hoewel het arbeidsbureau en de werkgever verantwoordelijkheden hebben op het gebied van opleiding, risicoanalyse en toezicht op de werkplek, mag het arbeidsbureau als werkgever alleen werknemers toewijzen aan een veilige werkplek.
het bedrijf moet de werkplek beoordelen en controleren of aan de eisen van OH&wordt voldaan. Dit moet gedurende de gehele looptijd van het contract voortdurend gebeuren.
het arbeidsverhuurbedrijf zal informatie krijgen over de procedures voor het melden van incidenten en aan wie de veiligheidskwesties worden gemeld, wie de OH&s vertegenwoordiger is en of zij enige bevoegdheid hebben om werknemers in dienst te nemen.
als de werkplek een hoog risico inhoudt (zo nemen veel Australische bedrijven in de bouw-en mijnindustrie werknemers in dienst), zal het arbeidsverhuurbedrijf gevaren identificeren zoals gevaarlijke machines, chemicaliën, zware lasten en harde geluiden. Om het werk goed en veilig te doen, zullen ze zien dat persoonlijke beschermingsmiddelen worden verstrekt.
indien het werk gevaren omvat zoals asbestverwijdering, opslag of Vervoer van gevaarlijke goederen, werken vanaf een hoogte of in kleine ruimten, dient een risicobeoordeling te worden uitgevoerd door iemand met specialistische kennis. De arbo regelgeving 2017 geeft meer details.
het arbeidsverhuurbedrijf zal een bezoek ter plaatse regelen. Een geschikte werknemer die door de gastheer wordt vertrouwd en die het werk en de werkplek kent, moet de persoon van het arbeidsverhuurbedrijf vergezellen tijdens de risicobeoordeling.
Dit is het moment waarop de vertegenwoordiger van het arbeidsverhuurbedrijf kan zien of de baan overeenkomt met die welke door de gastheer is beschreven en namens de werknemer voorwaarden kan bedingen, zoals het verbeteren van maatregelen om risico ‘ s te beheersen.
indien de gastheer geen gezondheids-en veiligheidsbeleid kan voeren, mag het arbeidsverhuurbedrijf streng toezicht houden op de werksituatie van de werknemer en kan het zelfs besluiten de werknemers niet meer bij die werkgever te plaatsen.
het bezoek is niet alleen bedoeld om de veiligheid op de werkplek te controleren, maar ook om te zien of er voorzieningen zijn zoals een keuken en douches op het terrein.
de rep zal van deze gelegenheid gebruik maken om met de gastheer te bespreken aan wie de werknemer verslag zal uitbrengen, de procedures voor het aantrekken en opleiden van nieuw personeel en de regelingen voor toezicht en effectief overleg met de werknemers.
een vertegenwoordiger van een smart labour hire company zal ook alert zijn als de gastheer meer gevaarlijk werk probeert af te stoten aan werknemers in dienst dan aan zijn gewone werknemers, waardoor het risico en de kosten van letsel voor het labour hire company worden afgestoten.
na overleg met iemand die reeds de vereiste taak uitvoert en met de HR-vertegenwoordiger van de gastheer, zal de arbeidsverpleegkundige de taak in zijn bestanddelen opsplitsen, waarbij elk risico dat met elk onderdeel samenhangt (en welk recht van toepassing is) wordt geïdentificeerd en wordt vastgelegd welke maatregelen moeten worden genomen om de risico ‘ s tot een minimum te beperken voordat de werknemer er begint te werken.
omdat documentatie essentieel is om de veiligheid van de werknemers te waarborgen, zal de informatie aan de werknemer worden verstrekt vóór het begin van het werk, tijdens de indiensttreding of tijdens het werk.
Arbeidsveiligheidsanalyses (JSA ‘ s) worden ondertekend, gedateerd en bewaard als bewijs van de inzet van de werkgever voor veiligheid, en worden een nuttig instrument voor arbeidsverhuurbedrijven bij de beslissing om toekomstige werknemers al dan niet naar die specifieke werkgever te sturen.
andere documenten omvatten een gevarenregister, dat met de werknemer moet worden gedeeld, en de gezondheids-en veiligheidsdocumenten van de werkgever. De arbeidsbemiddelaar zal controleren of de handboeken, beleidslijnen en procedures actueel, relevant en regelmatig bijgewerkt zijn om te voldoen aan de huidige wetgeving.
ter plaatse volgen de werknemers de processen en procedures van alle andere werknemers en vallen onder dezelfde industriële prijzen, maar worden in dienst genomen door het arbeidsverhuurbedrijf, niet door de werkgever.
het arbeidsverhuurbedrijf is in wezen de werkgever van de werknemer. Als zodanig is het arbeidsverhuurbedrijf verantwoordelijk voor de werkomstandigheden en veiligheid van hun werknemers, onder de Arbo Health and Safety Act 2004 (OHS Act).
als zodanig zijn zij verantwoordelijk om te zorgen voor een on-site gezondheids-en veiligheidsmanagementsysteem met beleid en procedures die betrekking hebben op de inzet voor veiligheid, wie verantwoordelijk is voor wie en wat, het beheer van letsel en gevaren, revalidatie en schadebeheer, rapportage en onderzoek van incidenten, opleiding en noodplanning.