op enig moment tijdens het leven van een bedrijf kan het ervoor kiezen om een ERP-systeem in zijn arsenaal op te nemen. Wanneer dit gebeurt zijn er altijd brede arrays van veranderingen die moeten plaatsvinden. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf het volledige potentieel van het ERP-systeem bereikt, kan een GAP-analyse worden gedaan. Een bedrijf dat geen gebruik maakt van een GAP analyse is in wezen Blind, als zelfs de beste gebruikers niet in staat zal zijn om de voordelen van het ERP-systeem volledig te implementeren. Zonder de analyse kan het bedrijf de veranderingen die zullen plaatsvinden niet goed voorspellen, omdat zelfs de beste exploitanten niet in staat zullen zijn om de toegevoegde voordelen van het systeem volledig te implementeren. Op die manier kunnen ze alle kansen realiseren die er bestaan zodra het ERP is geïmplementeerd. Het is vergelijkbaar met een test run, maar gedaan op papier.
GAP Analysis for Better ERP ImplementationGap Analysis in ERP Implementation Process
stappen om de GAP analysis te starten
1. Omvat het schilderen van een beeld van de huidige workflow, waarbij alle van de positieve van de organisatie in aanvulling op de gebreken.
2. Vervolgens moet het de workflow opnieuw maken alsof alles onder één dak was. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft lopen nadat het ERP-systeem volledig is geïmplementeerd en dat er geen verrassingen zijn op de weg.
3. De fouten zullen ook moeten worden uitgewerkt op dit moment. Veelvoorkomende problemen om naar te zoeken omvatten gebieden van redundantie die tijd en geld verspillen.
4. Door kleine wijzigingen aan te brengen in het ERP-systeem tijdens dit proces, kunnen de kniks worden uitgewerkt om ervoor te zorgen dat het zo efficiënt mogelijk is.
de resultaten van de Gap-analyse:
1. De GAP-analyse zal een compleet overzicht van het ERP-systeem bieden.
2. Het zal de organisatie of het bedrijf vertellen hoe effectief de implementatie van het nieuwe systeem daadwerkelijk zal zijn. Het is een aangepaste aanpak, omdat het ERP-systeem zorgvuldig aan de behoeften van het bedrijf zal voldoen, waardoor de efficiëntie van het systeem wordt gemaximaliseerd.
3. Houd rekening met de gevolgen van het proces, zoals in sommige gevallen gebruikers kunnen ontdekken dat de ERP is eigenlijk niet de moeite waard de tijd om te implementeren.
zelfs door de analyse van de kloof te voltooien, kunnen hogere ambtenaren binnen de organisatie de meest haalbare oplossingen voor de behoeften van het bedrijf bepalen. Gezien de kosten van het samenstellen van een ERP-systeem, is het uitvoeren van een GAP analyse voorafgaand aan dit te doen de moeite waard zowel de tijd en energie die betrokken zijn.