inhoudsopgave:
eenvoudige en effectieve opmaak is een krachtige tool in de toolbox van uw schrijver. Het kan helpen om een lange transformeren, redundant, en saai (snakken!) Zakelijk document in een beknopte en visueel aantrekkelijke presentatie. Leer hoe je dit correct doet en kijk hoe je schrijfvaardigheden dramatisch verbeteren.
waarom de noodzaak om
te formatteren uw taak is het onderwijzen en informeren van uw lezers of publiek. En je moet dit doen op een manier die een optimale leeservaring biedt. Gebruik daarom opmaak om de tekst leesbaar, informatief en interessant (maar nooit storend) te maken, zodat de lezer snel en gemakkelijk de informatie kan verteren.
Opmaaktechnieken
er zijn een paar basisopmaaktechnieken die u universeel kunt gebruiken in zakelijk schrijven. Zij omvatten:
- Bullets and number lists
- Infographics
- subrubrieken
- lettertypen
laten we wat dieper graven in hoe elk van deze effectief te gebruiken.
Bullets and Numbers
laten we eerlijk zijn: mensen lezen niet meer zoals vroeger. Ze krimpen bij het zien van lange alinea ’s en beginnen te verscheuren alleen maar denken over het moeten lezen door middel van een 16-pagina’ s handleiding. Dus, als de auteur van de tekst, wees vriendelijk voor uw lezer door het verzachten van de klap met behulp van kogels en genummerde lijsten.
Schrijf naar de essentie door gebruik te maken van opsommingstekens of genummerde lijsten. Dit is wat uw lezer wil-duidelijke richting die direct ter zake komt. Hier is een voorbeeld van hoe een lange alinea werd geüpgraded naar eerste klasse met slechts één zin en een paar bullet points:
het is gemakkelijk om deel te nemen aan een Zoomvergadering. Hier is hoe:
- Open Zoom op uw telefoon of laptop.
- klik op “Deelnemen aan een bijeenkomst”.”
- voer het vergaderings-ID en wachtwoord in dat u hebt opgegeven.
- kies om audio/video aan te sluiten en klik op “Join.”
als u liever het uiterlijk van een genummerde lijst, gewoon verwisselen van de kogels. Welke u ook kiest, de sleutel is om de lijst eenvoudig en gericht te houden.
gebruik Infographics
Infographics omvatten afbeeldingen, grafieken en tekst die visueel informatie communiceren. Ze grijpen je aandacht, leren de belangrijkste punten en zijn gemakkelijk te onthouden. Ze kunnen tijdlijnen demonstreren, merkbekendheid vergroten, evenementen promoten, resultaten in rapporten markeren en nog veel meer. U kunt gratis sjablonen krijgen, aangepaste ontwerpen kopen of uw eigen ontwerpen maken.
subrubrieken
subrubrieken verdelen lange alinea ‘ s effectief. Ze kunnen een nieuw onderwerp introduceren of een vraag beantwoorden. Een subrubriek aan het eind van het artikel kan de conclusie benadrukken.
subrubrieken vereisen hun eigen opmaak. U kunt ervoor kiezen om ze te laten opvallen door een groter lettertype of een andere letterstijl te gebruiken. Of maak het gewoon vet.
natuurlijk, wanneer uw schrijven online wordt gepresenteerd, vergeet dan niet om de koppen correct te gebruiken (H1, H2, H3, enz.) om SEO te verbeteren. Ze zullen ook uw lezers in staat stellen om snel door de tekst te bladeren om te vinden wat ze zoeken.
gebruik subrubrieken om de aandacht van de lezer te trekken. Begin met een werkwoord of een vraag, houd het kort en krachtig, of gebruik als een routekaart om de inhoud te schetsen. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Hoe gebruik je QuickBooks als een Pro
- het inhuren van een Consultant
- waarom u dit Seminar niet kunt missen
- het allemaal inpakken
- Final Thoughts
kies de juiste lettertypen
het kiezen van de juiste lettertypen voor een zakelijk document moet gebaseerd zijn op leesbaarheid. Als de lezer wordt afgeleid door lettertypen die druk, moeilijk te lezen, goofy, of alleen decoratief zijn, zult u uw publiek te verliezen. (En misschien je geloofwaardigheid.) Ze zullen meer gericht zijn op hoe de woorden eruit zien dan op de boodschap die u probeert over te brengen.
selecteer daarom lettertypen die eenvoudig, professioneel en samenhangend zijn (probeer één of twee lettertypestijlen per document te gebruiken). Twee fundamentele lettertypen die in het bedrijfsleven worden gebruikt zijn serif en Sans serif. Algemeen aanvaarde lettertypen voor bedrijven zijn New Times Roman, Cambria, Georgia, Arial en Calibri.
laten we samenvatten
nadat u de kopie voor uw bedrijfsdocument hebt geschreven, kijkt u er nog eens naar om te zien waar u de volgende opmaaktechnieken kunt gebruiken:
- zorg dat de belangrijkste punten opvallen met kogels of nummers.
- gebruik infographics om het onderwijs te verbeteren.
- splits tekst met subrubrieken en gebruik headers om SEO te verbeteren.
- kies lettertypen die eenvoudig en geschikt zijn voor zakelijk schrijven.
wanneer dit goed is gedaan, kan formatteren uw zakelijke documenten of presentaties tot leven brengen. Leer de juiste technieken te gebruiken, en uw schrijven zal blijven verbeteren.