stel je dit voor: je ontmoet Erin, een opkomende CEO met wie je al zes maanden niet hebt gesproken. Je loopt de kamer in, schud elkaar de hand, en het eerste wat ze zegt is, “hey, de laatste keer dat we spraken zei je dat je oma het niet zo goed deed. Hoe gaat het nu met haar?”
hoe zou je je bij die simpele vraag voelen? Je eerste reactie zou waarschijnlijk een gedachte zijn als, ” Wow, ze heeft een ongelooflijk geheugen!”Maar daarna zou je waarschijnlijk denken,” als ze zich de gezondheid van mijn oma herinnerde, moet ze echt om me geven.”
nu een paar weken vooruit spoelen. Je ontmoet een durfkapitalist die actief zijn portefeuille wil uitbreiden. Je hebt misschien een netwerk van 500 startup CEO ‘ s die je zou kunnen aanbevelen, maar wie is de eerste persoon die waarschijnlijk in je opkomt?Waarschijnlijk Erin, die u een paar weken ervoor het gevoel gaf dat u zich gewaardeerd, verzorgd en belangrijk voelde. Door die simpele interactie—die simpele vraag—introduceer je Erin en de investeerder en ze eindigen met het sluiten van een deal en het leveren van enorme waarde aan beide kanten.
als Erin niet zo ‘ n sterke indruk had gemaakt door naar je grootmoeder te vragen, wie weet of ze top-of-mind zou zijn geweest toen de kans zich voordeed.
nu, hier is de vraag: Wat als je zou kunnen leveren van dergelijke ervaringen aan vrijwel iedereen in uw netwerk, bijna elke keer? Wat voor impact zou dat hebben op je relaties? Jouw netwerk? Jouw zaken?
het effect kan enorm zijn. We gaan het hebben over hoe je dat kunt doen door gebruik te maken van de kracht van één eenvoudig concept: de debriefing van de vergadering.
The Secret to Supernatural Memory
in het voorbeeld hierboven maakte Erin zo ‘ n impact omdat ze zich iets herinnerde dat belangrijk was voor jou; iets dat niets met haar agenda te maken had.
dus als je je relaties wilt versterken, dan begint het: je moet informatie onthouden die belangrijk is voor andere mensen, in plaats van alleen informatie die belangrijk is voor jou.
en u ontdekt waarschijnlijk informatie zoals deze in bijna elke bijeenkomst die u hebt. Het probleem is, het grootste deel is niet onmiddellijk relevant en eindigt vergeten. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je net liep uit een vergadering met John en leerde de volgende informatie:
- hij heeft twee dochters: Mary, leeftijd 3, en Catherine, leeftijd 5.
- hij zegt dat Maria op haar moeder lijkt, terwijl Catherine meer op hem lijkt.
- hij vermeldt dat Mary aan ernstige astma leed en dat deze aandoening veel stress en angst in zijn familie heeft veroorzaakt.
- eindelijk hoorde je dat ze net Mary ‘ s verjaardag vierden in Maart 22
dit zijn eenvoudige stukjes informatie die je zou kunnen tegenkomen in een gesprek. En hoewel je dit misschien echt leuk vindt om te leren, als je geen systeem hebt om het vast te leggen, zul je het waarschijnlijk vergeten. Het zal waarschijnlijk zo gaan.:
- na een dag herinner je je alle feiten.
- na een week bent u waarschijnlijk de verjaardag van Mary vergeten.
- na een maand bent u waarschijnlijk de namen van zijn kinderen vergeten en wie er op welke ouder lijkt. Nochtans, kunt u zich nog herinneren dat één van hen aan astma lijdt.
- na drie maanden herinnert u zich waarschijnlijk alleen de rudimentaire informatie, zoals het feit dat hij kinderen heeft.
- na zes maanden bent u daar misschien niet eens 100% zeker van.
dus als je hem over zes maanden ontmoet, kun je alleen vragen: “Hoe gaat het, John?”Of misschien,” Hoe gaat het met de kinderen?”
maar wat je zou kunnen—en moeten—vragen is, ” Hey John, hoe gaat het met Mary en Catherine? Nog nieuws over Mary ‘ s astma?”
stel je de impact voor die simpele vraag zou hebben op de relatie tussen jou en John. Deze vragen zijn zo krachtig, omdat ze leveren betekenisvolle, gepersonaliseerde relatie ervaringen die elke persoon het gevoel individueel gewaardeerd; en weinig dingen in het leven zijn krachtiger dan het tonen van je zorg.
wat doet u hieraan? Hoe overwin je de neiging om belangrijke persoonlijke informatie over andere mensen te vergeten als de tijd verstrijkt? De beste oplossing die we hebben gevonden is door gebruik te maken van de kracht van debriefings van vergaderingen.
Wat Zijn Debriefings Van Vergaderingen?
het concept kan niet eenvoudiger: een debriefing van een vergadering is gewoon een manifest van alle belangrijke geleerde afhaalmaaltijden en toezeggingen die tijdens een vergadering zijn gedaan.
in grote lijnen bestaat een debriefing van een vergadering uit vier hoofdonderdelen:
- actiepunten,
- professionele uitdagingen,
- persoonlijke interesses & passies, en
- over/feiten
laten we elk van de vier secties nader bekijken.
Actieposten
zoals de naam al aangeeft, zijn dit alle gedane toezeggingen die actie van beide partijen vereisen. Denk taken, to do lijsten, of volgende stappen voor alles wat betrokken.
door deze vast te leggen en ervoor te zorgen dat uw Beloften nooit door de mazen vallen, kunt u een reputatie verdienen als iemand die altijd doorzet. Dit bouwt enorm vertrouwen op in uw netwerk, en vertrouwen is de basis van succes.
per slot van rekening: degenen die het meest succes hebben, zijn het vaakst degenen die zich het meest betrouwbaar hebben bewezen. Door alle toezeggingen die je doet en alle toezeggingen die je gedaan hebt vast te leggen, kun je je goede intenties omzetten in goede daden.
hier zijn een paar voorbeelden van actie-Items:
- Ik heb beloofd Erin dat artikel te sturen dat ik gelezen heb over astma.
- John wilde me voorstellen aan Mike Jones van Rapple.
- Mike en ik kwamen overeen om elkaar aan het einde van het kwartaal weer te ontmoeten.
professionele uitdagingen
dit zijn alle loopbaangerelateerde hindernissen die de andere persoon aan u noemt.
door iemands professionele uitdagingen te begrijpen, kunt u gebruik maken van de uitgebreide kennis en middelen binnen uw netwerk om te proberen hen te helpen die uitdaging te overwinnen.
bijvoorbeeld: als u ontdekt dat Mike ontevreden was met het huidige accountantskantoor van zijn startende bedrijf en u wist van een ander, kunt u een introductie aanbieden.
hier zijn nog enkele voorbeelden van professionele uitdagingen:
- Erin vertelde dat ze moeite heeft om de juiste kandidaat voor hun team te vinden.John deelde mee dat hij overweegt over te stappen van startende CEO naar durfkapitalist en probeert contact te leggen met anderen die hetzelfde hebben gedaan.
- Sarah deelde dat ze zich gefrustreerd voelt over hun huidige webhosting en actief op zoek is naar betere alternatieven.
houd in gedachten: u hoeft geen oplossing in-the-moment klaar te hebben. Maar door ervoor te zorgen dat u professionele uitdagingen vast te leggen wanneer ze zich voordoen, kunt u later verschillende opties verkennen.
persoonlijke interesses & passies
deze spreken voor zich: persoonlijke interesses en passies zijn de dingen waar mensen het meest over praten. Is het je ooit opgevallen hoe de energie en het enthousiasme in een kamer door het dak gaat als je praat over iets waar je veel om geeft? Of als iemand over iets praat waar ze gepassioneerd over zijn?
we hebben allemaal hobby ‘ s en interesses, en als we iemand vinden die die interesse lijkt te delen, voelen we een sterke en bijna onmiddellijke verbinding. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Rob vertelde dat hij geniet van kiteboarden in het weekend.
- Mary deelde dat ze geniet van RV reizen met haar man in de zomer.Ben vertelde dat hij graag nieuwe plekken in de Bay Area vindt om met zijn familie te picknicken.
het vinden van een overeenkomst met iemand doet ons denken: “Ik ben zoals jij.”Maar ons brein vertaalt die gedachte naar,” Ik vind je leuk;”meteen een sterke basis leggen voor de relatie.
over / feiten
zie dit gedeelte als een verzameling informatie over iemands leven. In principe elk ander feit genoemd tijdens een vergadering die niet past in een van de drie bovenstaande categorieën is waarschijnlijk te passen in de over/feiten sectie, zoals: waar iemand opgroeide, hun werk geschiedenis, hun gezinssituatie, hun leeftijd, of een belangrijke data.
laten we een paar voorbeelden bekijken:
- Kara vertelde dat ze drie kinderen heeft: Shawn (9), Kylie (5), en Josh (2).Steve vertelde dat hij, voordat hij zijn startup oprichtte, bij Salesforce werkte in Quality Assurance.Misty vertelde dat zij en haar man op 14 juni hun 7-jarig bestaan vierden.
hoe Debriefingen van vergaderingen te maken
nu we hebben besproken wat Debriefingen van vergaderingen precies zijn, laten we het hebben over hoe ze te gebruiken. Hier zijn een paar snelle tips.
Tip # 1: Debrief elke vergadering
bij het vaststellen van een nieuwe gewoonte is consistentie de sleutel. Daarom raad ik je aan om elke vergadering die je hebt te debriefen.; het maakt niet uit hoe klein, en het maakt niet uit wie je ontmoet.
als u een vergadering verlaat en er is niets om te debriefen, maak dan toch een notitie. Schrijf gewoon op, ” niets om te debriefen.”Dit zal je geest blijven trainen om vergaderingen te debriefen zodra je de kamer verlaat.
Plus, Het traint je geest om voortdurend te zoeken naar deze informatie in de vergadering in plaats van te proberen om het te onthouden Na-the-fact.
Tip # 2: Volg een formule
om de debriefingen van uw vergadering in de toekomst gemakkelijk te bekijken, adviseer ik om een soort formule te volgen. Als je geschreven debriefingen doet, kan het zo simpel zijn als een bullet-point lijst. Bijvoorbeeld:
actiepunten:
- Ik heb besloten om Sam onze pitch deck te sturen voor beoordeling.
- Sam zette zich in om me voor te stellen aan zijn medeoprichter, Rob.
professionele uitdagingen:
- Sam deelde dat de plotselinge groei van zijn startup het moeilijk heeft gemaakt om een balans tussen werk en privé te vinden.
persoonlijke interesses & passies:
- Sam vertelde dat hij onlangs echt in yoga en meditatie is gegaan.
Over/Feiten:
- Sam deelde dat hij zijn 32e verjaardag vierde in Oktober 23
deze formule maakt het ongelooflijk gemakkelijk om te verwijzen in de toekomst en vind precies wat je nodig hebt. Daarover gesproken, ik raad aan deze informatie op te slaan op een veilige en gemakkelijk te raadplegen plaats. Als u een oplossing voor contactbeheer gebruikt, zoals Contactual of FullContact, voegt u deze gewoon toe aan het profiel van de contactpersoon.
Tip # 3: Dicteer uw Debrief
het vinden van de tijd om te gaan zitten en schrijf een debrief na een vergadering kan moeilijk zijn, vooral als je een dag vol back-to-back vergaderingen (door de manier, hier is hoe te voorkomen dat).
als u het gevoel hebt dat u geen tijd hebt om het in uw telefoon of computer te typen, geen probleem: overweeg in plaats daarvan uw debriefings te dicteren. Gebruik uw telefoon om een verbale debriefing op te nemen. Hier is hoe het zou kunnen klinken:
vandaag, op 21 November, ontmoette ik John Smith van Rapple. Ik leerde dat John twee dochters heeft: Mary, leeftijd 3, en Catherine, leeftijd 5. Hij is al negen jaar getrouwd met zijn vrouw Erin. Hij en zijn vrouw vinden het leuk om nieuwe gebieden te vinden om in te wandelen.
ik beloofde John dat artikel te sturen dat ik las over een aantal van de beste verborgen wandellocaties in de Bay Area, en we kwamen overeen om volgende maand weer te ontmoeten, nadat hij de kans had om met zijn bestuur te praten over het verder gaan.
u kunt dat hele ding dicteren in 30 seconden of minder; u kunt het zelfs doen op weg naar uw volgende bijeenkomst. Als je aan het eind van de dag tijd hebt, kun je gaan zitten en je debriefingen verwerken.
of nog beter: Als u met een assistent werkt, laat deze uw debriefings gebruiken om contactprofielen automatisch bij te werken.
debriefing van vergaderingen in Actie
en dat is debriefing van vergaderingen in een notendop. Hoewel ze een ongelooflijk eenvoudig concept zijn, kan hun ROI enorm zijn.
dus hier is mijn uitdaging voor jou: Open je agenda en vind je volgende bijeenkomst, commit dan van tevoren om het te debriefen. Als je nodig hebt om, skim dit artikel van tevoren.
ga dan naar binnen en zoek proactief actiepunten, professionele uitdagingen, persoonlijke interesses en interessante informatie over de andere persoon. Dan, zodra je de kamer verlaat, leg die informatie onmiddellijk vast.
de volgende keer dat u hen ontmoet, gebruik dan een deel van de informatie die u hebt geleerd. Vraag naar hun echtgenoot bij naam, of deel iets wat je geleerd over een van hun passies. Ik denk dat je verrast zult zijn door het positieve effect dat het zal hebben op je relatie.