een data retentie beleid is een richtlijn over het bewaren, ophalen of weggooien van gegevens in een organisatie. Een goed, goed gepland bewaarplan helpt om naleving te bereiken, de kosten te beheersen, en het kan u toelaten om gegevens veilig te herstellen wanneer dat nodig is. Deze blog kijkt naar hoe je een database backup retentie beleid te ontwikkelen.
de belangrijkste zorg bij databaseback-ups is schijfruimte (tenzij er onbeperkte ruimte is, in welk geval het niet nodig is om kopieën te verwijderen). Bladeren door een groot aantal back-ups kan een uitdagende en tijdrovende taak zijn. Omdat ruimte vaak kostbaar is en het tijdrovend is om je weg te vinden door een heleboel bestanden, is het belangrijk om te weten wanneer je een ongebruikte back-up moet verwijderen.
de beslissing over wat te archiveren en wat te verwijderen is afhankelijk van het beleid binnen de organisatie. Deze blog zal een kijkje nemen op de bekende retentie beleid te nemen en geven een aantal tips over de duur van back-up retentie.
Backup Archive – Grandfather – Father – Son (gfs) rotatieschema
GFS retentiebeleid is een back-up rotatieschema voor langdurige archivering en wordt gebruikt door vele toonaangevende oplossingen. Alle back-ups in een gfs-rotatieschema zijn volledige back-ups van het hele systeem met een specifieke datum. Wanneer u weinig ruimte hebt, kunt u met het rotatieschema van GFS een van de dagelijkse volledige back-ups selecteren en een wekelijkse back-up hernoemen. Nu, deze back-up zal worden gebruikt voor het maken van de dagelijkse back-ups en aan het einde van de tweede week, kies een ander exemplaar van de dagelijkse back-up en hernoem het opnieuw als de wekelijkse back-up. U zult merken dat u twee categorieën back-upsets hebt, dagelijkse back-upsets en wekelijkse back-upsets.
na vier weken kiest u een kopie van de wekelijkse back-up en hernoemt deze naar de maandelijkse back-up en hergebruikt u de wekelijkse back-ups voor de komende maanden. De wekelijkse back-ups worden aangeduid als “zonen”, de maandelijkse back-ups zijn” vaders “en de jaarlijkse back-ups zijn” grootvaders.”
deze rotatie gaat door zodat u sets dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse back-ups kunt hebben. U zult echter merken dat u over de hele lijn te veel back-ups hebt gearchiveerd en mogelijk geen ruimte meer heeft. Wat te doen met deze back-ups wordt een archiveringsbeleid genoemd.
bewaartermijn voor back-ups
back-ups kunnen niet zomaar worden verwijderd op basis van de datums, omdat ze belangrijke informatie voor die periode kunnen bevatten. De bewaarduur van een back-up is uitsluitend afhankelijk van de regels en voorschriften van de organisatie. Sommige organisaties kunnen ervoor kiezen om de geselecteerde gegevens naar een andere media of cloudomgeving te verplaatsen voor verdere bewaring.
voordat u een back-up afwerpt, moet de bewaartermijn worden vastgesteld. Bewaartermijnen worden bepaald door het aantal dagen dat de back-ups moeten worden onderhouden. Wanneer de duur langer is dan de bewaardagen, kunnen gegevens worden gelabeld als “verouderd” en naar een andere locatie worden verplaatst of worden verwijderd.
u moet ook de compliance-eisen van uw branche of type gegevens controleren bij het maken van deze vaststellingen. Zodra het retentieschema is vastgesteld, kan het worden gelabeld met metadata op het back-upbestand. IT-beheerders kunnen vervolgens de back-up handmatig verwijderen op basis van de metadata of deze informatie kan worden opgepikt door tools om de verwijdering uit te voeren.
Data Backups & Compliance
back-upbewaring beleid moet ook rekening houden met de regelgeving van de regio inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming in de Europese Unie. Het bewaarbeleid van de organisatie moet duidelijk aangeven welke databaseback-ups bewaard moeten worden en nooit verwijderd moeten worden. Evenzo moet het ook het type gevoelige gebruikersgegevens definiëren dat kan worden onderhouden als onderdeel van de back-up en hoe lang het kan worden bewaard.
een andere optie zou zijn om de back-ups automatisch te laten verwijderen met behulp van scripts of externe tools zoals ClusterControl.
Back-Upretentieaanbevelingen
- Back-upretentie dient altijd rekening te houden met de back-updatasets, het back-uptype en de back-upfrequentie. Deze items moeten worden opgenomen in het back-up retentiebeleid. Uw back-up kan de volledige dataset hebben, maar misschien zijn alleen bepaalde soorten gegevens van cruciaal belang voor operaties. In dit geval, proberen om een andere back-up alleen voor behoud.
- als uw organisatie incrementele back-upgegevens heeft, bewaar dan altijd een volledige kopie van de database, omdat u niet alle incrementele sets gedurende lange tijd zult bewaren.
- probeer een kopie van de laatste back-up gemakkelijk toegankelijk te houden voor directe toegang tijdens een herstel.
- het is goed om ten minste drie kopieën van back-ups te behouden en de oudere back-ups te laten verwijderen door een tool of scripts.
- bewaarduur en de back-upfrequentie zijn mogelijk niet voor iedereen hetzelfde, het hangt af van het type gegevens dat cruciaal is voor de werking van de organisatie. Daarom is het verstandig om te beslissen welke gegevens moeten worden geback-upt en wat moet worden bewaard.
- dit beleid, eenmaal voltooid, moet goed worden gecommuniceerd aan alle werknemers die zich bezighouden met gegevens en alle autoriteiten / admins die toegang hebben tot de database.
conclusie
een beleid voor het bewaren van back-upgegevens moet worden opgesteld lang voordat er back-upprocedures worden ingevoerd. Het moet de archivering beleid, retentie plannen, back-up verwijdering, en archivering methoden te spellen. Het moet ook voldoen aan alle compliance regelgeving per regio of industrie richtlijnen.
het hebben van een bewaarbeleid voor back-ups bespaart niet alleen opslagruimte (wat kosten bespaart), maar zorgt direct voor een hoog niveau van gegevensbescherming.