Communicatie, contact en teamwork zijn eenvoudiger dan ooit in de moderne industrie. Maar als we digitaliseren en draaien op het web, zo doet de noodzaak om informatie te beschermen tegen gevoelige zakelijke data lekkage.
we werken op afstand, openen records op onze apparaten en checken in wanneer we onderweg zijn met onze collega ‘ s en vrienden. Laptops, smartphones, tablets, Wi-Fi-netwerken, e-mails, kunnen allemaal het slachtoffer zijn van een cyberaanval, en dat is verre van de volledige lijst.
de prevalentie van sociale netwerken en groeiende vormen van online communicatie, samen met de instroom van nieuwe apparaten en media op de werkplek, maakt diefstal van gegevens op meer manieren dan ooit tevoren mogelijk.
verbonden apparaten bloeien in tellingen, net als de punten van een breuk. Data veiligheid is in elk opzicht een luxe. Het is alleen eerlijk om gegevens te beschermen en te onderhouden op verschillende servers, mappen, pc ‘ s, notebooks, USB-sticks en mobiele apparaten verspreid via verschillende netwerken, dus waar moet de strategie beginnen??
in deze gids onderzoekt Advanced Firewall Solutions enkele van uw opties om met datalekken om te gaan. Om een breach reduction initiative uit te voeren, moet het bedrijfsleven strategisch denken!
Ten eerste, wat betekent DLP (Data Leak Prevention) echt?
Data leak prevention (DLP) is een reeks technieken en beleid om te voorkomen dat gerubriceerde gegevens bedrijfssystemen verlaten.
het is van toepassing op elke methode of mechanisme die het traject van gevoelige gegevens definieert en bewaakt. Het definieert elke methode, mechanisme, of procedure die detecteert en bewaakt kritieke data traject en reizen. DLP heeft tot doel ongeoorloofde of toevallige lekken of blootstelling aan gegevens te stoppen.
tegenwoordig kiezen steeds meer bedrijven ervoor om DLP te implementeren om intellectuele eigendom, bedrijfs-of klantrecords te bewaren.
echter, vanwege technische moeilijkheden, de complexiteit van de knowhow en de werklast om dergelijke projecten en processen te voltooien en te beheren, eindigen ze verwaarloosd en onvoltooid. Om gegevenslekkage te voorkomen, moet u alle mogelijke toegangspunten afsluiten voor een inbreuk, en het missen van slechts één kan u alles kosten.
hoe gebeurt het lekken van gegevens?
schending van gevoelige informatie gebeurt op drie manieren:
- terwijl uw gegevensoverdracht tussen partijen-staat voor e-mails, chats, verkeer op het web, advertentie, enz.
- wanneer uw gegevens worden opgeslagen in apparaten-staat voor cloudopslag of fysieke schijven.
- wanneer de toegangsdatum van de tussenpersoon in gebruik is-staat voor video-of audio-opnamen, printers,
op ondernemingsniveau moet u elke case deconstrueren, alle gegevenspunten vinden waar u informatie opslaat en categoriseren op basis van risico.
stel de gevoeligheidsgraden in en plaats de lijst op volgorde. Pas na het begrijpen van de gegevens en bedreigingen bent u in staat om veiligheidsprotocollen te implementeren.
Hoe kunnen bedrijven vertrouwelijke gegevens beschermen?
betrouwbare versleuteling
alle vertrouwelijke gegevens die op uw systemen worden afgesloten, moeten versleuteling van hoge kwaliteit hebben.
u zou gespecialiseerde software nodig hebben naast het volledig vertrouwen op personeel. Een enkele ontbrekende USB-stick, notebook of telefoon kan catastrofaal zijn voor een bedrijf.
eindpunt gegevensbescherming
een gegevenseindpunt is elk apparaat dat door medewerkers wordt gebruikt. Je hebt desktops, tablets, smartphones, harde schijven, alles. Dat is waar gevoelige informatie en vertrouwelijke gegevens zitten of reizen.
aanvallers kunnen eindpunten gebruiken om machines en processen te monitoren. Gecompromitteerde apparaten kunnen cybercriminelen om te zien wie wat gebruikt, wat wat doet, en welke informatie werd geopend of gedownload.
bedrijven kunnen nog steeds beschermingsprotocollen hebben die bepalen hoe ze worden gebruikt. Medewerkers bewaren vertrouwelijke gegevens op hun smartphones en computers, zoals adressen en records. Uw beveiligingsbeleid kan problemen oplossen zoals login ambiguïteit, opgeslagen bestanden en schermvergrendelingen.
beheer van e-mailgegevens
omdat consumenten vaak gevoelige gegevens en records e-mailen, heeft het medium een sterkere neiging om gegevens te lekken, waardoor het spotten van e-mail phishing een must is.
Screening van materiaal vereist grondige inhoudsanalyse om het risico van e-mailteksten, afbeeldingen en bestanden om potentiële lekken te markeren te voorkomen en te voorkomen.
het filteren van inhoud kan zelfs insider threat beheerders waarschuwen. Informeer professionals als gebruikers gevoelige gegevens uit de buurt van de organisatie proberen in te dienen.
professionele firewalls
uw gegevens vormen vaak een gevaar samen met mobiel, instant messaging (IM) en zwaar internetgebruik. Firewalls bieden bescherming tegen de gevaren van inbraak voor individuele apparaten en hele netwerken.
zij kunnen echter nog steeds onmiddellijke automatische actie afdwingen tegen mogelijke datalekken, onjuiste logins, toegang of kwaadwilligheid. Dit gebeurt door het alarmeren van systeembeheerders of het blokkeren van alle gebeurtenissen. Een goed beheerde NGFW (next generation firewall) zal voorkomen dat de meeste bedreigingen afkomstig zijn van automatische aanvallen. Next generation firewals niet alleen detecteren waar is de komende van/naar, maar inspecteren en analyseren van de pakketten voor kwaadaardige code. De meeste next-gen firewalls, zoals Cisco, Palo Alto, Fortinet etc bieden een hoge beveiliging, maar vereisen een professionele service om af te stemmen en te onderhouden.
systeem & Apparaatbeheer
de meeste medewerkers zouden te allen tijde een moderne telefoon hebben. In de context van datalekpreventie (DLP) zorgt dit voor manieren die veel eenvoudiger zijn voor werknemers om gevoelige informatie te stelen of te lekken.
om het risico te beperken, moeten bedrijven beschikken over veiligheidsprotocollen voor de controle op het gebruik van personal computers voor het werk. Wachtwoord moeilijkheid, installatie gidsen, applicatie-instructies, en het scherm time-outs moeten allemaal een plaats in uw cybersecurity strategie.
zonder dergelijke procedures lopen vertrouwelijke gegevens gevaar, aangezien de veiligheid van de werknemers afhangt.
evaluatie van veiligheidstoegang
de meeste organisaties bieden veel meer toegang aan werknemers dan vereist is.
daarom noemen we het Zero-Trust-beleid om toegang te krijgen, om hiermee om te gaan. Zero faith houdt in dat medewerkers alleen toegang hebben tot gegevens die regelmatig worden gebruikt. Deze reeks Protocollen beperkt de omvang van inbreuken en verbiedt het personeel om gerubriceerde informatie te verkrijgen.
organisaties moeten ook waarschuwingen in werking stellen voor gebeurtenissen die buiten de Zero-Trust-normen vallen.
als werknemers zich buiten de norm gedragen, moet een goed geconfigureerde firewall waarschuwingen sturen naar managers en beheerders.
klassieke voorbeelden:
- wanneer grote hoeveelheden records worden bekeken of gedownload.
- of dat een consument toegang probeert te krijgen tot gegevens die beperkt zijn.
- dit zijn ook indicatoren van een draaiend script of een betrokken account.
7. Controle van print-en papieren documenten
aangezien multifunctionele printers (MFP ‘ s) normaal gesproken niet worden gecontroleerd, hebben ze een sterke neiging om gegevens te lekken.
door mensen te verplichten rekening te houden met het gebruik kan het risico van een informatieve inbreuk tot een minimum worden beperkt. Als u een gebruikersaccount en login systeem gebruikt, kunt u bepaalde functies en acties beperken.
dergelijke protocollen kunnen voorkomen dat mensen gevoelige documenten achterlaten.
gegevens beschermen kopieën & back-ups
het veilig opslaan van kritieke records is een essentieel aspect van zakendoen.
back-ups kunnen echter ook onveilig zijn. Hoewel de oorspronkelijke datasets beschermd zijn, kan de toegang tot secundaire spiegels vertrouwelijke gegevens blootstellen aan diefstal en cyberaanvallen.
kopieën kunnen op dezelfde manier worden versleuteld als initiële bestanden
houd er rekening mee dat spiegelsystemen op geen enkele manier worden blootgesteld of toegankelijk zijn via openbare eindpunten.
dit maakt het veel moeilijker voor data-aanvallers om een onwettige toegang tot uw systeem te verkrijgen.
Visuals kunnen informatie lekken, ook
grafische bestanden, zoals foto ’s en video’ s, kunnen gerubriceerde informatie bevatten die bedrijven moeten beschermen. Het zijn niet alleen tekstbestanden die een risico vormen voor een datalek.
de toename van met camera ‘ s uitgeruste apparaten op kantoor, zoals smartphones, maakt het lekken van gevoelige informatie een stuk gemakkelijker.
DLP-technologieën kunnen tekst in afbeeldingen analyseren en gegevenslekken voorkomen.
informeer& educate staff
organisaties gaan er vaak van uit dat het personeel begrijpt wat geheimhouding en gevoelige informatie is, en wat niet.
datalekken zijn echter niet noodzakelijk opzettelijk, en een individu kan zich er niet van bewust zijn dat zijn of haar handelingen vertrouwelijke informatie en het bedrijf in gevaar brengen.
het is nuttig om de werknemers te informeren over de risico ‘ s van het weglekken van gegevens als onderdeel van het onboardingproces en op de weg van de dienst.Maandelijkse vergaderingen houden om te garanderen dat iedereen bewust is van en op de hoogte is van de risico ‘ s en up-to-date bedrijfsbeleid.
een effectieve beschermingsstrategie zou duidelijk gedefinieerd en eenvoudig te begrijpen zijn.
anders zou het personeel het niet volgen indien dit niet in transparantie zou gebeuren. Op zijn beurt zouden de verantwoordelijkheden van werknemers onduidelijk blijven, wat alleen maar meer risico voor informatielekkage inhoudt. Behalve