hoe kies ik een voertuigvolgsysteem voor een onderneming?

begrijp uw zakelijke behoeften en de voordelen van voertuigvolgsystemen

Maak een overzicht van uw belangrijkste bedrijfsdoelstellingen om te helpen bepalen wat u wilt en nodig hebt met voertuigvolgsoftware. Wilt u risico ‘ s verminderen en de veiligheid verhogen? Is het verminderen van brandstofkosten een zorg? Zal het de productiviteit van uw team verhogen? Het beoordelen van deze gebieden is een goede start in uw besluitvormingsproces. Kies een voertuig tracking software die is flexibel en beweegt mee met de groei en veranderingen van uw team-gepland of ongepland-ondersteunt u elke stap van de weg, ongeacht de richting van uw wagenpark wordt geleid.

vergeet niet andere belanghebbenden bij het proces te betrekken. Demo en test voertuigen tracking systemen samen om te zien welke het beste past bij de algemene doelstellingen van uw bedrijf. De meeste vehicle tracking providers kunnen u een uitgebreide kijk op hoe voertuig tracking werkt en hoe uw bedrijf kan profiteren op basis van de grootte en de behoeften van uw wagenpark.

verwacht dat de technologie schaalbaar wordt na implementatie

wanneer u een voertuigvolgsysteem koopt, moet u de technologie erachter begrijpen. Hoe kan het je concurrerend houden in deze evoluerende technologische race waar het omarmen van digitale transformatie de sleutel is? Als uw bedrijf bijvoorbeeld kleiner is en u ziet dat het snel groeit, wilt u meer weten over business intelligence en hoe big data uw bedrijf binnenstebuiten kan keren voor slimmere planning. De juiste provider kan helpen bij het identificeren van de huidige en toekomstige technologische behoeften van uw team en oplossingen bieden die kunnen worden aangepast aan de visie van uw organisatie.

streven naar een tijdige implementatie plus opleiding en ondersteuning op aanvraag

vaak kan de implementatieonderbreking lang duren. De gemiddelde implementatietijd kan gemiddeld een tot vijf maanden in beslag nemen. Kies een oplossing die professionele services biedt die met u samenwerken om een realistisch plan te maken en om eventuele uitdagingen of zorgen die u tijdens de implementatie hebt, te verlichten. Andere beschikbare opties zijn onder meer on-demand training en lokale klantenondersteuning. Het laatste wat je wilt doen is de uitrol van een voertuig tracking oplossing en ondersteuning op uw eigen.

zie hoe twee mannen en een vrachtwagen aan de slag zijn gegaan met Teletrac Navman

zoek een betrouwbare provider die zich richt op de veerkracht van toepassingen

de voertuigsoftware die u selecteert, moet zich niet alleen richten op het ontwikkelen van nieuwe functies, maar moet ook het bestaande product ondersteunen met dezelfde mate van integriteit als het nieuwe product. U wilt dat uw provider voor het volgen van voertuigen beschikt over een kernsysteem met een solide tech-infrastructuur om het volume van bedrijfsgegevens en de toegankelijkheidsvereisten te ondersteunen naarmate uw wagenpark groeit. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens veilig zijn na elk type systeemstoring of inbreuk. Als de provider geen prioriteit geeft aan de veerkracht van applicaties of software, zoek dan naar een provider die het beste belang van zijn klanten in gedachten heeft.

vraag naar de beveiliging van de software

cybercriminaliteit is geen grap. Aanbieders die dit begrijpen, zorgen ervoor dat de integriteit van de gegevens die zij hosten en verstrekken wordt beschermd. Zoek naar een provider voor het volgen van voertuigen die beveiligingsmaatregelen heeft vastgesteld, zoals verificatiemethoden, versleuteling en naleving, om te voorkomen dat verkeerde mensen toegang krijgen tot uw bedrijfsinformatie. Vraag providers hoe ze omgaan met uw gegevens en krijg inzicht in hun privacybeleid. U wilt een provider die een plan heeft om uw bedrijf veilig en draaiend te houden zonder zorgen van uw kant.;

ervoor zorgen dat de applicatie gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te leren is

Neem bijvoorbeeld het winkelen met smartphones. Wanneer u op zoek bent om te kopen, wilt u een apparaat dat is gemakkelijk te gebruiken en te houden voor uw dagelijkse behoeften. Hoe complexer, hoe meer tijd het kost om een taak te volbrengen of dat favoriete spel te spelen waar je zo van geniet. Dezelfde lens moet worden gebruikt bij de aankoop van een voertuig tracking oplossing. Vind er een die uw werkleven optimaliseert en gemakkelijk te gebruiken is voor uw medewerkers-van iedereen op kantoor tot uw chauffeurs in het veld.

als u tweerichtingscommunicatie of compliance-oplossingen wilt, zoek dan een provider die een robuust apparaat in het voertuig biedt dat uw nieuwe of ervaren bestuurders zonder problemen vrij in hun cabine kunnen gebruiken en opslaan. Hoe eenvoudiger de interface, hoe beter de resultaten op de weg en in uw ROI.

zoek een provider die integraties en open API ‘ s aanbiedt

eerder bespraken we het belang van een voertuigvolgsysteem dat schaalt. Een provider die deze plus enterprise-level integraties biedt, stelt u in staat om verder te plannen dan fleet management en voertuig tracking. Met integraties en een open API kunt u uw systeem integreren met andere uitgebreide software of voortbouwen op wat u al hebt om een super fleet management-oplossing te creëren die is aangepast aan uw behoeften.

Steer naar BYOR en dashboard Mogelijkheden

rapportage is nog nooit zo eenvoudig geweest. De mogelijkheid om uw eigen rapporten (BYOR) te bouwen geeft u totale controle en autonomie in hoe u uw vloot beheert. Robuuste voertuigvolgsystemen bieden een eenvoudige interface waarmee u direct een rapport kunt maken en snel patronen en trends kunt bekijken voor specifieke gebieden binnen uw wagenpark. Kleurrijke dashboards markeren belangrijke wagenparkinformatie die u kunt aanpassen aan uw bedrijfsdoelstellingen en planning.