commerciële gebouwen en bouwplaatsen hebben een inherent risico. Meer dan 10 miljoen Amerikanen werken in de bouwsector, maar de combinatie van fysieke arbeid en on-site zwaar materieel leiden tot een “hoger percentage van verwondingen en doden in vergelijking met andere industrieën.”
bescherming van werknemers vereist een uitgebreid beveiligingsplan voor commercieel onroerend goed. Hier is een blik op must-haves voor nieuwe beveiligingsbeleid, protocollen en procedures.
het officiële beveiligingsbeleid van uw organisatie
een solide beveiligingsplan begint met schriftelijk beleid. Dit betekent dat potentiële risicogebieden moeten worden geïdentificeerd, zoals toegangspunten voor bouwplaatsen, grote werkplaatsen voor machines of situaties waarin werknemers een hoger dan gemiddeld risico lopen (zoals op daken of onder de grond), waarvoor specifieke veiligheidsuitrusting of protocollen nodig zijn.
samen met plannen om gevaren te beperken, moet uw schriftelijk beveiligingsbeleid ook voldoen aan voorschriften zoals OSHA-norm 1926, die betrekking heeft op het registreren en melden van verwondingen, het toedienen van eerste hulp en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
hoewel de veiligheidsplannen zullen verschillen tussen organisaties en Industrieën, Bestaan er kritieke overeenkomsten. Deze documenten moeten duidelijk, beknopt en specifiek zijn over de aard van de risico ’s waarmee werknemers worden geconfronteerd en de maatregelen die bedrijven nemen om deze risico’ s te beperken. Bovendien moet dit beleid te allen tijde vrij toegankelijk zijn voor werknemers, managers en compliance officers.
het veiligheidsprotocol van uw organisatie
wie leidt uw werknemers op in veiligheidsprotocollen? Hoe vaak? Hoewel er hier geen harde-en-snelle-regel is, moeten uitgebreide beveiligingsplannen details bevatten over de tijdlijn van de training en wie verantwoordelijk is voor de naleving van de werknemers.
er zijn hier twee even haalbare keuzes: Wijs een medewerker ter plaatse toe om regelmatig training en beoordeling uit te voeren, of huur een externe trainingsorganisatie in om deze service te verlenen. In beide gevallen moet ernaar worden gestreefd om de zes maanden opnieuw te evalueren en bij te scholen om ervoor te zorgen dat het personeel op de hoogte is van het huidige beleid en de huidige procedures.
indien het personeel ter plaatse verantwoordelijk is voor de opleiding, geef het personeel voldoende tijd om ten minste twee personeelsleden voor te bereiden en te identificeren die een opleiding kunnen volgen indien er één niet beschikbaar is, ziek is of het bedrijf verlaat.
dagelijkse preventieve veiligheidsprocedures
terwijl een hoog beveiligingsbeleid en veiligheidsopleiding uw organisatie op lange termijn in overeenstemming houden, hoe houdt u de werknemers dagelijks veilig?
begin met veiligheidsvergaderingen vóór aanvang van het werk. Deze hoeven niet lang of betrokken te zijn, maar ze moeten lopende of opkomende problemen identificeren — bijvoorbeeld, regelmatig werk op hoogte moet komen met herinneringen over veiligheidsuitrusting controles, terwijl weersomstandigheden kunnen dicteren waarschuwingen over harde wind of stormen.
uw uitgebreide beveiligingsbeleid moet ook preventieve maatregelen omvatten die alle werknemers moeten nemen om het totale risico te verminderen. Deze omvatten het beheren van site access points door het beperken van de toegang van het voertuig en het verifiëren van de identiteit van de bezoekers van de site. Bovendien moet het personeel altijd de apparatuur afsluiten wanneer deze niet in gebruik is.
het is ook van cruciaal belang om een cultuur te bevorderen die onmiddellijke rapportage van veiligheidsincidenten bevordert door een duidelijke commandostructuur voor rapportage te bieden, samen met positieve feedback voor medewerkers die veiligheidskwesties aan het licht brengen — als werknemers worden behandeld als “trouble makers” voor het melden van veiligheidskwesties, zullen ze ervoor kiezen om potentiële problemen over het hoofd te zien.
Noodprotocollen om te reageren op specifieke situaties
veiligheidsincidenten gebeuren. Het maakt niet uit hoe gedetailleerd uw beleid of uitgebreide uw procedures, noodsituaties optreden en uw beveiligingsplan moet gedetailleerd hoe werknemers worden verwacht om te reageren.
begin met een algemene filosofie, zoals het minimaliseren van de totale schade of snel handelen om het potentiële risico te verminderen. Vervolgens, lay-out specifieke voorbeelden die helpen werknemers hun gedrag aan te passen aan de verwachtingen. Veelvoorkomende voorbeelden zijn::
- snel handelen – een werknemer is niet met behulp van de juiste veiligheidsuitrusting tijdens het werken op het dak. Elk personeel dat dit observeert, moet de risicogroepmedewerker op de hoogte stellen van het probleem en de situatie verhelpen. Als er weerstand wordt ondervonden, moet het personeel een go – to security officer hebben die kan helpen zorgen voor naleving.
- opstellen van een Incidentenrapport – nadat zich veiligheidsincidenten hebben voorgedaan, dient het personeel deze schriftelijk samen met een incidentenrapport op te stellen. Maak een rapport van één pagina dat kritieke informatie verzamelt en zorg ervoor dat medewerkers worden opgeleid om deze rapporten zo snel mogelijk in te vullen en in te dienen.
- camerabeelden bekijken – niet alle beveiligingsproblemen houden persoonlijk risico in; in sommige gevallen kunnen Commerciële Eigendommen of apparatuur vermist raken. Daarom is het de moeite waard om te investeren in beveiligingsapparatuur voor werkplekken en parkeerplaatsen — zoals time-lapse — camera ‘ s-waarmee medewerkers kunnen bepalen wanneer schade of diefstal heeft plaatsgevonden en de dader kunnen opsporen.
het creëren van een uitgebreid beveiligingsplan kan helpen uw risico te beperken en de algehele veiligheid van de werknemers te verhogen. Begin met een beknopt geschreven beleid dat langdurige veiligheidstrainingsprotocollen, dagelijkse procedures en Specifieke noodprotocollen omvat. Wij kunnen u daarbij helpen, neem nu contact met ons op.