het runnen van een conveyancing bedrijf van huis moet glad zijn voor iedereen die graag door het harde werk gaan. De vastgoedsector zal naar verwachting nog meer toenemen omdat de vastgoedsector in de post-pandemische wereld waarschijnlijk van eigenaar zal veranderen. Nu is de perfecte tijd om te beginnen met de stappen in de richting van het runnen van een conveyancing bedrijf van huis. Of als u al een, deze gids zal u helpen voorkomen dat de klant uitputting en het bereiken van nog grotere hoogten in operaties.
Onderhoud Uw licentie
doorgewinterde transporteurs kennen het belang van tijdige monitoring van de verlenging van de licentie. De verwerkingstijden variëren per staat. Als vuistregel kunt u 6 maanden voor de vervaldatum van de licentie aanvragen en documenten voorbereiden. In de transportsector is tijd goud. Het is beter vroeg dan laat om boetes te vermijden, vertragingen te voorkomen en de belangen van klanten veilig te stellen.
Hefboomtechnologie in kantoorbeheer
het is verleidelijk om kosten te besparen en administratieve taken handmatig uit te voeren. Een handmatig systeem kan goed werken wanneer u slechts een paar klanten. Maar je zal uiteindelijk nodig hebben om een aantal processen te automatiseren wanneer uw klantenbestand groeit. De sleutel tot het afhandelen van meerdere klant transacties is een office management Applicatie die niet alleen bespaart u tijd, maar ook mankracht kosten op de lange termijn.
bovendien vereist de overheid dat transporteurs online betalingen registreren en verwerken met behulp van het systeem van Property Exchange Australia Ltd (PEXA). Door technologie te omarmen, biedt u een betere en snellere service aan uw klanten.
gedelegeerde
transporteurs die thuis werken, kunnen aarzelen om personeel op afstand in te huren. Maar efficiëntie en nauwkeurigheid in de overdracht business zijn kritische succes maatregelen. Delegatie wordt een must. Er zijn veilige applicaties waarmee u taken en personeelsuren op afstand kunt beheren. Hoe eerder u op afstand strategisch delegeren oefent, hoe eerder u uw bedrijfsefficiëntie verhoogt en hoe meer klanten U kunt bedienen.
neem de regels ter harte
in de dienstensector is professionaliteit alles. Een vertrouwde conveyancer in Melbourne gebied maakt niet alleen vertrouwd met de regels, maar nog belangrijker, omarmt ze. Hier zijn een aantal regels een conveyancer gevestigd in Victoria moet volgen: Australian Consumer Law and Fair Trading Act 2012, Conveyancers Act 2006, en de recente Conveyancers (Professional Conduct) Regulations 2018. Naast goede klantenservice, het bedrijf vermijdt ook dure juridische gevolgen wanneer ze ervoor kiezen om zich te houden aan deze richtlijnen.
praktijk transparantie bij de openbaarmaking van kosten
een veel voorkomende oorzaak van het verloop van de cliënt is het gebrek aan transparantie. Het runnen van een effectieve home-based conveyancing business, daarom, is om de praktijk kosten openbaarmaking zo vroeg mogelijk, idealiter voordat een overeenkomst wordt bereikt. De openbaarmaking omvat de totale kosten, facturatieprocedures en rechtsmiddelen voor kostengerelateerde geschillen. Waar de exacte kosten onbepaald blijven, kunt u op transparante wijze de berekeningsfactoren in de overeenkomst vermelden.
een systeem opzetten voor klachten
verwacht klachten. Ongeacht hoe optimaal uw proces is of hoe vriendelijk uw medewerkers zijn, klachten van klanten zijn onvermijdelijk. Bij afwezigheid van face-to-face interactie, kan de behandeling van overdrachtsklachten zelfs lastiger zijn. Het is het beste om voorbereid te zijn voordat problemen aan de orde worden gesteld. U kunt eenvoudig desktop onderzoek voor de industrie best practices, die een lijst van veelgestelde vragen (FAQ ‘ s), toegankelijke formulieren, en multi-channel platforms (bijvoorbeeld, e-mail, telefoon, website, enz.) omvatten.
een goede klachtenprocedure verbetert de reputatie van het merk en de bedrijfssystemen. Het zou verstandig zijn om een overzicht te houden van veelvoorkomende problemen en ze periodiek te herzien om wijzigingen door te voeren. Streef ernaar om niet twee keer dezelfde kostbare fouten te maken.
Set Logistics Measures
het hele proces van overdracht omvat zware papierfabrieken en indieningen. Elektronische inzendingen zijn toegestaan, maar dit garandeert geen snellere verwerkingstijden als systeemstoringen of andere logistieke onvoorziene omstandigheden kunnen optreden. Om klanten effectief van dienst te zijn, om doorlooptijdverwachtingen in te stellen en logistieke partners in te schakelen voor mailingbehoeften.
Market uw dienst
Marketing is de sleutel tot het runnen van een duurzaam transportbedrijf vanuit huis. Bekende transporteurs zijn grotendeels afhankelijk van mond-tot-mondreclame. Dit is prima, maar dit mag je er niet van weerhouden om continu je merk op te bouwen. Digitale marketing is een kosteneffectieve aanpak om bredere markten te bereiken en merkidentiteiten te behouden. Investeer in deze reclame platforms.