Posted 12, Dec 2018 / By Editorial Team
soms hebben gebruikers een back-up van hun gegevens als archiefbestanden van Lotus Notes die als archief worden opgeslagen.nsf en ze kunnen nodig zijn om Lotus Notes archiefbestanden te converteren naar Outlook. In deze situatie hebben ze een eenvoudige & exacte oplossing nodig voor het converteren van notities NSF naar Outlook PST zonder ongewijzigde gegevens. In deze blog, krijgt u verzekerd oplossing om uw vraag over hoe om te zetten archief op te lossen.nsf bestand naar .pst. Verken het tot het einde en bereik volledige migratie met 100% nauwkeurigheid.
eerst kennis krijgen over Lotus Notes-archiefbestanden
voordat u een beschrijving geeft van de migratieoplossing, moet u kennis krijgen over Lotus Notes-archiefbestanden. Lotus Notes archivering is de procedure van het verschuiven van gegevens die niet nodig is om een individuele opslag plaats voor lange termijn bewaring. Archiefgegevens bevatten oude belangrijke gegevens voor de organisatie en kunnen nodig zijn voor toekomstige referentie.
waarom gebruikers archiefbestanden aanmaken van Lotus Notes
wanneer de IBM Notes geen ruimte meer hebben en niet in staat zijn om meer gegevens of informatie en uitgaande e-mails op te slaan en deze ook niet willen verwijderen. Deze archiefbestanden gegevens kunnen belangrijke e-mails van een commercieel gebied dat zij eis voor toekomstige verwijzing kunnen houden.Dus het verwijderen van gegevens is geen goede oplossing om ruimte te maken in Lotus Notes. In dit geval, archivering methode werkt soepel. IBM Notes heeft een ingebouwde app die kan worden gebruikt om notities documenten te archiveren, mails en kan op elk gewenst moment worden opgehaald.
Lotus Notes archiefmappen
u kunt Lotus Notes-gegevens opslaan in een archiefmap die agenda, e-mails, tijdschriften, contacten, taken, enz.bevat. voor een organisatie, die in de toekomst nodig kan zijn. Nu moet het worden gearchiveerd om meer ruimte te creëren om nieuwe gegenereerde items op te slaan. Maar vaak worden mails gearchiveerd om de ruimte vrij te geven en kunt u de gegevens uit deze archiefmap op elk gewenst moment lezen.
een archiefmap genereren in Lotus Notes
als u wilt weten hoe u archiefbestanden kunt genereren of aanmaken in Lotus Notes, volg dan de gegeven stappen om deze aan te maken voor het opslaan van gegevens voor toekomstig gebruik–
- Open Lotus Notes & Inbox.
- eerst moet u een nieuwe map genereren om e-mails te verplaatsen die moeten worden gearchiveerd.
- ga nu naar het tabblad Actie >> archief >> Criteria aanmaken…
- nu een” Create Archive Criteria ” venster zal daar worden geopend. Geef een naam van de map.
- om de gegeven stappen te controleren, vinkt u het vakje “Enable this Criteria” aan.
- klik nu op selecteer criteria optie om e-mails gegevens te selecteren.
- kies vervolgens de naam van de map en klik op ok knop.
- vink nu op de e-mails plan de archivering en klik op ok
- ga nu opnieuw naar het tabblad Actie >> nu archiveren
- daarna wordt er een” Wilt u nu archiveren ” venster geopend. Klik op Ja.
hoe e-mailgegevens in Lotus Notes
ongedaan te maken om gegevens of informatie uit de archiefmap naar de oorspronkelijke bestemming te herstellen–
- klik op gearchiveerde bestanden in Lotus Notes
- Selecteer de e-mailgegevens die u niet wilt archiveren.
- druk nu op “Ctrl + c” om unarchive e-mails
- te kopiëren ga dan naar de map waar u die e-mails wilt opslaan en plak (Ctrl+v) de gekopieerde e-mails erin.
waarom gebruikers converteren Lotus Notes archiefbestanden naar Outlook?
we weten dat veel gebruikers Lotus Notes archiefbestanden maken als gevolg van overbelaste gegevens in de mail-app en natuurlijk dat opgeslagen gegevens belangrijk zijn en we het ons niet kunnen veroorloven om het te missen. Aan de andere kant, Outlook is een slimme en meest populaire app voor zakelijke doeleinden & persoonlijk gebruik, gebruikt door duizenden gebruikers. Dus sommige voorwaarden kunnen zich voordoen in grote organisatie wanneer ze nodig kunnen hebben om hun archiefbestand over te schakelen naar Outlook. Evenzo, business dealing vraag, werkplek vraag, interesse in het veranderen van e-mails apps, enz. zijn de belangrijkste redenen die gebruikers dwingen om notities NSF converteren naar Outlook PST van unarchive.NSF-bestand.
oplossing voor het archief.NSF-migratie naar Outlook
om de bevestigde oplossing voor het converteren van Lotus Notes-archiefbestanden naar Outlook te krijgen, kunt u vertrouwen op CubexSoft die app biedt om uw probleem binnen enkele minuten volledig op te lossen. Het programma kan uw grote database van Lotus Notes converteren naar Outlook in een ronde verwerking. Het helpt om zeker te overwinnen van het probleem van deze migratie binnen enkele minuten.
gratis demo downloaden
