door Megan R. Nichols
een bedrijf dat het meeste uit zijn voertuigen wil halen, zal digitale tools willen implementeren die zijn wagenpark kunnen volgen.
Fleet management software kan bedrijven helpen bij het optimaliseren van elk aspect van hun wagenpark — waardoor ze hun brandstofkosten beter kunnen beheren, routebeheer kunnen optimaliseren en zwaar rijden kunnen verminderen. Echter, niet elk stukje management software is hetzelfde. Bedrijven die deze tools willen implementeren, moeten hun opties zorgvuldig evalueren. Anders, ze kunnen gemakkelijk vinden zichzelf met een stuk van de technologie die is niet een goede pasvorm.
zo kunt u de juiste fleet management software voor uw organisatie kiezen.
belangrijke functies van Fleet Management Software
de functies van fleet management software variëren van tool tot tool.
sommige software stelt uw bedrijf in staat om onveilige rijgebeurtenissen zoals hard remmen en accelereren te volgen, evenals de tijd die stationair draait. Typisch, deze systemen bieden ook onmiddellijke meldingen van snelheidsovertredingen en andere bestuurder veiligheid gerelateerde statistieken die u kunnen toestaan om te coachen en trein operators. Volgens een rapport, bedrijven die fleet management oplossingen geïmplementeerd zag een 38 procent toename in mijlen tussen zware rijden waarschuwingen binnen twee maanden.
preventieve onderhoudsfuncties kunnen een bedrijf helpen de gezondheid van het voertuig beter te volgen en onderhoud in te plannen op een manier die downtime vermindert. Routeoptimalisatiefuncties bekijk de huidige cursussen die voertuigen nemen en vind efficiëntere opties. Sommige instrumenten kunnen ook bruikbare aanbevelingen doen, zoals het aannemen van een beleid tegen linksaf. Deze analyse kan helpen uw bedrijf bezuinigen op overmatig rijden, die zowel de brandstofkosten en slijtage van het voertuig kan verminderen.Meer geavanceerde oplossingen kunnen routebeheer bieden, waardoor bedrijven hun algemene reisstrategie zo efficiënt mogelijk kunnen plannen. Fleet management software helpt uw bedrijf ook het brandstofverbruik bij te houden, zodat u beter kunt inschatten hoeveel gas elke bestuurder en voertuig gebruikt. Het verlagen van de brandstofkosten is een van de beste manieren voor een bedrijf om de totale vloot en operationele kosten te verlagen.
sommige tools zijn ontworpen met API ‘ s of voor integratie met andere software. Dientengevolge, het programma in staat zal zijn om te “praten” met andere platforms-zoals, bijvoorbeeld, een CRM, pakket-tracking tool of IoT-oplossing. Deze functie is uitstekend in situaties waar een bedrijf al robuuste technologie op zijn plaats en wil elke nieuwe technologie naadloos te integreren.
strategieën voor het selecteren en implementeren van Vlootbeheersoftware
wanneer u op zoek bent naar een potentieel vlootbeheerinstrument, start u met een duidelijk, meetbaar doel voor ogen. Deze doelstelling moet in overeenstemming zijn met de algemene strategie van uw bedrijf en gebaseerd zijn op de behoeften van chauffeurs en personeel. U wilt bijvoorbeeld het aantal gevallen van zwaar rijden of de totale brandstofkosten van uw wagenpark verminderen.
het hebben van een specifiek doel zal u helpen het aantal opties voor fleet management software te verminderen waaruit u kunt kiezen, waardoor u een beter idee krijgt van de opties die het beste bij u passen. Zodra u de software implementeert, zal dit doel u ook feedback geven over de vraag of de tool uw team helpt te verbeteren.
u moet ook rekening houden met speciale regels of voorschriften die uw bedrijf of organisatie moet volgen. Bepaalde fleet management software bevat functies die uw organisatie helpen deze voorschriften te volgen.Verschillende steden in het hele land hebben bijvoorbeeld wetten tegen stationair draaien aangenomen die bedrijven straffen wier bestuurders voertuigen laten rijden. Sommige fleet management systemen bevatten functies die stationair draaien detecteren en voorkomen. Een bedrijf dat actief is in een stad met deze wetten moet overwegen software die deze stationair draaien preventie functies heeft.
als de stuurprogramma ‘ s van uw bedrijf gebonden zijn aan de Hours-of-Service (HOS) – voorschriften, wilt u ook een oplossing met hos-tracking-functies. Dit zorgt ervoor dat uw chauffeurs niet meer uren werken dan is toegestaan.
overweeg de schaalbaarheid en het gebruiksgemak van het Wagenparkbeheersysteem
Wagenparkbeheerprogramma ‘ s zijn afhankelijk van de naleving door bestuurders, die waardevolle informatie moeten bijhouden en ervoor moeten zorgen dat systemen correct werken. Zodra de software de gegevens registreert, analyseren medewerkers die mogelijk geen ervaring hebben met fleet management tools. Om deze reden zal gebruiksgemak essentieel zijn. Indien mogelijk, bevestigen dat uw leverancier biedt training of, op zijn minst, publiceert robuuste documentatie en educatief materiaal dat uw bedrijf kan gebruiken om personeel voor te bereiden. Uw team moet goed geïnformeerd zijn over het gebruik van nieuwe technologie voor de implementatie.
hoewel vlootbeheertechnologie soms geassocieerd wordt met grotere vloten, kunnen deze oplossingen operaties van elke omvang beheren. Echter, niet alle oplossingen zijn ontworpen om op te schalen met een bedrijf als het groeit. Sommige platforms zullen het beste werken bij het beheren van kleinere vloten en kunnen worstelen als het aantal sensoren op voertuigen stijgt en de hoeveelheid gegevens die worden verwerkt toeneemt.
voordat u een fleet management tool selecteert, moet u nagaan hoe schaalbaar de software is. U wilt plannen voor de oplossing om te groeien met uw organisatie. Als een bepaalde technologie het beste werkt voor kleinere vloten of een andere licentie of abonnement vereist naarmate de rupsvoertuigen toenemen, is dit misschien niet de best mogelijke investering.
terwijl u kunt overschakelen naar een andere fleet management software op de lijn als de behoeften van uw bedrijf veranderen, kan het een ingewikkeld proces dat kan vereisen omscholing bestuurders. Tijdens de switch-over, kunt u ook verliezen op kritieke voertuiginformatie.
strategieën voor het selecteren van de juiste Fleet Management Software
met de juiste tool is het mogelijk om de voertuigen van uw bedrijf te optimaliseren. Fleet management software kan bijhouden en advies geven over zaken als brandstofkosten, zwaar rijden, routeoptimalisatie, voertuigonderhoud en nog veel meer. Echter, niet elke tool zal de juiste pasvorm voor uw bedrijf.
als u een fleet management tool wilt implementeren in uw organisatie, begin dan met een duidelijk, uitvoerbaar doel voor ogen. Misschien wilt u de uitgaven aan benzine verminderen of de veiligheid van de bestuurder verhogen. Zoek naar een oplossing die functies biedt om u te helpen dit doel te realiseren. Werk indien mogelijk samen met een leverancier die directe training of materialen kan aanbieden die uw medewerkers helpen om de nieuwe technologie te leren gebruiken.
Over De Auteur
Megan R. Nichols is een industrieel schrijver voor sites als Thomas en IoT Evolution World. Megan publiceert ook gemakkelijk te begrijpen productie artikelen op haar blog, geschoold door de wetenschap. Blijf bij Megan door je in te schrijven op haar blog.