het is 1996. HTML en HTTP zijn onlangs uitgevonden. Internet begint net tempo op te nemen. Mensen zijn nog steeds niet zo comfortabel om hun computers af te lezen. Stel je voor het starten van een web-only open access tijdschrift in deze omgeving.
klinkt moeilijk? David J Solomon deed precies dat met zijn tijdschrift, Medical Education Online-een peer-reviewed, open access, elektronisch tijdschrift in health professional education.
” ik was geïntrigeerd door het idee van elektronische tijdschriften en het concept van het vrij beschikbaar stellen van beurzen. In 1995 het starten van een nieuwe online tijdschrift leek gewoon een interessant experiment…ik vroeg verschillende collega ‘ s in het hele land om artikelen te schrijven voor een eerste uitgave om het tijdschrift van de grond te krijgen. Terwijl ongeveer acht het eens, slechts drie daadwerkelijk voltooid hun artikelen. Samen met een eigen redactioneel artikel lanceerden we het tijdschrift in April 1996 met deze drie artikelen.”schrijft Solomon.
het was toen zeker moeilijk om een oa-tijdschrift op te zetten, maar dat is nu net iets minder het geval. In dit artikel bespreken we de essentials die u als aspirant-uitgever moet verzorgen om uw dagboek van de grond te krijgen.
een niche vinden
het starten van een tijdschrift dat al aanzienlijke concurrentie heeft, heeft geen grote zin, academisch gezien of voor het bedrijfsleven. Zoek een onderwerp dat momenteel niet wordt behandeld door bestaande tijdschriften of een onderwerp dat geen elektronische tegenhanger heeft. Zoek een gat en vul het.
Definieer uw contentstrategie
nadat u het nicheonderwerp voor uw tijdschrift hebt gedefinieerd, gaat u verder met uw contentstrategie. Wat voor inhoud ga je publiceren? Zullen het alleen onderzoeksartikelen zijn of zal je ook boekrecensies, interviews, editorials, conference proceedings opnemen?
Creëer een redactieraad
het werven van leden voor de redactieraad van het tijdschrift zou een van de eerste acties moeten zijn die u onderneemt. Zij moeten leiders zijn in hun vakgebied of, op zijn minst, gerespecteerde en herkenbare namen. Een sterke redactieraad is de grootste maatstaf voor een nieuw online tijdschrift. Het geeft geloofwaardigheid en speelt een belangrijke rol bij het aantrekken van inzendingen en beoordelaars.
enkele tips om aan de slag te gaan:
- reik rechtstreeks naar gevestigde geleerden in uw vakgebied. Creëer een droom redactionele en adviesraad en neem dan contact op met iedereen die de snede maakt. Karina Quinn, die de oa journal Writing from Below startte, schrijft over het opbouwen van haar adviescommissie: “als er een academicus in jouw vakgebied is wiens werk je bewondert, benader ze dan. Ik denk dat we maar door drie of vier mensen werden afgewezen – iedereen kwam meteen terug met een ” natuurlijk! Ik zou vereerd zijn”.
- begin met een kleine groep in het bestuur die vervolgens andere leden kan aanbevelen, en deze nieuwe leden kunnen dan meer leden aanbevelen enzovoort.
- neem contact op met de faculteit van uw instelling, vraag rond voor aanbevelingen, praat met zoveel mogelijk mensen over het probleem dat u probeert op te lossen met uw dagboek.
idealiter, als je goed werk hebt gedaan met de niche en je dagboek echt een grote niet-geadresseerde behoefte aanpakt of een bestaande leemte opvult, zal het makkelijker voor je zijn om prominente mensen ja te laten zeggen.
periodiciteit
bepaal hoe vaak u uw OA-tijdschrift zult publiceren. In het begin, wanneer het moeilijker is om goede kwaliteit inzendingen te krijgen, publiceren minder nummers, twee of vier per jaar. Met de groei van de reputatie in de loop van de tijd, de kwaliteit en het aantal inzendingen die u ontvangt zal toenemen en u kunt dan de periodiciteit te verhogen.
financiering
het starten en draaien van een tijdschrift kan duur zijn. Veel Open access tijdschriften werken met een toegewijd team van vrijwilligers en kosteneffectieve workflows om kosten te minimaliseren. Artikel verwerking Vergoedingen, lidmaatschapskosten, donaties, partnerschappen, institutionele financiering, sponsoring, en reclame zijn verschillende manieren om fondsen en inkomsten die u helpen uw tijdschrift te laten groeien.
technische vereisten
u moet het ISSN-nummer van uw tijdschrift aanvragen bij een ISSN-aanbieder in uw land. Het duurt meestal twee maanden of minder om uw toegewezen nummer te krijgen. Het is gemakkelijk te krijgen, gratis en belangrijk voor de reputatie en marketing van uw tijdschrift.
u moet ook Doi ‘ s toewijzen aan uw artikelen. DOI ‘ s zijn unieke strings die worden gebruikt om artikelen te identificeren. Ze zorgen ervoor dat artikelen permanent actief blijven, zelfs als het tijdschrift vouwt. DOI ‘ s zijn eenvoudig toe te wijzen met OJS, een tijdschrift management Systeem zullen we later in dit artikel over praten. De registratiebureaus van de DOI staan vermeld op de website van de DOI en de registratie kan tot 3 maanden duren.
doe je onderzoek
duik niet met je hoofd. Er is vandaag veel hulp en middelen beschikbaar om u te helpen uw dagboek te lanceren-verken deze uitgebreid. Benader de bibliotheek van uw instelling, andere uitgevers of online uitgeversgroepen, lees handleidingen en doe online onderzoek om ervoor te zorgen dat u bij elke stap van de weg weloverwogen beslissingen neemt. In dit opzicht, het feit dat u dit artikel leest laat zien dat u op de goede weg bent!
administratieve instelling
u hebt mankracht nodig om uw journaalactiviteiten te ondersteunen. Denk na over de rollen die u moet invullen. Over het algemeen werken de meeste kleine, nieuwe tijdschriften met een team van vrijwilligers en de hoofdredacteur om de kosten laag te houden.
Maak een workflow
zonder een efficiënte workflow zal uw tijdschrift het slachtoffer zijn van eindeloze vertragingen en fouten. Definieer een workflow direct aan het begin. Deze workflow moet uitgebreid en gedetailleerd zijn wie in uw team wat, wanneer en hoe zal doen.
hier is een lijst van dingen die vooraf gedefinieerd moeten worden:
- protocollen (stijlgidsen, standaarden, beleid, sjablonen, enz.): De stijlgids die u gebruikt, hangt af van het interessegebied van uw tijdschrift. ACS, APA, Chicago en MLA zijn enkele van de meest gebruikte.
- algemene tijdlijn (met inbegrip van periodiciteit, oproep voor inzendingen en het daaruit voortvloeiende schema): wanneer u net begint, duurt het enige tijd voordat u een goede kwaliteit onderzoekspapers begint binnen te komen. Met een tweejaarlijks of driemaandelijks schema, zult u in staat zijn om voldoende inzendingen aan te trekken om uw eerste problemen op tijd uit te rollen.
- Peer review proces en tijdlijn: U moet een tijdlijn instellen voor reviewers en wanneer ze hun feedback moeten sturen voor de papers door. We zullen meer praten over peer review in de volgende sectie.
- redactieproces en tijdlijn: na goedkeuring ondergaan artikelen proeflezen,kopiëren en zetten. Zetwerk kan in-house worden gedaan, maar wordt over het algemeen uitbesteed en kan overal van een paar dagen tot een week per artikel. Dus, factor die in ook.
- publicatie – en distributieproces en tijdlijn: Als uw OA-tijdschrift alleen web-only zal zijn, dan moet u rekening houden met de conversie naar HTML, in aanvulling op PDF. Je moet ook artikelen converteren naar JATS XML om de zichtbaarheid in zoekmachines en Google Scholar te verbeteren. Afdruktijdlijnen zullen langer zijn om rekening te houden met afdrukken en offline distributie.
veel open access-uitgevers staan garant voor Open Journal Systems (OJS) — een gratis, open source journal management en Publicatiesysteem ontwikkeld door het Public Knowledge Project. Het is een geweldige manier om uw workflow te stroomlijnen.
kwaliteitsnormen & Peer Review
Peer review is de definitie van kwaliteitsnormen. Maar, altijd benadrukken op kwaliteit, onderzoeksmethodologie, ethiek en impactvolle bevindingen in uw auteur richtlijnen.
peer review is vanzelfsprekend onmisbaar voor elk geloofwaardig open access tijdschrift. Idealiter moet elk artikel dubbelblinde peer review ondergaan door ten minste twee beoordelaars. Nieuwe recensenten zijn meestal genereuzer, dus redacteuren moeten voorzichtig zijn en meer ervaren recensenten in de mix opnemen.
het peer review-proces is berucht vanwege het veroorzaken van vertragingen, daarom is een gedefinieerd tijdschema, zoals hierboven vermeld, samen met deadlines en een bufferperiode voor late beoordelaars essentieel. Het tijdige beheer van het peer review proces geeft het respect aan dat het tijdschrift heeft voor het werk van de auteur, waardoor het waarschijnlijker is dat ze opnieuw zouden indienen.
het opbouwen van een team van beoordelaars is echter geen gemakkelijke taak. Rechtstreeks contact leggen met goede onderzoekers, geïnteresseerde reviewers uitnodigen om contact met u op te nemen via uw website en het aanvragen van verwijzingen van bestaande leden zijn enkele van de manieren om uw recensentennetwerk te vergroten.
ontwerp en Marketing
de meeste uitgevers bij het opstarten van een nieuw open access tijdschrift hebben de neiging design en marketing op de achtergrond te laten. Deze zijn echter integraal onderdeel van het succes van elk tijdschrift en moeten vanaf DAG 1 worden behandeld.
de verschillende ontwerpaspecten omvatten::
- the typeset format and style guidelines
- Journal design (Web en printversies)
- Website design
- marketing collateral design
u kunt iemand fulltime inhuren of het ontwerpen uitbesteden. Hoe professioneler uw dagboek eruit ziet, hoe beter de indruk die het creëert.
uw marketing zal afhangen van wie uw doelgroep is, maar de essentie is::
- een website: opnieuw, kan worden uitbesteed of gedaan in-house. OJS heeft een aantal plugins die hier kunnen helpen.
- indexering: Je hebt je ISSN en DOI hier nodig. Het indexeren van de artikelen van uw tijdschrift zal de vindbaarheid verhogen.
- genereren en publiceren van artikel XML: dit maakt uw artikelen zichtbaar op zoekmachines en Google Scholar.
- een of andere vorm van direct marketing: U zult in het begin een of andere vorm van direct marketing moeten doen om inzendingen aan te trekken. Deze kunnen directe e-mail, Listservs, aankondiging lijsten, enz.
voordat u vertrekt
hulpbronnen:
installeer OJS — een stapsgewijze handleiding
OJS-Website
casestudy ‘ s over oa-tijdschriften
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
Doi-Website
Tools voor OA
bij Typeset helpen we uitgevers om 80% van de productiekosten van tijdschriften te verlagen door het automatiseren van XML-generatie, productieopmaak PDF, HTML & Web-publishing wij zijn een bedrijf dat zich toelegt op … Check out Typeset voor uitgevers om meer te weten.