er zijn vele manieren om een contract te sluiten. Maar als de overeenkomst is ondertekend, is het juridisch bindend. Beide partijen dienen zich te houden aan de Algemene voorwaarden. Daarom variëren contracten van contracten met een vaste prijs, waarbij de genoteerde prijs definitief is, tot andere met meer flexibiliteit.
een contract voor een vaste prijs is bijvoorbeeld alleen levensvatbaar voor de contractant wanneer hij in staat is zeer nauwkeurig te voorspellen hoeveel het project zal kosten. Als er te veel variabelen en onbekenden zijn, kan het instellen van willekeurige kosten voor het werk te hoog of te laag zijn. Het is een te groot risico om te nemen.
gelukkig zijn er vele andere soorten contractuele overeenkomsten waarin rekening wordt gehouden met het feit dat niet elke cent kan worden geboekt totdat een project is afgesloten. Voor dit soort projecten is er een contract voor vergoeding van kosten. Leer meer over de verschillende soorten kosten-terugbetaling contracten en welke geschikt zou kunnen zijn voor uw volgende project.
wat wordt bedoeld met vergoeding van kosten voor een Project?
kosten zijn alles wat de contractant moet betalen om het project uit te voeren en het doel ervan te verwezenlijken. Dit omvat de arbeid, materialen, apparatuur, gereedschappen en meer.
terugbetaling betekent dat alle door de contractant uitgegeven bedragen tijdens of na de voltooiing van het project worden terugbetaald. Daarom is terugbetaling van kosten een manier voor een aannemer om arbeid en materialen die nodig zijn voor de uitvoering van het project veilig te stellen zonder dat deze middelen passen binnen een strak gedefinieerde en vooraf bepaalde prijs. Zoals men zou verwachten, het krijgen van vergoeding voor kosten op een project vereist een overeenkomst tussen contractant en klant om misverstanden te voorkomen.
Houd uw kosten onder budget met ProjectManager.com de kostenbeheersing. Start vandaag nog een gratis proefperiode!
Wat is een contract voor vergoeding van kosten?
een kostenvergoedingscontract is een overeenkomst tussen partijen in een bouwproject die garandeert dat de eigenaar de contractant terugbetaalt voor de kosten die zij tijdens de werkzaamheden aan het project hebben gemaakt. De terugbetaling is echter niet onbeperkt. Er is een plafond.
de contractant wordt niet alleen voor de kosten betaald, maar krijgt ook een extra betaling gegarandeerd. Deze extra betaling is de winst van de opdrachtnemer. Het contract bevat nog steeds een raming van de totale kosten van het project.
in tegenstelling tot een contract met een vaste prijs waarbij de totale prijs voor het project wordt overeengekomen voordat het werk begint en de prijs definitief is (en DUS ligt het risico voornamelijk bij de contractant), legt het contract voor de terugbetaling van de kosten het risico meer bij de projecteigenaar. Dat betekent niet dat er geen andere risico ‘ s zijn, zoals scope creep, waar de eisen onduidelijk zijn.
Wat zijn de vier soorten Kostenvergoedingscontracten?
er is geen contract voor een uniforme vergoeding van kosten. Er zijn eigenlijk vier verschillende categorieën:
kosten Plus vaste vergoeding (CPFF)
een CPFF vergoedt de contractant alle gemaakte kosten, plus een vaste vergoeding. Deze extra vergoeding is inbegrepen ongeacht de uitvoering van het project door de contractant. De klant draagt dan het risico. Deze contracten worden vaak gebruikt in projecten met een hoog risico, waar het moeilijk kan zijn om inschrijvers te laten concurreren. De stimulans is dat de contractant beschermd is tegen risico ‘ s.
er zijn twee soorten CPFF-contracten:
- voltooiing, waarbij een doel of product dat de contractant moet leveren om zijn vergoeding te ontvangen wordt geïdentificeerd
- termijn, wanneer het contract een periode en een niveau van inspanning specificeert, moet de contractant
kosten plus prestatiebeloning (CPIF)
de CPIF geeft de contractant een vergoeding voor alle gemaakte kosten, en voegt vervolgens een stimulans toe op basis van het bereiken van bepaalde overeengekomen prestatiedoelstellingen, die in het contract zijn gedefinieerd. De twee partijen komen een formule overeen om te bepalen wat de stimuleringsprijs is. Het risico in dit soort contracten ligt bij de klant (maar minder dan bij een CPFF) en de stimulans motiveert de opdrachtnemer. Gewoonlijk is de stimulans een percentage van de besparingen die beide partijen delen.
kosten Plus honorarium (Cpaf)
het CPAF geeft de contractant een honorarium wanneer hij voldoet aan bepaalde prestatiecriteria die in het contract zijn beschreven. Dit type contract verschilt van de CPIF omdat de gunning niet gebaseerd is op een formule die in het contract is gedefinieerd, maar op de tevredenheid van de klant. Daarom is het een subjectieve beslissing en kan niet worden aangevochten door de aannemer.
kosten Plus Percentage van de kosten (CPPC)
de cppc kent de contractant alle kosten voor het project en een percentage van die kosten toe. Dit is geen populaire keuze bij projecteigenaren, tenzij ze de aannemer vertrouwen, omdat het het risico verschuift naar de eigenaar. Het risico bestaat dat de kosten kunstmatig worden verhoogd om de aannemer te profileren. Deze contracten hebben dus strengere regels om dergelijke risico ‘ s te voorkomen.
Wat is typisch opgenomen in een Kostenvergoedingscontract?
contracten zijn juridisch bindende documenten tussen twee partijen waarin de voorwaarden van de werkrelatie tussen hen worden beschreven. Daarom is een contract een contract, en een groot deel van de standaardtekst volgt van de ene naar de andere, ondanks verschillen in typen.
alle contracten hebben een geldig aanbod en aanvaarding tussen partijen en een prijs, terwijl ze voldoen aan de wettelijke normen. Er zullen gedetailleerde beschrijvingen zijn van de te verlenen dienst en wat de verwachtingen voor beide partijen zijn. De meeste contracten zijn in dat opzicht hetzelfde.
het verschil met een kostenvergoedingscontract is dat het wordt terugbetaald op basis van kosten in plaats van levering. Daarom moet worden bepaald wat als toelaatbare kosten wordt beschouwd. Omdat de kosten kunnen oplopen als een project om welke reden dan ook wordt vertraagd, zal een kostenvergoedingscontract vaak een plafond hebben dat de terugbetalingen niet kunnen overschrijden, wat ook in het contract is vastgelegd.
voors en tegens van een Kostenvergoedingscontract
een kostenvergoedingscontract is het beste voor projecten waarbij de reikwijdte onzeker is en het risico hoog is, aangezien het risico wordt gedragen door de klant die alle kosten betaalt. Maar een kostenvergoeding contract is niet altijd de beste vorm van juridische cursus te nemen tussen partijen.
hier zijn enkele voor-en nadelen van het gebruik van een kostenvergoedingscontract:
Pluspunten
- Aannemers hebben geen prikkel om te bezuinigen
- Ideaal wanneer de kwaliteit over de kosten is de doelstelling
- de Uiteindelijke kosten zijn doorgaans lager, want er is geen noodzaak om te blazen prijzen voor aannemer risico
Nadelen
- de Uiteindelijke kosten zijn niet bepaald
- Moet toezicht om ervoor te zorgen dat alleen die zijn overeengekomen-op kosten worden betaald
- Meer toezicht is nodig voor het maken van een award of incentive vergoeding van de reële
- Minder prikkels voor efficiency
Er redenen zijn om gebruik te maken van een kosten vergoeding contract over, laten we zeggen, een vaste prijs contract, maar alle contracten hebben hun voor-en nadelen. Het is het beste om de omvang en het risico van het werk te begrijpen om te bepalen welk contract het beste is.
hoe ProjectManager.com helpt u bij Kostenvergoedingsprojecten
ProjectManager.com is bekroonde software die u toelaat om een budget te creëren, bij te blijven met de kosten en verslag uit te brengen over die kosten. Als u een kostenvergoedingscontract gebruikt, moet u een greep hebben op wat u uitgeeft. Hoe minder vergoeding nodig is, hoe groter de kans dat u de incentive award ontvangt en het in het contract vastgestelde prijsplafond niet overschrijdt.
maak budgetten
u kunt op elk moment in het project een budget aanmaken, hoewel dit waarschijnlijk zal gebeuren wanneer u in de planningsfase bent. Uw budget kan echter op elk moment tijdens de levenscyclus van het project worden gewijzigd. Eenmaal ingesteld, zal het project worden weergegeven op uw real-time dashboard en toegankelijk in rapporten om bij te houden van uw kosten te houden.
beheer en Track Costs
beheer beide soorten kosten in onze tool, zowel resources als algemene kosten. Resource kosten worden automatisch berekend als uw team registreert uren op hun taken wanneer u hun uurtarief in te stellen. Dit wordt allemaal weergegeven in de Gantt-en Velweergave, waar u al uw taken kunt organiseren en een schema kunt maken door het hele project op een visuele tijdlijn te zien.
maak directe rapporten
One-click rapportage geeft u nog meer gegevens over uw kosten en budget. U kunt deze informatie krijgen uit rapporten zoals de portfolio status, die kleurgecodeerd is om gemakkelijk te zien of u over of onder het budget bent. Projectstatus, projectplan en takenrapporten geven u ook kostencijfers. Alle rapporten kunnen worden gefilterd op nul in op precies wat je wilt zien en vervolgens gedeeld om stakeholders op de hoogte te houden.
ProjectManager.com is een cloud-gebaseerde software die de kosten bijhoudt in real-time om u te helpen op uw budget te blijven. Gebruik onze tool om elke fase van uw project te beheren, van planning tot afsluiting. Krijg live data om betere beslissingen te nemen en gebruik ons samenwerkingsplatform om iedereen te helpen beter samen te werken. Ontdek wat we kunnen doen om uw project efficiënter te maken door deze gratis proefperiode van 30 dagen vandaag nog te doen.