de meeste PR-professionals weten het belang van het creëren van een gerichte medialijst en waarom het van vitaal belang is voor het succes van elke mediarelaties campagne. Immers, een goed vervaardigde medialijst kan niet alleen bespaart u tijd het uitvoeren van outreach, maar het kan ook helpen u het land een plaatsing in de publicatie van uw keuze, tenzij je een sterk verhaal en hoek die goed past bij het publiek van de outlet ‘ s. Dat is een heel ander deel van de vergelijking en je kunt meer leren over het maken van sterke pitches die converteren naar plaatsingen in dit bericht.
voor degenen die het belang of de stappen die het neemt niet kennen, schetst dit bericht hoe je een effectieve medialijst kunt maken, inclusief wat medialijsten zijn, waarom ze belangrijk zijn, welke vragen je moet stellen als het tijd is om contacten te onderzoeken, hoe je jezelf georganiseerd kunt houden, en meer.
Wat is een medialijst?
in de basiszin is een medialijst of perslijst een compilatie van contacten die u niet alleen wilt richten, maar ook wilt contacteren voor het nieuws dat u deelt. Vele malen media lijsten worden gemaakt met behulp van een spreadsheet of word-document. Meest recent, PR software bedrijven hebben zich aangesloten bij de mix te helpen PR pro ‘ s bijhouden van contacten en outreach op dezelfde manier als hoe sales teams gebruik maken van een CRM.
Waarom zijn medialijsten belangrijk?Medialists zijn een integraal onderdeel van elke campagne voor mediarelaties. Niet alleen helpen ze u bij het organiseren van een aantal stukjes informatie over uw contacten, waaronder hun naam, outlet, en e-mailadres, maar ook eventuele opmerkingen met betrekking tot outreach, reacties, pitching Voorkeuren, follow-up schema, enz. Er zijn talloze redenen waarom media lijsten zijn van vitaal belang voor succes en we hebben gevonden hoe meer informatie U kunt identificeren over een individu de betere kansen die je hebt om te weten of ze zijn een goede pasvorm voor uw merk of klant.
te stellen vragen
zoals met elke campagne, is het belangrijk om vragen te stellen en te beginnen met het identificeren van uw plan. Jen McGinley zei dat dit is hoe ze benadert de vroege stadia van het ontwikkelen van een medialijst:
gesprek met klant, doel, doelen, gewenste / realistische resultaten, deadlines, onderzoek en lezen.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) Maart 23, 2021
het doel van een medialijst is vrij eenvoudig, echter, het is aan jou om dit te bepalen en hoe verder te gaan. Het begrijpen van het doel, vooral wanneer het spreken met uw klant, kan helpen verduidelijken precies wie je nodig hebt om te richten en wat je zal richten hen met. Lacey Trejo deelde dit bericht op de TypeBar die duikt in de 4 elementen van PR account management die kunnen helpen geven u duidelijkheid over het omgaan met klanten en het uitlijnen van uw teams voor succes.
zodra u het doel van uw medialijst kent, is het tijd om te beginnen met het identificeren van de doelen. U kunt bijvoorbeeld uw merk of klant in een lokale publicatie invoegen, wat betekent dat u zich moet richten op lokale Mediacontacten en verkooppunten. Of, misschien probeert u om nationale dekking die, in dat geval, betekent dat uw tijd en aandacht moet worden gericht niet op lokale verkooppunten, maar degenen met een nationale aanwezigheid, zoals handel en top tier publicaties te krijgen. Je zou kunnen denken aan het richten van iemand kleiner, zoals het richten op een beïnvloeder, in welk geval dezelfde regels nog steeds van toepassing.
ten slotte, wat is de boodschap die u probeert te verspreiden? Is het een product of dienst lancering of een C-Suite executive die beschikbaar is om te spreken over een trending onderwerp? Het is van vitaal belang dat je een duidelijke boodschap hebt van wat je wilt delen en ervoor zorgen dat alle relevante informatie van tevoren wordt samengesteld. Journalisten hebben strakke schema ‘ s en korte deadlines en hen te laten wachten tot u meer informatie te delen kan gemakkelijk resulteren in iemand anders het veiligstellen van de plaatsing in plaats van u.
Onderneem actie
zodra u uw doel, uw doelen en uw boodschap duidelijk hebt uiteengezet, wordt het tijd om grondig onderzoek te beginnen naar elk contact dat u wilt bereiken. Geloof ons als we zeggen dat dit ontmoedigend kan zijn en kan uren duren om de juiste tijd te besteden weten wat elk contact schrijft over, het publiek ze tegemoet te komen aan, en hun pitching Voorkeuren.Overseas PR consultant, Sarolta Acs, deelde haar benadering van het onderzoek naar journalisten die ze op haar medialijst opnam:
eerlijk? Onderzoek veel. onderzoek dan meer. Verzamel niet alleen contactinformatie, maar links naar artikelen, ook zet ik opmerkingen over de stijl van de journalist, topic voorkeuren etc. Alles wat me kan helpen om het juiste publiek te vinden voor mijn pitch.
– Sarolta Ács (@AcsSarolta) Maart 23, 2021
en we zouden het eens zijn! Talloze uren van onderzoek en data compilatie zal u enorm helpen als het tijd is om te beginnen pitching uw medialijst. Dit is een deel van de reden dat we onepitch Scores hebben gemaakt om PR -, marketing-en communicatieprofessionals te helpen tijd te besparen en precies te weten aan wie ze hun nieuws moeten pitchen. Maar, als je niet enthousiast over het gebruik van een dienst om u te helpen met deze dan hier zijn enkele voorbeelden van de informatie die u moet opnemen in een medialijst:
- naam
- Outlet
- auteur-URL
- Beat en / of dekking
- Twitter-profiel
- locatie
- opmerkingen (zie verder hieronder))
pas nadat je jezelf de juiste vragen hebt gesteld, deed je onderzoek en due diligence moet je dan beginnen pitching de contacten op uw lijst. Er is voldoende gelegenheid om contact op te nemen met de namen op je lijst, maar het sturen van een koude pitch resulteert meestal in geen reactie tenzij je op miraculeuze wijze contact hebt opgenomen met de juiste persoon, op het juiste moment, met de meest optimale boodschap. Het lijkt een grote gok als je het ons vraagt.
Wat volgt?
er zijn nog een aantal taken te voltooien zodra u uw lijst heeft ontwikkeld en verfijnd. Zoals Sarolta hierboven vermeld, het toevoegen van notities voor elk contact kan zeer nuttig zijn voor het leren van meer over uw contacten dan hun geschreven werk. Dat is de reden waarom we raden inclusief locatie, bijvoorbeeld, omdat je niet zou willen pitch een journalist aan de oostkust op 7 pm PST. Niet alleen dat, maar het is ook handig om voorkeuren of stijlen te identificeren om goed op te letten. Veel journalisten geven hiervan een fragment op hun Twitter of in hun auteur bio.
even belangrijk als het maken van notities is het volgen van uw gesprekken. Hoewel u misschien geen tools hebt om te weten wie uw e-mail heeft geopend of gelezen, kunt u nog steeds uw initiële Datum van interactie documenteren, evenals eventuele latere follow-ups. Een tip: beperk je follow-ups tot maximaal 1 of 2. Als je nog steeds niet gehoord van de journalist door dan is de kans groot dat ze niet geïnteresseerd zijn op die specifieke datum in de tijd.
een van de meest ontmoedigende onderdelen van het maken van een medialijst is het up-to-date houden. De meesten van ons weten dat PR-professionals ernstig overtreffen journalisten en we hebben allemaal gezien de gevreesde Twitter berichten van een bekende schrijver aankondigen dat ze zijn ontslagen door hun publicatie. Een bron waar we vaak naar verwijzen is Cision Media Moves die dagelijkse updates biedt over rolveranderingen en nieuwe aanwervingen binnen de media-en journalistieke industrie.
________
het goede nieuws is het creëren van een medialijst hoeft niet een lastpost te zijn en een aantal gratis tools zijn beschikbaar om u langs de weg te helpen. Voor meer informatie over Onepitch Scores en media lijsten te leren, Bekijk onze explainer video en maak je gratis profiel vandaag!
vergeet ons niet te volgen op Twitter en blijf op de hoogte van onze laatste artikelen, pitch templates, tips & trucs, en meer.