de gerelateerde informatie wanneer geplaatst is een georganiseerde vorm maakt een database. In eenvoudige woorden, een georganiseerde verzameling van gerelateerde informatie is bekend als database. De organisatie van gegevens/informatie is noodzakelijk omdat ongeorganiseerde informatie geen betekenis heeft. Er zijn zo veel voorbeelden van georganiseerde informatie, meer precies en de meest voorkomende zijn, het woordenboek, De Telefoongids, student record register, uw eigen adresboek en nog veel meer. In elk van deze gegevens worden opgeslagen in een bepaalde volgorde dat wil zeggen in een georganiseerde vorm.
in het woordenboek zijn de woorden gerangschikt in alfabetische volgorde, samen met hun betekenis. Zodat het gemakkelijker wordt om elk woord te zoeken waarvan de Betekenis vereist is. Als dit bevel niet zou hebben gedaan, hoe kon je dan één woord vinden uit zeg 10.000 woorden. Op dezelfde manier kan iedereen een database maken van zijn/haar eigen om de informatie op een georganiseerde manier te houden. Denk aan je eigen adresdirectory waar je de adressen en telefoonnummers van je naaste en dierbaren bewaart en het is ook een database.
overweeg een universitair managementsysteem met studentengegevens en lerarengegevens kunnen in de database worden bewaard door de gegevens van de student in het bestand met studentengegevens en de gegevens van de leraren in het bestand met Lerarengegevens te organiseren, zoals weergegeven.
we behandelen de volgende onderwerpen in deze tutorial:
vaak uitgevoerde bewerkingen op Database
laten we nu een stap verder gaan. Wat doen we met die database? Er zijn zoveel bewerkingen zoals:
Insertion: om nieuwe informatie toe te voegen. Bijvoorbeeld, het invoegen van een nieuw adres van een vriend in uw adresboek.
actualisering: bestaande informatie wijzigen of bewerken. Bijvoorbeeld, je vriend is verhuisd naar een nieuwe plaats, zodat zijn adres zou veranderen.
verwijderen:. verwijdert of verwijdert de ongewenste informatie. Uw vriend heeft bijvoorbeeld een nieuwe mobiele verbinding gekocht en gebruikt deze al enige tijd. Nu stopt hij ermee. Dus zijn mobiele nummer zou van de lijst verwijderd moeten worden. .
ophalen: de opgeslagen informatie weergeven of ophalen. Bijvoorbeeld, je moet het adres van een van uw oude vriend vinden “Ajay”.
Sorteer operatie: het rangschikken van de informatie in een gewenste oplopende of aflopende volgorde etc.
handgeschakelde database en zijn problemen
handgeschakelde database is de registratiesystemen waarin de mens de hele database beheert zonder de ondersteuning van computers. Het heeft veel problemen. Laten we de meest eenvoudige en eenvoudige voorbeelden nemen om de problemen met handmatige databases uit te leggen.
1. Overweeg een voorbeeld van adreswoordenboek. Wat gaat u doen als de pagina die is toegewezen voor Namen die beginnen met “H” is voltooid? Een optie is om een nieuwe o1j.eof groter formaat te kopen en om de vorige over te dragen naar de nieuwe, beginnen met het volgende adres dat moet worden opgeslagen. De tweede optie is om enkele lege pagina ‘ s aan het einde van het adresboek te gebruiken voor het opslaan van het resterende adres van de personen waarvan de namen beginnen met “H”. De eerste optie is natuurlijk erg vermoeiend en tijdrovend en denkt aan de tweede optie. Om een persoon te vinden met een naam die begint met’ H ‘ moet je het op twee verschillende plaatsen zoeken, wat een vrij omslachtige procedure is.
2. Overweeg een voorbeeld van accounts afdeling van een organisatie. Om de salarisberekeningen van de werknemers elke maand te maken, moeten ze het register van elke werknemer bijhouden en een aantal berekeningen doen, zoals het optellen van toelagen zoals DA, HRA aan het basissalaris en verschillende inhoudingen maken als leningterugvorderingen, inkomstenbelasting en verzekering enz. en op het einde, om de loonstrookjes van het netto loon te maken. Deze hele procedure wordt elke maand herhaald en is zeer vervelend en moeizaam werk. Het is slechts een rekenwerk en vereist geen logica of intelligentie. Dus, om de vaardigheden en intelligentie van mensen te verspillen aan dergelijke repetitieve berekeningen is geen wijs besluit.
3. Overweeg een andere situatie waarin een uitgever van tijdschriften, die 10000 abonnees heeft, een cheque ontvangt van de Heer Suneet Bhatia met een verzoek om zijn abonnement voor het tijdschrift te verlengen, maar de Heer Suneet Bhatia vermeldt zijn abonnementsnummer niet. De uitgever moet de hele lijst van 10.000 namen doorzoeken om het abonnementsnummer van Mr Suneet Bhatia te vinden. Dit is een saaie baan, is het niet?
4. Denk aan de lijst van aandeelhouders die door een naamloze vennootschap wordt bijgehouden. Meestal zijn er duizenden aandeelhouders in elk bedrijf. Sommige grote bedrijven kunnen zelfs miljoenen aandeelhouders hebben. Elke dag ontvangt het bedrijf verschillende verzoeken om een adreswijziging. Ook wanneer een persoon een aandelencertificaat verkoopt aan een andere persoon, stuurt de koper het aandelencertificaat naar de onderneming voor de overdracht van de overeenkomstige aandelen op zijn naam. Dan moet het bedrijf zijn administratie bijwerken. De vennootschap moet ook regelmatig berichten sturen voor vergaderingen van aandeelhouders, jaarrekeningen, dividenden, aanbiedingen van extra aandelen, enz. Ga er vervolgens vanuit dat een bedrijf, dat één miljoen aandeelhouders heeft, dividend wil uitkeren. En volgens de laatste overheidsvoorschriften moet het bedrijf de klus binnen 10 dagen afmaken. Nu, het berekenen van het dividend te betalen aan haar een miljoen aandeelhouders, en het schrijven van cheques en brieven, in tien dagen, zelfs door 100 mensen op het werk, is zeer moeilijk te bereiken binnen het tijdsbestek. Door extra personeel in dienst te nemen of door extra tijd te nemen, kan het bedrijf de baan kunnen voltooien. Er zijn echter verschillende fouten, zoals een verkeerde berekening van het dividendbedrag, of het versturen van de brieven naar verkeerde adressen.
wanneer de database groot wordt en moeilijk te beheren is het dus beter om computers te gebruiken in plaats van de database handmatig te behandelen en te verwerken.
DATABASE en COMPUTERS
gecomputeriseerde database is geschikter dan handgeschakelde database om de volgende redenen:
• de Computer heeft een grote opslagcapaciteit. Het kan duizenden records tegelijk opslaan.
* het heeft een hoge snelheid, binnen een mum van tijd zoekt het om het even welke gewenste informatie, rangschikt de gegevens in alfabetische volgorde, doet berekeningen op de gegevens en maakt herhalingen, enzovoort.
* de Computer is nauwkeuriger.
* gegevens in computers kunnen worden opgeslagen in de vorm van een bestand, records en velden.
• er zijn twee benaderingen voor het opslaan van gegevens in computers, zoals een op bestanden gebaseerde benadering en een Databaseaanpak.