In het volgende artikel hebben we de methoden beschreven om e-mails van Lotus Notes op te slaan in PDF-formaat. Als u een query op hetzelfde dan, blijf hier en lees het hele artikel om de gedetailleerde informatie te weten.
Lotus Notes: IBM Notes, ook bekend als Lotus Notes, is een enterprise e-mailclient. Het is een server die in een paar seconden gegevens van de ene plaats naar de andere verbindt, beheert of deelt. Het slaat alles op in uw mailbox details, zoals e-mail, contacten, taken, en meer in NSF-bestanden. Vanwege de oprichting van het NSF-bestandsformaat door Lotus Notes, kunt u het alleen Openen met de Lotus Notes-applicatie.
PDF-bestandsformaat: in de huidige tijd is het PDF-bestandsformaat (Portable Standard Document) een van de meest gebruikte formaten voor gebruikers. U kunt dit formaat gebruiken voor verschillende doeleinden, zoals het maken van een presentatie, het verzamelen en opslaan van documenten, het delen van gegevens, enz.
om bepaalde e-mails en mailbox-inhoud van NSF-bestanden te zien, af te drukken of te ontvangen, willen gebruikers altijd e-mails van Lotus Notes opslaan in PDF-formaat. Hier kunnen ze gemakkelijk toegang krijgen tot hun NSF-gegevens in een andere PDF-lezer zoals adobe. Afgezien van dit, zijn er andere redenen te wijten aan die gebruikers bereid zijn om hun NSF-bestanden te converteren naar PDF. We zullen weten over deze in de volgende sectie.
Waarom willen gebruikers Lotus Notes-e-mail Opslaan als PDF-formaat?
- de eerste reden is dat het PDF – bestandsformaat geen bepaald apparaat vereist om documenten te openen. Gebruikers kunnen PDF-documenten openen op elk apparaat.
- PDF-bestanden nemen beperkte ruimte in beslag, dus ze kunnen een uitstekende keuze zijn voor het delen van documenten. Door de hoge beveiligingsmaatregelen is het gemakkelijk te voorkomen dat het wordt gekopieerd.
- zoals we weten, kunnen NSF-bestanden niet worden afgedrukt. Vandaar, conversie van NSF naar PDF – bestandsformaat biedt een geschikte afdrukoplossing voor gebruikers.
- wanneer het gaat om gegevensanalyse en de presentatie van juridische getuigenissen, is het PDF-formaat de eerste voorkeur voor tal van gebruikers.
- de beveiliging die Adobe PDF biedt is accuraat en adequaat die u nergens anders kunt bereiken. Niet alleen kunt u uw PDF-document te beschermen met een wachtwoord, maar u kunt ook een aantal soorten instructies op de inhoud.
twee beste methoden om Lotus Notes e-mails te exporteren naar PDF
Methode 1. Handmatige methode om e-mails van Lotus Notes op te slaan naar PDF
- start eerst de Lotus Notes-toepassing.
- kies en sleep de e-mails op het bureaublad die u in PDF-formaat wilt opslaan.
- hier worden gesleept e-mails met succes opgeslagen als een EML-bestandsformaat.
- open in MS Outlook de opgeslagen e-mails en selecteer Bestand en sla vervolgens op als een optie.
- Selecteer nu HTML als het bestandsformaat om op te slaan. Wanneer een e-mail wordt opgeslagen, in HTML-formaat, open het met MS Word.
- nu, ga naar de File optie dan, klik op de Opslaan als optie.
- kies de opslaglocatie en selecteer PDF in het menu Bestandstype voor het opslaan van formaat.
enkele beperkingen van de handmatige methode
de hierboven besproken methode kan worden uitgevoerd met behulp van Lotus Notes en Outlook. Deze methode kan slechts één map tegelijk converteren. Dus, als u slechts een paar bestanden om te zetten, deze methode is het meest geschikt voor de gebruikers. Maar als je meer bestanden hebt, dan kan het langer duren om verder te gaan.
Methode 2. Ervaren aanpak om Lotus Notes e-mails te converteren naar PDF-formaat
zoals u hebt gezien, is de gegeven methode vrij van kosten, maar er is geen twijfel dat het veel tijd kost. Dus als je uit deze complexe methode wilt komen, kun je een deskundige oplossing gebruiken om e-mails van Lotus Notes naar PDF op te slaan. Dus, om een ononderbroken oplossing te krijgen gebruik Cigati NSF Converter Tool als een intelligent alternatief. Deze tool kan NSF-bestanden van Lotus Notes converteren naar PST-formaat en ook PDF, MBOX, EML, enz. Met behulp van deze tool kunt u uw resultaat in een paar minuten te krijgen zonder enige onderbreking en verlies van gegevens.
conclusie
om de discussie af te sluiten, wil ik zeggen dat het meer prominent is om een geschikte oplossing te kiezen om e-mails van Lotus Notes direct en veilig naar PDF op te slaan. We hebben uitgelegd de meest betrouwbare en betaalbare oplossingen die gebruikers in staat stellen om IBM Notes e-mails op te slaan als PDF snel en zonder verlies van gegevens.