de 9 beste tactieken voor het promoten van een Workshop zoals een Pro

kookworkshops, schrijfworkshops en creatieve workshops zijn een geweldige manier om uw kennis en expertise te delen. Niet alleen dat, maar ze zijn ook heel leuk! Workshops zijn een prachtige manier om groepen mensen bij elkaar te brengen terwijl ze een nieuwe vaardigheid leren of oefenen.

hieronder geven we u de negen beste tactieken voor het promoten van een workshop zoals de professionals dat doen.

een succesvolle workshop hosten

stap één: Voorbereiding

overweeg bij het bouwen van uw werkplaats de volgende vragen::

• is het online of persoonlijk? Indien persoonlijk, waar zal het plaatsvinden?
• Wat is het doel van de workshop?
• hoe lang moet de werkplaats zijn?
• wat heeft u nodig om de workshop te vergemakkelijken?
• wat zal de structuur of agenda van de workshop zijn?
• Wat moeten uw deelnemers hebben om deel te nemen?
• hoe neemt u boekingen en betalingen aan?
• Is het een eenmalige workshop?

stap twee: Promotie

zodra de voorbereidingsfase is voltooid, is de volgende fase promotie. Gebruik de onderstaande tips om uw doelgroep te beperken en de markt rechtstreeks aan hen met behulp van social media-inhoud, blogs, webinars, en meer. Vergeet niet om op dit punt duidelijk te communiceren over het doel, de lengte, de locatie en wat er bij de workshop betrokken is om gelukkige deelnemers te creëren.

als u eenmaal bent begonnen met het accepteren van boekingen, maak er dan een punt van om uw klanten te leren kennen. Door hun namen te leren kennen en hun persoonlijke doelen te begrijpen, kunt u de workshop afstemmen op ieders behoeften.

Stap drie: de workshop zelf

zodra de scène is ingesteld en het gebied klaar is voor uw bezoekers, werkt het volgende formaat goed (over het algemeen gesproken)):

• laat iedereen inchecken
• neem de basisregels of noodprocedures door
• leg de agenda van de workshop uit
• breek het ijs! Vraag iedereen om hun namen en een leuk feit over zichzelf te delen
• stimuleer samenwerking en plezier

Stap vier: Follow-up

als de workshop voorbij is, vergeet dan niet om follow-up te geven met uw deelnemers. Op dit punt kunt u feedback vragen, relaties opbouwen en kansen creëren voor toekomstige workshops, evenementen of webinars.

hoe promoot u uw workshop

als dit de eerste keer is dat u een workshop promoot, of als u weer aan de slag gaat na de pandemie, dan zijn hier enkele eenvoudig te gebruiken online marketing tactieken om u op het juiste spoor te krijgen. Dit advies is in grote lijnen van toepassing op persoonlijke en live workshops, virtuele evenementen, online cursussen, klassen, en meer.

begrijp uw doelgroep

de eerste tip is om de juiste doelgroep (niche) te kiezen en ze te begrijpen. Het is belangrijk om grip te krijgen op hun demografie, zoals leeftijd, geslacht, en locatie. Bijvoorbeeld, een kleine in-person evenement zal waarschijnlijk trekken in klanten uit een straal van 10-mijl.

virtuele workshops kunnen mensen uit het hele land of de hele wereld samenbrengen! Het begrijpen van uw doelgroep en het gebruik van deze om uw marketing strategie te plannen dienovereenkomstig maakt de volgende stappen in het proces gemakkelijk als taart. Het is alles wat je nodig hebt om mensen te laten denken ” Oh, dit klinkt als mij! Dit is precies wat ik zoek!”

gebruik hashtags

wereldwijd worden sociale media gemiddeld 2 uur en 25 minuten per dag per persoon gebruikt. Met meer dan de helft van de wereld nu met behulp van sociale platforms regelmatig, ze zijn de ideale plek voor het vinden en het opbouwen van relaties met uw perfecte klanten.

dus, waar begint u?

Hashtags zijn een goed uitgangspunt. Ze zijn nog steeds populair op de meeste sociale platforms zoals Twitter, Instagram, en zelfs LinkedIn. En als je ze goed gebruikt, kun je het gemakkelijk maken voor nieuwe doelgroepen om je op natuurlijke wijze te vinden en meer mensen te bereiken.

u kunt er een kiezen op basis van uw gebeurtenisnaam, maar het is beter om het uniek te maken voor het doel van uw workshop. Meer algemene hashtags kunnen het thema van uw workshop bevatten, maar u kunt ook een unieke hashtag maken voor uw bezoekers om tijdens of na het evenement te gebruiken!

bijvoorbeeld, voor een paint and sip workshop kunt u de volgende algemene hashtags gebruiken:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Gevolgd door een hashtag die uniek zijn voor uw evenement:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

Als de leider van de workshop, je bent zelf vaak de USP. Dus niet uit de weg van het delen van het evenement met uw netwerk en volgers, te.

vind een influencer

de Kardashians uw workshop laten promoten zou geweldig zijn, maar waarschijnlijk erg moeilijk. Wat je wel kunt doen, is het gebruik van macro (<1.000.000 volgers) of zelfs micro (10.000 – 50.000 volgers) influencers overwegen.

in feite zou een dergelijke strategie een nog betere keuze kunnen zijn. Dit soort bloggers en accounts hebben over het algemeen meer betrokken volgelingen en meer conversies als gevolg. Vergeet niet om een influencer of influencers kiezen met een volgende die bestaat uit uw ideale klanten en doelgroep!

creëer boeiende sociale content

uw Facebook-evenementenpagina is uw belangrijkste marketinglaan. Daarom is het belangrijk om het betrokken te maken met verschillende vormen van inhoud over uw workshop die waarschijnlijk wordt gedeeld op uw social media kanalen. Vormen van inhoud kunnen omvatten:

• video ‘s
• blogberichten, nieuws en artikelen
• Graphics en infographics
• GIF’ s
• Polls

als u niet zeker weet waar u met sociale media moet beginnen, kijk dan in de onderstaande tabel. Het benadrukt het type content geschikt voor elk van de meest populaire social media platforms en ook hun belangrijkste of grootste Demografie. We hopen dat dit u zal helpen bij het verfijnen van uw promotiestrategie.

Platform	inhoudstype (s)	Hashtags?	Belangrijkste of grootste demografische groep(en)
Facebook	Tekst, foto ‘s, Gif’ s, video ‘s, verhalen, polls, prijsvragen	Ja	25-34, 56% man
Twitter	Tekst, foto ‘s, Gif’ s, video ‘ s, polls	Ja	30-49, 68% man
Instagram	Tekst, foto ‘s, video’ s, verhalen, polls	Ja	25-34, 57% vrouw
YouTube	Video ‘ s, verhalen	Ja	15-25
LinkedIn	Tekst, foto ‘ s, video ‘s, verhalen	Ja	46-55, 51% man
Pinterest	Foto ‘s, video’ s	Ja	30-49, 78% vrouw
TikTok	Video ‘ s	Ja	18-24, 59% vrouw
Snapchat	Foto ‘s, video’ s	Beperkt gebruik	13-34, 58% vrouw

Gebruik van de kortingen en cadeaus

Geef je deelnemers een stimulans aan te melden en boek bij te wonen met promoties, zoals kortingen, geschenken en incentives. Sommige van deze kunnen ook worden gebruikt om verwijzingen aan te moedigen, aandelen, en betrokkenheid.

voorbeelden van kortingen zijn::

• een korting voor de eerste 10 boekingen
• een gedifferentieerd systeem van kortingen op basis van hoe vroeg ze boeken vóór de workshop datum, zoals early bird incentives
• een korting of gedeeltelijke terugbetaling voor succesvolle verwijzingen

Giveaways zou kunnen zijn:

• een gratis ticket of promotie-item
• een voucher om
• koopwaar uit uw bedrijf
• een gratis e-boek, boek, whitepaper of gids
• een één-op-één sessie met u of een andere mentor

blogs

een manier om uw doelgroep aan te moedigen naar u toe te komen, is met blogcontent. Door te schrijven over uw workshop en gerelateerde onderwerpen, zult u in staat zijn om uw publiek enthousiast te houden. U zult ook houden uw merk en uw evenement top of mind.

uw inhoud is als een evergreen marketing machine. Het kan worden gedeeld door u en uw volgers en het kan worden gevonden via zoekmachines, waardoor u meer websitebezoekers en nieuwe klanten aan te trekken op auto-pilot.

netwerk

bij het uitvoeren van een workshop is netwerken vaak de sleutel. Begin in eerste instantie met het aangaan en betrekken van uw lokale gemeenschappen. Of dat nu boekengroepen, freelancers, of kunsten en ambachten organisaties, zorg ervoor dat u contact met hen.

zij kunnen deelnemers hebben die geïnteresseerd zijn in uw workshop, zij kunnen bereid zijn om te sponsoren of te adverteren, of zij kunnen u een ruimte bieden voor uw live workshop.

Verzamel e-mails en maak een nieuwsbrief

e-mailmarketing is een van de meest effectieve manieren om met uw publiek te communiceren en anticiperen op uw toekomstige evenementen. Het verzamelen van e-mails en het maken van een mailinglijst is perfect voor het krijgen van uw inhoud, nieuws, en evenementen die er zijn.

het is een geweldige manier om duurzame relaties op te bouwen. Geïnteresseerde volgers en bezoekers kunnen zich aanmelden voor uw nieuwsbrief, waardoor u een gemakkelijk toegankelijke online community, vol met potentiële studenten! De volgende keer dat je een workshop doet, kun je gewoon de evenementgegevens delen met je lijst en ze een uitnodiging sturen om mee te doen.

Houd er rekening mee dat de onderwerpregels van uw e-mails het belangrijkste onderdeel van een e-mail zijn. Zij bepalen of uw abonnees gaan openen en lezen van de rest.

gratis webinars draaien

een andere goede manier om uw doelgroep te bedienen is met een gratis webinar. Dit kan vaak een lead generation strategie, maar voegt ook waarde toe aan de klanten die al bij u zijn geboekt.

bijvoorbeeld …
als u een schrijfworkshop runt, kunt u ook een webinar maken die veelvoorkomende grammaticafouten, creatieve schrijftips of brainstormmethoden behandelt. Een pottenbakkerswerkplaats kan een webinar hebben over de geschiedenis van aardewerk, aardewerkjargon of hoe je Keramiek kunt schilderen. Niet alleen vullen de webinars de workshop zelf aan en voegen ze extra waarde toe voor je klanten, maar je creëert ook een buzz voor je komende evenement!

gebruik de juiste virtuele tools

tussen het opzetten van uw evenement, het posten op sociale media en het nemen van boekingen, het uitvoeren en het promoten van een succesvolle workshop kan veel admin zijn. Dus, het is belangrijk om de juiste tools te kiezen voor de taak om zoveel mogelijk van dit te automatiseren.

een idee is om een social media manager zoals Hootsuite te gebruiken, waarmee u uw inhoud en berichten van tevoren kunt plannen. U kunt uw berichten in bulk aan het begin van de week of maand, en de software zal automatisch posten op elk van uw social media-accounts op de tijden die u hebt ingesteld.

een ander belangrijk tijdbesparend idee is om te investeren in een boekingssysteem of Klass scheduling software. Deze tools, zoals gelegenheid, hebben verschillende voordelen die aanzienlijke admin tijd uit te snijden. En ze geven je meer tijd om je te concentreren op het maken van je workshop tot een succes. Hoewel elk gereedschap verschilt, houden we van gelegenheid omdat het biedt:

• Een online reservering agenda die naadloos integreert met uw website
• Het vermogen om te rijden gebeurtenis boekingen van Facebook en Google
• Geautomatiseerde herinnering e-mails en follow-ups om u te helpen schijf herhalen boekingen en upsells
• Een showcase van alle geplande online en workshops
• De functie tickets te verkopen en betalingen automatisch, met deposito ‘ s en geautomatiseerd facturen beschikbaar

Of u nu kiest voor dit platform of een andere, het is belangrijk om na te denken over online reservering software. Het helpt om veel van de admin-intensieve taken die worden geleverd met het runnen van een online evenement, klasse, of workshop te automatiseren.