je hebt een idee van een briljant nieuw product. Je hebt zelfs een budget om het te maken. Nu heb je een team van ervaren softwareontwikkelaars nodig om het te doen. Maar hoe weet u of de provider aan uw eisen voldoet? Jij onderhandelt.
een goede Request for Proposal (RFP) zal deze onderhandelingen zowel voor u als voor het ontwikkelingsteam vereenvoudigen. Een van de belangrijkste doelen van een RFP is om u te helpen aanbiedingen van verschillende teams te verzamelen en het voorstel te kiezen dat het beste aan uw eisen voldoet. Een goede software development request for proposal stelt een leverancier in staat om de meest effectieve tech stack aan te bieden. Degene die het probleem van uw product zal oplossen is bedoeld om op de meest efficiënte manier op te lossen.
In dit bericht laten we u zien hoe u een aanvraag voor een voorstel schrijft. Om u te helpen uw ontwikkelteam te voorzien van de essentiële informatie over uw project. Wij zullen u de juiste opmaak tonen. En geef voorbeelden van software ontwikkeling RFP die u kunt gebruiken als referentie of zelfs een sjabloon.
Wat is RFP?
in de grotere wereld is een RFP een document geschreven door overheidsorganisaties, non-profitorganisaties en bedrijven. Ze doen het meestal voor grote projecten die concurrerend moeten worden geboden op. Dit zijn meestal grote contracten die due diligence vereisen. Dus, een non-profit schrijft een RFP en nodigt leveranciers uit om erop te bieden. De verkopers dienen hun voorstellen in volgens de eisen die in de RFP worden vermeld. Het voorstel met de laagste prijs of de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gegund.
een aanvraag voor softwareontwikkeling is in wezen hetzelfde. Je schrijft je eisen op. Stuur ze dan naar een softwareontwikkelingsbedrijf. Ze doen hun onderzoek en bieden een voorstel aan u. Je gaat ermee akkoord, onderhandelt of gaat ergens anders heen.
een RFP moet de eerste stap zijn die u zet voordat u op zoek gaat naar een softwareleverancier voor uw product. Het document moet kritische details, specifieke eisen, zelfs de verwachte levertijd bevatten. Simpel gezegd, een RFP is een basis voor verdere discussies van uw project met een ontwikkelingsteam.
het schrijven van een RFP
het schrijven van een goede request for proposal voor softwareontwikkeling zal enige tijd in beslag nemen. Maar de resultaten die u krijgt van het zijn zeker de moeite waard.
er is geen officieel gedocumenteerde RFP-opmaak. Of enige officiële regels over hoe je een partnership voorstel moet schrijven die je moet volgen. Maar er zijn algemeen aanvaarde goede praktijken. En dingen die als goed worden beschouwd om te hebben in een dwingende RFP. We kijken hierna naar deze.
Maak kennis met uw bedrijf en markt
het is goed om te beginnen met een korte introductie van uw bedrijf. Alleen een beetje Algemene informatie over wat je doet zal genoeg zijn. Wat is de missie van het bedrijf? Wat zijn je waarden? Wat zijn uw langetermijndoelen?
Beschrijf uw project / product idee
introduceer het ontwikkelingsteam bij uw idee. Welk probleem zou het product oplossen? Met welke pijn moet het helpen? Zorg ervoor dat u uw doelgroep te vermelden. Als u marktonderzoek bij de hand voeg een korte samenvatting van het ook. Andere vragen die u misschien wilt beantwoorden op deze stap zijn:
- Hoe zal de voorgestelde software u helpen de langetermijndoelstellingen te bereiken?
- welke bedrijfsprocessen zal dit nieuwe product verbeteren?
- als er een bestaande oplossing is, zitten er dan stromen in?
- welke mogelijke complicaties verwacht u?
Lees meer: Wat is geschikt voor de productmarkt en hoe wij bij Fulcrum onze klanten Helpen het te vinden
cruciale functies
u hoeft niet elke functie te noemen die u denkt dat uw product zou moeten hebben. In feite, tijdens de ontdekking fase de meeste van de functies die je dacht zal worden bewezen onnodig. Terwijl de functies die je niet eens na te denken over zal worden gevonden om essentieel te zijn.
maar door ons te laten weten welke functies u absoluut cruciaal vindt, begrijpen we de logica van het product dat u in gedachten hebt. Zo kunnen we het product beter begrijpen. En oplossingen bieden die passen bij die logica.
Lees verder: drie Prioriteitstechnieken waarmee Fulcrum ‘ s producten rocken
beperkingen
zijn er budgettaire of juridische beperkingen? Misschien zijn er enkele technologische beperkingen? Vermeld ze allemaal in je RFP.
project scope en deliverables
het is nogal moeilijk om de scope van een softwareproject in te schatten als het maar een idee is. Vooral als je geen diep begrip hebt van het softwareontwikkelingsproces. Dus ga niet in op technische details. Noem gewoon het werk dat je verwacht te worden gedaan. En de resultaten die je verwacht te ontvangen.
Metrics
vermeld de metrics die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf. Dus het ontwikkelingsteam kan het product ontwerpen met die specifieke statistieken in het achterhoofd.
Proposal requirements and selection criteria
het is een goed idee om de vereisten voor het antwoordvoorstel te noemen als u die hebt. Wilt u weten welke technologie de softwareontwikkelaars gebruiken? Moet je de portfolio zien?
als de eerdere ervaring in dezelfde markt cruciaal is voor uw project, moet u deze ook vermelden. Als er andere criteria zijn die van invloed zijn op de keuze van de verkoper, noem ze dan hier ook.
andere dingen om toe te voegen aan uw voorstel verzoek
zoals u kunt zien heeft de aanvraagopmaak die we hier voorstellen geen al te Technische informatie. De meeste klanten hebben niet de expertise om te weten of de zorg over dingen als:
- infrastructuurvereisten;
- benaderingen voor softwareontwikkeling;
- of methoden voor projectbeheer.
maar als deze technische zaken inderdaad belangrijk zijn voor uw project en u kunt ze noemen – doe dat dan.
RFP voorbeeld
we kunnen u geen real-life voorbeeld van een RFP uit onze eigen praktijk tonen. We denken dat het onethisch van ons zou zijn om zoiets te delen. Maar hier is hoe een hypothetische RFP eruit zou kunnen zien voor een van de projecten uit onze portefeuille:
wij zijn een autodealer uit Kiev, Oekraïne. Wij zijn de grootste dealer van ons merk in Oost-Europa.
onze huidige website is verouderd. Het biedt niet alle informatie over onze producten, mist bruikbaarheid, en past niet bij onze zakelijke doelen.
om deze problemen op te lossen hebben we een nieuwe website nodig die innovatief, gebruiksvriendelijk en functioneel zal zijn. Het moet onze klanten voorzien van maximale details over onze producten en diensten.
de belangrijkste kenmerken die we voor ogen hebben zijn::
- informatieve catalogus;
- loan calculator;
- proefritboeking;
- Geavanceerd zoeken;
- functional admin panel for our managers.
de belangrijkste maatstaf waarop we ons willen richten is de conversieratio.
om een besluit van het partnerschap te nemen is een PRD vereist. De oplossing die u biedt moet schaalbaar zijn. We willen ook graag uw portfolio bekijken. En krijg informatie over uw tech stack en benaderingen die u gebruikt in uw werk.
als u uw PRD wilt bespreken of hoe we het aanpakken in Fulcrum, boek dan een gesprek met onze business development manager.
- Hoe maak je Win-Win contracten met verkopers: Software Development Contract Types at Fulcrum Rocks
- waarom en hoe schrijf je een communicatieplan voor een softwareproject
- Wat is een Werkverklaring en heeft je Project het nodig?
- Outsourcing Fiasco: pijnlijke lessen uit IT-Outsourcing mislukt