De daarom™ Connector voor Microsoft Exchange Server is een server en beleid gebaseerde tool om e-mails in Microsoft Exchange op te slaan op een veilige opslaglocatie in Daarom™.
er zijn voornamelijk twee e-mail archiveringsscenario ‘ s die door het Therefore™ – systeem worden gedekt. Scenario 1 is een automatische functie en vereist de installatie van de Daarom™ Connector voor Microsoft Exchange Server. In dit document zal Scenario 1 centraal staan. Scenario 2 is een handmatige procedure en is een standaard daarom™ functie die de Daarom™ Connector voor Microsoft Exchange Server niet vereist. Scenario 2 is ook mogelijk in de automatische modus, meestal voor mailboxen voor bestellingen etc., met behulp van de mailbox monitoring functie (vereist de Daarom™ Content Connector).
Scenario 1
inkomend en uitgaand e-mailverkeer op de Microsoft Exchange Server moet worden opgeslagen in Daarom™ en vervolgens worden opgeslagen op beveiligde media zonder interactie van de gebruiker. E-mails mogen niet worden verwijderd van de Microsoft Exchange Server. Deze use case vereist de Daarom™ Connector voor Microsoft Exchange Server. Dit document behandelt twee veelgebruikte archiveringsvoorbeelden:
Use Case 1-Journaling
de connector kan worden geconfigureerd om al het e-mailverkeer op te slaan in ruil voor alle mailboxen met behulp van de journaling-functionaliteit. Met journaling is het mogelijk om een kopie van elke inkomende of uitgaande e-mail door te sturen naar een vooraf gedefinieerde mailbox. De daarom™ Connector kan dan gemakkelijk toegang krijgen tot deze mailbox en van daaruit alle e-mails opslaan. Dit proces garandeert dat alle e-mails van gebruikers worden opgeslagen, maar de mailboxen van gebruikers worden helemaal niet beïnvloed. We raden aan om te verwijzen naar Microsoft documentatie voor meer informatie over Microsoft Exchange Server journaling.
deze use case is zeer nuttig omdat het uw organisatie kan helpen om te reageren op compliance-eisen door alle of gerichte e-mailberichten veilig te archiveren op een veilige opslaglocatie.
Use Case 2-gebruikers mailboxen
de connector kan worden geconfigureerd om alleen specifieke e-mails van bepaalde gebruikers mailboxen op te slaan in ruil voor Daarom™ met behulp van specifieke filtercriteria.
Scenario 2
gebruikers moeten specifieke e-mails opslaan en indexeren naar daarom™. Bijvoorbeeld, in het kantoor van een advocaat een e-mail met betrekking tot een bepaalde juridische zaak kan worden opgeslagen op Daarom™ en geïndexeerd met behulp van de klant materie nummer.
voor deze use case is de Daarom™ Connector voor Microsoft Exchange Server niet nodig. Dit wordt functioneel geleverd door Microsoft Office-integratie, een standaardfunctie in Therefore™. Raadpleeg de standaard Therefore ™ help voor meer informatie.