inkooporders zijn een essentieel onderdeel van elk e-commercebedrijf. U moet inkooporders hebben omdat ze dienen als een juridisch bindend document tussen de koper en de leverancier. De inkooporder beschermt zowel de koper als de verkoper en is cruciaal voor voorraadbeheer. Voordat geavanceerde technologische oplossingen beschikbaar waren, was het volgen van inkooporders een gecompliceerde nachtmerrie. Gelukkig, Moderne technologie biedt krachtige oplossingen voor elke stap van het bijhouden van inkooporders, vooral het ontvangen van hen. Meer informatie over hoe het proces van het ontvangen van inkooporders is veranderd en hoe Listing Mirror het een fluitje van een cent zal maken.
de oude methode: handmatig volgen van inkooporders
de traditionele methode voor het volgen van inkooporders betrof veel papier, tijd en hoofdpijn. Inkooporders werden vroeger op papier ingevuld en met de hand of op een schrijfmachine bij de leverancier ingediend. Dit oude proces vereiste meerdere kopieën in verschillende kleuren, zodat het papierwerk allemaal correct kon worden bijgevoegd en ingediend. Met zoveel papieren was het gemakkelijk om er een te vergeten of kwijt te raken, wat kan leiden tot het betalen voor een onjuist factuurnummer. Handmatig verwerken van inkooporders met de hand had veel valkuilen. Enkele van de belangrijkste problemen met deze oude methode omvatten:
- onnauwkeurig en foutgevoelig
- vervelende, langdurige taak
- inconsistenties
- kostbaar en tijdrovend
de oplossing: Digitale inkooporders
gelukkig zijn er nu geavanceerde softwareopties voor het verwerken van inkooporders. Technologie maakt inkooporderverwerking veel efficiënter. Notering Mirror ‘ s inventaris Intellect vereenvoudigt uw gehele voorraadbeheerproces en zal het ontvangen van inkooporders gemakkelijk te maken. Maak purchase order management een briesje met inventaris Intellect. U kunt eenvoudig inkooporders maken en verzenden met behulp van uw leverancier catalogi en items ontvangen tegen de inkooporders in de app. Het proces voor het ontvangen van inkooporders is eenvoudig en zorgt ervoor dat uw inkooporders correct worden behandeld. Om inkooporders te ontvangen met behulp van Listing Mirror, je gewoon:
- toegang tot uw inkooporder.
- wanneer u de lite-versie gebruikt, moet u de ontvangen goederen handmatig invoeren in de juiste kolom. Wanneer u de pro-versie gebruikt, hebt u toegang tot een barcodescanner die dit proces automatisch voltooit wanneer u de SKU ‘ s scant.
- sla de bijgewerkte inkooporder op. De inkooporder wordt dan automatisch verplaatst naar de status” ontvangen”.
- nadat de bestelling is betaald, wordt de aankooporder verplaatst naar “voltooid”.
voor een volledige demo over het ontvangen van inkooporders met Inventory Intellect, bekijk de video hier. kies Inventory Mirror ‘ s cloud-based voorraadbeheer oplossing en maak proces order management een briesje. Meer informatie door onze website hier te bezoeken.