met behulp van transportregels in Exchange Server 2010 kunt u fancy disclaimers toevoegen aan uw uitgaande e-mailberichten.
informatie over transportregels wordt opgeslagen in Active Directory en gedeeld tussen alle Hub-Transportservers in de organisatie. Op deze manier kan een consistent gedrag worden bereikt.
om een transportregel te maken die een disclaimer toevoegt, opent u de Exchange Management Console, navigeert u naar de Container voor Organisatieconfiguratie en selecteert u de container voor Hub Transport.
klik in het deelvenster Acties op “nieuwe transportregel …” en volg de wizard.
het eerste is om de voorwaarde te selecteren. Voor een disclaimer wordt dit”verzonden naar gebruikers buiten de organisatie, of partners”. Selecteer in het veld Regelbeschrijving “buiten de organisatie” in plaats van “binnen de organisatie”, wat de standaard is.
schakel in het Actievenster het selectievakje “disclaimer-tekst toevoegen en terugvallen op actie indien niet mogelijk” in. Klik In het veld regelbeschrijving op” disclaimer text ” en voer de disclaimer text in. Om het groene eco icoon met de “niet afdrukken” tekst en een standaard disclaimer tekst in HTML toe te voegen, kunt u iets als dit gebruiken:
ik heb bewust een kladblok screenshot gebruikt om deze informatie weer te geven. Bij het plaatsen van het als tekst in deze blog post uw browser zou reageren zeer grillig op de HTML-code 😉
klik op Volgende om verder te gaan.
de laatste stap is het instellen van uitzonderingen. Om te voorkomen dat 6 identieke disclaimers in hetzelfde bericht tijdens een bericht bedreiging (d.w.z. wanneer een bericht meerdere keren tussen twee ontvangers wordt verzonden en beantwoord) kunt u wat tekst uit de disclaimer gebruiken in de uitzonderingen.
Schakel het selectievakje” except when the subject field or message body contains specific words “in en klik op” specific words ” in the Rules Description Field. Deze woorden kunnen zoiets zijn als:
“deze e-mail kan vertrouwelijk en geprivilegieerd materiaal bevatten”
wanneer de regel een bericht verwerkt en het bericht al deze zin bevat (wanneer de afzender een eerder bericht beantwoordt) is de disclaimer niet toegevoegd. Als je niet wilt dat dit gebeurt, laat dan de uitzondering leeg.
voltooi de wizard en de transportregel wordt opgeslagen in Active Directory. Elke Hub-TransportServer in de hele Active Directory-organisatie controleert op transportregels wanneer een bericht wordt verwerkt en wanneer een bericht nu naar het Internet wordt verzonden, wordt de disclaimer toegevoegd.
wanneer een bericht naar een externe ontvanger wordt verzonden, ziet het er zo uit:
