgevend is, heeft het geen duidelijke missie. Om een bedrijf te onderhouden, managers kunnen nodig zijn om monetaire, werknemer, of operationele aspecten van het te veranderen. Managers hebben de neiging om controlemechanismen te gebruiken om de prestaties op de vier gebieden van het management te controleren om ervoor te zorgen dat het bedrijf succesvol kan presteren.
soorten controlemechanismen in het bedrijfsleven
controlemechanismen zijn noodzakelijkerwijs subjectief. Het zijn de mechanismen en procedures die worden gebruikt om relevante informatie te verstrekken over elk aspect van het bedrijfsleven, evenals instructies en beloningen voor het bereiken van een bepaalde standaard of doel. De keuze van deze controlemechanismen hangt grotendeels af van de bedrijfstak van het bedrijf en het soort product of dienst dat het levert.
de beste controlemechanismen geven feedback aan managers, zodat zij voortdurend de efficiëntie, productiviteit en winst kunnen maximaliseren. Een controlesysteem moet gebaseerd zijn op effectieve metingen, die worden gebruikt voor beslissingen en beslissingen op basis van feiten. Dit kan het gebruik van zowel formele als informele controles inhouden.
controlemechanismen in het bedrijfsleven
aangezien het bedrijf wordt geleid door individuen en groepen, moeten managers bepaalde vormen van controle uitoefenen die ervoor zorgen dat de activiteiten en doelstellingen van het bedrijf worden bereikt.
controlemechanismen in bedrijfsplanning
Planning is de belangrijkste controle voor bedrijven. Dit is subjectief en hangt af van de omstandigheden van de industrie, de geschiedenis van het bedrijf en de hoeveelheid risico waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
een businessplan beschrijft de voorwaarden voor succes van een bedrijf met behulp van een SWOT — analyse — die staat voor sterke punten, zwakke punten, kansen, en bedreigingen-en een financieel memorandum. Het businessplan geeft richting aan het bedrijf door middel van een routekaart voor het management en dient als communicatiemechanisme.
controlemechanismen bij het leasen van bedrijven
Management is ook noodzakelijk voor een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen, dat vaak wordt bepaald door de rol van leiderschap in het bedrijfsleven.
leiderschap in het bedrijfsleven is subjectief en hangt af van de omvang van een bedrijf, de complexiteit van zijn activiteiten, de infrastructuur van het bedrijf en de financiële en personele middelen van het bedrijf.
leidinggeven betekent het motiveren en leiden van werknemers en de leden van een bedrijf om te werken aan gemeenschappelijke doelen.
enkele goede managers hebben de mogelijkheid om hun werknemers te inspireren om hun doelen te bereiken en zijn het hart en de ziel van elk succesvol bedrijf.
de meest voorkomende manieren om dergelijke leiders te ontwikkelen zijn door het gebruik van formele opleidingsprogramma ‘ s en het opzetten van mentorrelaties.
controlemechanismen in bedrijfscontrole
controlemechanismen zijn noodzakelijk om de werknemers en de leden van een bedrijf op het juiste pad te houden.
deze controlemechanismen helpen managers fouten te corrigeren en problemen te voorkomen voordat ze zich voordoen.
veel aspecten van een bedrijf die mogelijk controles nodig hebben, zijn niet meetbaar en niet geformaliseerd – zoals marktomstandigheden. Omdat ze subjectief zijn, variëren deze controles van bedrijf tot bedrijf; echter, ze werken allemaal in de richting van de verbetering en het succes van een bedrijf.
de meest gebruikte controlemechanismen zijn::
- organisatiestructuur
- Human resources
- Economische middelen
- Schema
- Operationele procedures
- doelen
- Training
- Publiciteit en promoties
- financiële prikkels
- functioneringsgesprekken
Controle Mechanismen in de Business Performance Reviews
De twee belangrijkste redenen voor het voeren van functioneringsgesprekken zijn te herkennen productieve werknemers en vaststellen van prestaties die niet up-to-par met eisen. De beoordeling van de prestaties kan formeel of informeel zijn en kan zowel gestructureerde interviews als standaardwerkprocedures omvatten. Het doel van een prestatiebeoordeling is het ontwikkelen van passende plannen voor een hogere productiviteit.
prestatiebeoordelingen moeten objectief en met specifieke richtlijnen worden uitgevoerd om tegemoet te komen aan de behoeften van alle werknemers. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van dergelijke beoordelingen moet worden gegeven aan werknemers die ervaren en objectief zijn.
prestatiebeoordelingen zijn subjectief van aard.
organisatorische efficiëntie hangt af van hoge prestaties en motivatie van werknemers. Het gebruik van tools voor prestatiebeoordeling helpt de prestaties van werknemers te meten en hun toekomst te beoordelen.Prestatiebeoordeling is een proces van het systematisch verzamelen van informatie over de prestaties van werknemers en het voorspellen van toekomstig gedrag en kan een effectief mechanisme zijn om werknemers te motiveren.
objectieve metingen zoals productiegegevens, productiviteitsindexen en klantenenquêtes kunnen worden gebruikt als een bron van gegevens voor prestatiebeoordeling.
deze maatregelen kunnen enige feedback geven over de prestaties van het werk, maar ze houden geen rekening met alle factoren die bijdragen aan de kwaliteit van het werk.
naast de beoordeling van de prestaties door toezichthouders, moeten werknemers de gelegenheid krijgen om hun eigen prestaties te evalueren.
controlemechanismen bij het stellen van bedrijfsdoelstellingen
veel managers zeggen dat de belangrijkste stap in de controle van een bedrijf het stellen van doelen is en het meten van de verwezenlijking van deze doelen. Managers moeten ook een actieplan hebben met het oog op de doelstellingen die niet worden bereikt.
zolang er een discrepantie bestaat tussen doelstellingen en werkelijke prestaties, is er geen reden tot bezorgdheid. De echte test voor goed beheer is wanneer er overeenstemming is dat doelen worden bereikt en de financiële resultaten sterk zijn.
het gebruik van het stellen van doelen bevordert efficiëntie en productiviteit, die essentieel zijn voor het effectief functioneren van elke organisatie. Doelen zijn de hoeksteen van elke operatie.
doelen worden gebruikt als een effectief controlemechanisme omdat ze richting geven aan een organisatie.
prestatiedoelstellingen moeten resulteren in specifieke doelstellingen en criteria. Doelstellingen zijn meetbare normen waaraan moet worden voldaan om goede resultaten te bereiken. Er worden Criteria gebruikt om vast te stellen hoe de doelstellingen zullen worden gebruikt en of ze effectief worden gebruikt. Criteria zijn onderontwikkelde maatregelen die worden gebruikt om een situatie te beoordelen.
controlemechanismen in Bedrijfsopleidingen
een uitgebreid opleidingsprogramma voor de leden van een organisatie is essentieel voor de groei en stabiliteit van elk bedrijf.
controlemechanismen in de opleiding worden gebruikt om werknemers voor te bereiden, hun vaardigheden te ontwikkelen en hen bewust te maken van hun verantwoordelijkheden en de voordelen die zij uit hun werk kunnen halen.
trainingsprogramma ‘ s helpen een positieve werkomgeving te creëren die de efficiëntie en productiviteit verhoogt.
opleidingsprogramma ‘ s voor alle werknemers kunnen niet verder gaan dan wat nodig is voor de managers om hun taken uit te voeren.
opleiding van managers
opleiding is een integraal onderdeel van de inspanningen van het bedrijf om een erkend leider in zijn industrie te zijn. Dit wordt bereikt door inzicht te krijgen in de managementverantwoordelijkheid van het bedrijf.
terwijl de managementpraktijken van de top komen, is het aan de middlemanagers om deze praktijken in praktijk te brengen. Dit wordt bereikt door middel van kwaliteit trainingsprogramma ‘ s voor alle leden van een organisatie.
controlemechanismen in het bedrijfsleven onderzoek en ontwikkeling
onderzoek en ontwikkeling (R&D) is een belangrijke taak voor alle organisaties.
deze strategie stelt de organisatie in staat de concurrentie voor te zijn door adequate strategieën te bieden om aan de behoeften van de klant te voldoen. De strategie levert ook kostenbesparingen op door de productiemethoden te verbeteren en de kosten te verlagen.
het controlemechanisme voor R & D moet worden gebruikt om de werkelijke prestaties aan de hand van de prognose te meten. Omdat R &D innovatief en onzeker is, is de toewijzing van middelen niet altijd zeker. Dit maakt het moeilijk om een controlemechanisme voor dit gebied te ontwikkelen.
een soepel, niet al te streng controlemechanisme is gunstig voor het vrije verkeer van R&D. Om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken en de prestaties te meten is er echter behoefte aan een nauwkeuriger, geformaliseerd controlemechanisme voor R&D.
controlemechanismen in de bedrijfsadministratie
systeembeheer is een nuttig controlemechanisme voor de administratie van een bedrijf. Veel rapporten en formulieren kunnen worden gegenereerd om te monitoren en te meten hoe goed een bedrijf presteert in het algemeen, evenals in specifieke gebieden van de werking.
controlemechanismen in de administratie zijn ook nodig om de verschillende soorten transacties van een bedrijf te controleren, zoals het opstellen van budgetten, audits, salarisadministratie, facturering, vorderingen, enz.
het gebruik van een controlemechanisme in de administratie stelt een bedrijf in staat op ordelijke en voorspelbare wijze te handelen en op zijn omgeving te reageren.
controlemechanismen in de boekhouding
het gebruik van een controlemechanisme in de boekhouding stelt een organisatie in staat de financiële status van het bedrijf te bepalen. Door zorgvuldige en systematische monitoring kan een organisatie betere controle krijgen over haar financiën voor een goede budgettering, projecties en prognoses.
controlemechanismen in de boekhouding helpen bij de implementatie van grondslagen en praktijken voor financiële verslaggeving en financiële transacties, zodat alle boekhoudkundige gegevens accuraat en actueel zijn. Nauwkeurige records stellen het bedrijf ook in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over de toekomst van de organisatie.
controlemechanismen in de boekhouding helpen om de geloofwaardigheid van de onderneming te beoordelen. Deze mechanismen zorgen er ook voor dat het interne en externe niveau van de onderneming met elkaar in overeenstemming zijn.
controlemechanismen in het bedrijfsleven externe en interne controles
controlemechanismen in het bedrijfsleven dienen om de risico ‘ s en onzekerheden die voortvloeien uit het werken in een complexe en dynamische omgeving te beperken.
externe controles worden gebruikt om ongewenste en ongecontroleerde activiteiten aan de buitengrens van een systeem te beperken, die een bedreiging voor een systeem kunnen vormen.
of producten zijn geïnfecteerd met defecten.
interne controles worden gebruikt om ongewenste en ongecontroleerde activiteit aan de interne grens van een systeem te beperken, wat de efficiëntie en effectiviteit van een systeem kan verminderen.De externe en interne controles vullen elkaar aan en hebben elk een duidelijk verschillende rol.
externe controles dienen om een organisatie tegen schade te beschermen. Interne controles dienen om de middelen van een organisatie te beschermen en te beheren.
controlemechanismen in het bedrijfsleven kunnen worden ingedeeld in drie basiscategorieën:
- verordening en controle
- boekhouding en controle;
- operationele controle.