werknemers zijn ook mensen, en als HR-professionals is het essentieel om te begrijpen dat werknemers een leven buiten het bedrijf hebben. Een flexibel schema en vrije tijd zijn geweldige opties voor elk teamlid die meer tijd met hun dierbaren moet doorbrengen, maar wanneer de afwezigheid van werknemers buitensporig wordt, kan dat een enorme tol op de productiviteit en het teammoreel van het bedrijf eisen.
het gewoon afstraffen van werknemers die regelmatig hun werk missen was misschien een aanpak die in het verleden werkte, maar de 21e eeuw vereist een creatievere en begrijpelijkere aanpak bij de aanpak van deze kwestie. Om te helpen Delen 12 leden van de Forbes Human Resources Council hun inzicht in hoe een HR-team het probleem van personeelsverzuim kan bestrijden en waarom deze methoden waarschijnlijk zullen werken.
leden geven advies aan HR-professionals die op zoek zijn naar de bestrijding van overmatige afwezigheid van werknemers.
foto ‘ s met dank aan de individuele leden
1. Ontwikkeling van een beleid voor Afwezigheidsbeheer
bedrijven moeten een beleid ontwikkelen dat definieert wat excessieve afwezigheden voor hun activiteiten betekenen. Het aantal toegestane absenties moet worden vermeld, evenals het aantal absenties dat niet zal worden getolereerd. Het beleid moet ook duidelijke disciplinaire maatregelen of sancties bevatten voor werknemers die dit beleid schenden. Dit moet consequent en objectief worden toegepast om toekomstige gebeurtenissen af te schrikken. – Ochuko Dasimaka, Career Heights Consulting, Inc.
2. Flexibel werkbeleid implementeren
een flexibel werkbeleid heeft niet alleen een positieve invloed op zaken als welzijn van werknemers, behoud en het aantrekken van talent, maar kan ook een positieve invloed hebben op de aanwezigheid van werknemers. Met een flexibel werkschema, als een werknemer te laat is of een afspraak heeft in de ochtend, kan de werknemer aankomen met het gevoel dat hun aankomsttijd geen nadelige gevolgen zal hebben voor hun werkdag. – Angela Persaud, G / O Media
3. Bouw een solide teamcultuur
als mensen een teammentaliteit hebben, hebben ze geen overmatige afwezigheid omdat ze weten hoe het een negatieve invloed op het team zal hebben. Bovendien, wanneer er een team cultuur en iemand daadwerkelijk nodig heeft de excessieve afwezigheden voor een goede reden, het team is meer bereid om de speling op te pakken en het niet onderbreken zakelijke activiteiten. – Lotus Buckner, NCH
4. Geef werknemers een inspirerend doel
het begint met de basisprincipes van het communiceren van verwachtingen en het documenteren van een afwezigheidsbeleid. Mensen werken voor een salaris, maar niemand leeft voor geld. Als we de opkomst willen verhogen, moeten we hen inspireren met een duidelijk organisatorisch doel. Door het vaststellen en communiceren van dat doel, zullen teamleden meer geïnspireerd om te komen en leveren ongelooflijk werk op een regelmatige basis. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Focus op Employee Engagement
geëngageerde werknemers missen statistisch minder werk. Terwijl sommigen gebruik maken van beperkt betaald ziekteverlof of prikkels bieden voor een perfecte aanwezigheid, kunnen deze ook een negatieve invloed hebben op zieke werknemers om naar het werk te komen, waardoor anderen in gevaar komen. Het stimuleren van werknemersbetrokkenheid verdiept de emotionele band van werknemers met hun werk en collega’ s en versterkt hun interne motivatie om zinvol aanwezig te zijn op het werk. – Courtney Pace, Ph. D., Fedex Werknemers Credit Assoc.
6. Het werk-vanuit-huis beleid van het Instituut
creëert een genereus werk-vanuit-huis beleid — vaak nemen werkgevers ziektedagen op om andere redenen dan ziek te zijn. Soms zorgen ze voor een geliefde, nemen familieleden mee naar de dokter of andere persoonlijke redenen, zoals de prestaties van een kind, wachten op de kabelman, enz. Als uw medewerkers weten dat ze thuis kunnen werken in plaats van zich ziek te melden, wordt u gelukkiger en productiever! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Zorg voor voldoende PTO
goede werkgevers begrijpen dat werknemers een leven buiten het werk hebben. Terwijl werk belangrijk is, zijn familie, vrije tijd, hobby ‘ s, enz., en voor de meeste, een tot twee weken betaalde vrije tijd (PTO) per jaar niet genoeg tijd om de verantwoordelijkheden van het leven te behandelen, terwijl nog steeds het verstrekken van een aantal broodnodige vrije tijd. Werkgevers die voldoende PTO ‘ s bieden, zullen dit zien weerspiegeld in een grotere betrokkenheid van werknemers en minder afwezigheden. – John Feldmann, Insperity
8. Neem een mensgerichte benadering
er is meestal een dieper probleem dat bijdraagt aan overmatige vrije tijd. Neem een mensgerichte aanpak om deze werknemers als individuen te behandelen. Zorg en zorg tonen voor de verzachtende omstandigheden die de aanwezigheid kunnen beïnvloeden. Zorg voor door het bedrijf gesponsorde bronnen (d.w.z. een EAP-programma) indien van toepassing. Werknemers op deze manier behandelen versterkt de relatie die het bedrijf heeft met zijn personeel. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Maak Voice-Of-Employee programma ‘ s
het opzettelijk implementeren van voice-of-employee strategieën is een van de beste manieren om met uw personeel in contact te komen en hen de kans te geven hun stem te laten horen. Wekelijkse “do Drop In” – sessies, erg ‘ s en andere stemhefbomen helpen u te begrijpen wat de werknemerservaring van uw organisatie echt is en helpen uw werknemers het gevoel te krijgen dat hun stem ertoe doet. – Cat Graham, Cheer Partners
10. Focus op resultaten, geen tijdbeheer
gebruik een complete uitbestedingsoplossing voor afwezigheidsbeheer. Categoriseren afwezigheid, en identificeren welke “onaanvaardbaar zijn.”Houd in gedachten dat we met mensen werken. Zoek input rond wat wel en niet een “toegestane afwezigheid zou moeten zijn.”Bied meer flex time als je consistente aanwezigheid op bepaalde vergaderingen wilt. Huur mensen in die niet graag worden verteld wat te doen en hebben een geschiedenis van A-spelers. – Zain Hasan, Risk Strategies Company
11. Check in met teamleden regelmatig
overmatige afwezigheid die geen verband houden met de gezondheid kan wijzen op een lage werktevredenheid of een onbalans in het leven thuis en op het werk van een werknemer. Hoe dan ook, ondernemers kunnen voorkomen dat overmatige afwezigheid door het opzetten van regelmatige check-ins om de tevredenheid van werknemers en stress niveaus te meten, evenals door het verstrekken van flexibele werk-from-home beleid om tegemoet te komen voor familie problemen wanneer dat nodig is. – Laura Spawn, Virtual Roepingen, Inc.
12. Houd je aan de afspraken
cultuur leeft in de manier waarop dingen gedaan worden (bijvoorbeeld het inhuren van mensen, het beheren van prestaties, het belonen van mensen, enz.). Succes als team is een toewijding aan de juiste disciplines. Begrijp wat hen ervan weerhoudt om op tijd te werken. Herinner hen aan de afspraken in hun aanbod brief en vasthouden aan de afspraken die ze gemaakt. Wat is er veranderd? Stel vragen. Empathiseer en focus op de overeenkomsten. – Nicole Smartt Serres, Star Staffing