web design briefs: waar te beginnen
begin met wat onderzoek – kijk naar hoe soortgelijke organisaties online werken. Welke functionaliteit hebben hun sites? Hoe structureren ze hun informatie? Wat doen ze goed en niet zo goed?
het is een goed idee om verschillende websites van webdesign / digital agencies te verkennen, met hen te praten, hun portfolio ‘ s te bekijken en na te gaan wat u kan helpen om een beslissing te nemen, en of er vragen zijn die u wilt stellen.
als u de mogelijkheid heeft, is het ook de moeite waard om feedback te krijgen van medewerkers en gebruikers over uw huidige website. Dit is een goede manier om erachter te komen hoe uw website intern en extern wordt gebruikt, te leren welke gebieden het meest populair zijn, en vast te stellen wat mensen leuk en niet leuk vinden. U moet ook kijken naar de analytics van uw website voor meer inzicht.
wat op te nemen in een website brief
de lengte van uw brief is niet belangrijk, zolang de fundamenten van uw project worden gedekt. Het is OK om nog niet alles te weten – een goede web design bedrijf in staat zal zijn om u te helpen beslissingen te nemen, te verduidelijken technische en ontwerpspecificaties, en voeren gebruiker/stakeholder onderzoek indien nodig.
het is ook een goed idee om ruimte te laten voor flexibiliteit, aangezien uw bureau met veel opwindende ideeën en mogelijkheden kan komen!
hier is een handleiding over wat u in uw website moet opnemen:
- Introducties: een webbureau weet niets over jou. Het is een goed idee om je organisatie te introduceren en een beetje uit te leggen over je achtergrond, wat je doet, je doelgroep, je mission statement/waarden etc.
- Budget en tijdschaal: het kan verleidelijk zijn om te zien wat webagentschappen citeren in termen van tijd en geld voor uw website ontwerp, maar het bespaart veel energie aan beide kanten als u richtlijnen geeft. Web design is een beetje als interieur – het kan worden gedaan om verschillende specificaties en budgetten, afhankelijk van wat je wilt en kan veroorloven! Door hier transparant over te zijn, weet u definitief of een webbureau kan voldoen aan uw budget-en tijdschaalvereisten.
- besluitvormers: als er belangrijke besluitvormers zijn waarmee een agentschap contact zal opnemen, moet u hun naam(namen), functie(s) en contactgegevens vermelden.
- selectieproces: het kiezen van een bureau voor het ontwerpen van websites kan als een interviewproces zijn. Als u bepaalde plannen hebt voor de manier waarop u uw agentschap selecteert, bijvoorbeeld door te vragen om inzendingen van voorstellen of het uitnodigen van agentschappen om presentaties te geven, neem deze informatie op in uw brief, samen met alle relevante data/deadlines.
- bestaande website: geef wat achtergrond op uw bestaande website – zoals wat u leuk vindt/niet leuk vindt, en wat werkt / niet werkt. Leg uit wat het doel van de bestaande website was en waarom je denkt dat het tijd is voor een verandering. Hier kunt u relevante feedback van websitegebruikers opnemen.
- Nieuw websiteoverzicht: Geef een breed overzicht van uw visie op uw nieuwe website, inclusief de doelstellingen en eventuele veranderingen in branding en/of organisatierichting. Wat uw medewerkers en gebruikers willen van de website is ook handig om op te nemen.
- ontwerpspecificatie: hier geeft u aan hoe u wilt dat de website eruit ziet, aanvoelt en verschijnt. Welk kleurenschema vind je mooi? Zijn er specifieke branding richtlijnen die moeten worden nageleefd? Denk na over waar u afbeeldingen voor uw website zou kunnen source – heb je al een collectie, zult u een fotograaf huren, of heb je het agentschap nodig om de bron foto ‘ s?
- voorbeeldwebsites: geef voorbeelden van andere websites (idealiter van soortgelijke organisaties) om uw webagentschap te helpen te bedenken wat u leuk vindt en zoekt. Het kan ook zeer nuttig zijn om voorbeelden van websites of functies die u niet leuk te markeren.
- structuur: dit laat zien hoe uw pagina ‘ s zullen worden opgemaakt, waarbij wordt vastgesteld waar informatie naartoe gaat en welke inhoud voor elke pagina moet worden samengesteld. Denk na over wat uw top-level menu koppen/pagina ’s en of ze subpagina’ s of sub-secties nodig hebben.
- Functionaliteit: Maak een lijst van de functionaliteit die u wilt op de website. Wilt u bijvoorbeeld video-en audioclips, online betaling, registratieformulieren, inloggebieden voor lidmaatschap, locatiekaarten of databaseintegratie? Als u de voorkeur heeft gegeven aan CMS die u wilt gebruiken, kunt u dit ook hier opgeven.
- Promotie: het creëren van een nieuwe website heeft geen waarde als u niet nadenkt over hoe deze uw doelgroep bereikt. Online promotie kan betrekking hebben op zaken zoals SEO, PPC reclame, sociale media, e-nieuwsbrieven etc.
- onderhoud: kijk tenslotte naar de toekomst. Hoe houdt u uw website up-to-date en maakt u voortdurende wijzigingen/updates? Het onderhouden van een website is erg belangrijk om het veilig te houden en optimaal te functioneren, dus overweeg of dit iets is wat je in-house kunt doen of als je permanente ondersteuning van een digitaal bureau nodig hebt.
wat volgt?
maak u geen zorgen als uw website brief roept een paar vragen van website ontwerpbureaus. Dit is goed omdat het betekent dat ze willen begrijpen wat u zoekt in uw nieuwe website. Het Agentschap dat u kiest om te werken met moet ook veel suggesties en aanbevelingen en kan zelfs weten van dingen die beter werken dan wat je gevraagd.
veel succes met het schrijven van uw webdesign brief!