maar hoe vertrouwd bent u met extranetten en intranetten? Hebben ze dezelfde functie als het internet? Hoe verschillen ze op korrelig niveau? Zijn er gelijkenissen die bedrijven kunnen aanboren als u probeert om remote werk functies voor uw werknemers te verbeteren?
In dit artikel zullen we de interne werking van een intranet, internet en extranet uitleggen. U zult beter begrijpen welk systeem het meest geschikt is voor uw organisatie en hoe u overeenkomsten en verschillen kunt identificeren bij het winkelen voor een interne communicatietool die de workflow van uw bedrijf stroomlijnt.
Wat is het internet? Het internet is een wereldwijd systeem van onderling verbonden computernetwerken. Het internet biedt een scala aan communicatie-en informatiefaciliteiten door middel van gestandaardiseerde communicatieprotocollen. Het is een netwerk van netwerken dat de Internet Protocol (IP) suite gebruikt om te communiceren tussen apparaten en computers.
van het leren tot het bouwen van levensveranderende toepassingen en zelfs het automatiseren van handmatige taken, is het internet nu een alomtegenwoordig onderdeel van het leven.
voorbeelden van internetdiensten
voorbeelden van internetdiensten zijn:
het web met een verzameling van meer dan een miljard webpagina ‘ s die u kunt bekijken in een webbrowser zoals Chrome of Firefox.
sociale media-apps zoals Facebook en Twitter, waar u video ‘s, foto’ s en statusupdates kunt delen.
e-mailtoepassingen zoals Gmail en Outlook, waar u online berichten en documenten kunt verzenden en ontvangen.
online-gaming-software waarbij mensen het internet gebruiken om computerspellen met elkaar te spelen, ongeacht de locatie.
Hoe werkt het internet?
het internet is niet eigendom van één enkele entiteit. Het is een verbinding van grote computernetwerken die werken via een standaard internetprotocol. Het maakt gebruik van zowel bedrade als draadloze communicatie, zoals 3G, 4G, Wi-Fi en Ethernet om informatie te verzenden en te ontvangen.
elke computer heeft een uniek IP-adres dat wordt gebruikt om de locatie van een computer binnen een wereldwijd netwerk te identificeren. Elk IP-adres heeft een Domain Name Server (DNS) die het gemakkelijker maakt om een specifieke computer te zoeken en te vinden waar gegevens kunnen worden gehost.
Wat is een intranet?
een intranet is een beveiligd en privé communicatienetwerk binnen een organisatie dat interne workflows van werknemers ondersteunt, zoals het delen van informatie.
het intranet is ontworpen voor communicatie, documentatie en socialiseren. Het fungeert als centraal toegangspunt voor zowel externe als interne resources waarmee uw medewerkers efficiënt kunnen werken.
het intranet maakt deel uit van het internet. In tegenstelling tot een publieke entiteit, het is een private interne wiki eigendom van een enkele organisatie. Er is een robuuste firewall beveiliging die voorkomt dat onbevoegde gebruikers toegang tot het netwerk.
voorbeelden van intranets
enkele manieren waarop organisaties een intranet gebruiken zijn::
- een bedrijfswiki waar werknemers documenten kunnen vinden voor werkopdrachten
- een intern sociaal netwerk dat persoonlijke relaties bevordert en gevoelens van isolatie op het werk voorkomt
- een samenwerkingswerkruimte waar werknemers samenwerken aan projecten
- een werknemers-onboardingplatform om nieuwe werknemers op te leiden en hen in hun eigen tempo aan boord te helpen
- bijgewerkte interne kennisbasis om werknemers op dezelfde pagina te houden met door deskundigen geverifieerde informatie
werkt een intranet?
net als internet draait een intranet op het TCP / IP-protocol. De computers op een intranet hebben ook unieke IP-adressen voor locatieidentiteit.
In het verleden kon u alleen verbinding maken met intranetten via Wide Area Networks (WAN) en Local Area Networks (LAN) met een fysieke locatie. Dankzij het moderne intranet CMS kiezen meer bedrijven voor cloudgebaseerde oplossingen waarmee externe medewerkers draadloos verbinding kunnen maken met het intranet van een bedrijf en kunnen genieten van functies zoals zoekmachines, blogs, mobiele applicaties en cloudsamenwerking.
8 voordelen van een intranet
zijn de enige bron van waarheid
wanneer werknemers meer tijd besteden aan het zoeken naar informatie op meerdere platforms, kan dit leiden tot frustratie, ontevredenheid en inefficiëntie.
in plaats van bedrijfsbestanden op verspreide stations op te slaan en meerdere versies van hetzelfde document te dupliceren, is een intranet een centraal platform voor het opslaan en delen van bedrijfsinformatie.
de informatie die uw werknemers nodig hebben om efficiënt en productief te zijn, ligt binnen handbereik. Medewerkers kunnen vertrouwen op de informatie op het intranet van uw bedrijf, omdat het door experts is geverifieerd en de enige bron van waarheid.
merkloyaliteit bevorderen
het delen van inhoud zoals intern nieuws, persberichten, jaarverslagen en missieverklaringen via uw intranet geeft werknemers het gevoel dat ze voor een transparant bedrijf werken. Het is makkelijker om merkwaarden te versterken en loyaliteit op te bouwen wanneer medewerkers op de hoogte worden gehouden.
een van de redenen waarom werknemers vertrekken is dat ze niet tevreden zijn met hun werkplek en niet gemotiveerd zijn om te komen opdagen.
uw bedrijfsintranet centraliseert de workflow van uw werknemers en houdt hen verbonden op een externe werkplek. Een intranet is een evenementenkalender, employee directory, knowledge base, communicatie en samenwerking tool allemaal opgerold in één.
werknemers kunnen commentaar geven op de update van een andere werknemer, gebeurtenissen op afstand hosten, samenwerken aan projecten en gemakkelijk bronnen vinden. Het moedigt medewerkers aan om content te creëren en kennis te delen via feature rich-editors. Goed gedaan, leiden intranetten tot meer innovatie, productiviteit en groei.
gepersonaliseerde communicatie
In dit tijdperk van overbelasting van informatie is het steeds moeilijker geworden om de aandacht vast te leggen en vast te houden. Niemand leest de bedrijfsbrede uitzending of opent de honderden meldingen die ze dagelijks ontvangen.
met een intranet kunt u interne communicatie personaliseren, zodat werknemers alleen inhoud ontvangen die voor hen gunstig is. Met de interne communicatiesoftware van Guru kunt u ook Kenniswaarschuwingen verzenden om ervoor te zorgen dat medewerkers belangrijke updates lezen en een verslag verzamelen van wie ze heeft gelezen.
gestroomlijnd onboarding
werknemers met een grote onboardingervaring zullen eerder blijven. Met een intranet, alle middelen en informatie die werknemers nodig hebben om aan boord is al online.
in plaats van toezicht te houden op nieuwe medewerkers en ze te overweldigen met informatie, stelt employee onboarding software zoals Guru je in staat om een autonome onboarding ervaring te creëren waar nieuwe medewerkers in hun eigen tempo aan boord komen.
verminder de administratieve kosten en verbeter de efficiëntie
gestroomlijnde workflows en processen op een intranet besparen tijd voor zowel HR als andere afdelingen. U bespaart geld op papier en printers met gedigitaliseerde formulieren voor prestatiebeoordeling, onkostendeclaraties en andere HR-beleid en-procedures.
in plaats van meerdere teamleiders documentatie te laten maken voor dezelfde processen, hebt u één bron van waarheid voor elk proces in een afdeling die helderheid en efficiëntie verhoogt.
feedback verbeteren
Tools zoals forums, enquãates, polls en sociale functies stimuleren tweerichtingscommunicatie tussen werknemers in een organisatie. U kunt enquêtes en polls gebruiken om te weten te komen wat er in uw organisatie werkt en welke functies kunnen worden verbeterd. Managers kunnen het intranet ook gebruiken om feedback te geven en te ontvangen van teamgenoten.
samenwerking tussen teams aanmoedigen
de oude starre afdelingsstructuren van organisaties sterven snel uit. Ze worden vervangen door een flexibele werkplek waar medewerkers naartoe gaan waar hun vaardigheden nodig zijn.
intranetten elimineren silo ‘ s. Het sociale karakter van een intranet betekent dat medewerkers zoekfuncties kunnen gebruiken om collega ‘ s te vinden en te verbinden die vergelijkbare interesses delen buiten hun afdeling. Uiteindelijk leidt deze organische vorm van relatievorming tot meer samenwerking, teamwork en kennisdeling tussen teams.
Wat is een extranet? Een extranet is een subsectie van het intranet van een bedrijf. Vergelijkbaar met een intranet, het is een gecontroleerd particulier netwerk waar leveranciers, partners, en Geautoriseerde Klanten toegang hebben tot informatie van het intranet van een bedrijf.
de term extranet werd populair in de vroege jaren 2000 toen verschillende organisaties het gebruikten om een centrale opslagplaats van gedeelde gegevens te beschrijven die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde leden van specifieke werkgroepen.
omdat het extranet gestructureerd is als een intranet, vertrouwt het op IP en TCP voor gegevensuitwisseling. Extranets hebben ook beveiligingsfuncties zoals firewalls en met een wachtwoord beveiligde inloggegevens om onbevoegde toegang te voorkomen.
voorbeelden van extranetten
- een distributienetwerk om de communicatie tussen leveranciers en distributeurs in stand te houden
- een centraal samenwerkingsinstrument voor een franchise om over talrijke locaties te communiceren.
- Steek de samenwerking tussen overheidsinstellingen
- e-Commerce site-integratie van exchange inventarisatie van gegevens via een beveiligd netwerk
- Een project management tool waar een project manager kan het delen van documenten en contracten met onderaannemers en andere belanghebbenden
- Een raad portal, waar leden van een vereniging toegang tot notulen van de vergadering en raad van bestuur documenten
- Onboarding documenten voor onderaannemers of freelancer inhuurt die geen toegang hebben tot uw medewerker intranet
Wat zijn de verschillen tussen het internet, een intranet en een extranet?
Functie |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| Wat betekent dat woord? | Inter betekent tussen | Intra betekent binnen | Extra middelen buiten |
| Per definitie | Een wereldwijd netwerk van computers die mensen in staat stelt om te communiceren en informatie te delen | Een privé-netwerk dat zich beperkt tot alleen de werknemers in een organisatie | Een privé-netwerk binnen een intranet waar organisaties elkaar kunnen communiceren en informatie te delen met externe leveranciers, klanten, en partners die toegang hebben tot vertrouwelijke informatie |
| Doel | Geen specifieke doelen zoals iedereen kan het internet gebruiken om inhoud te maken of informatie te delen | Bedoeld voor het oplossen van specifieke problemen, zoals het delen van kennis, data-opslag en interne communicatie | Ontworpen om de samenwerking te verbeteren tussen een organisatie en een andere derde partij entiteiten |
| Toegankelijkheid | Het kan zijn openbaar toegankelijk en is niet het eigendom van iedereen | Het is niet publiekelijk toegankelijk en is eigendom van een rechtspersoon | Beperkt toegang op een “need to know” basis |
| Verbinding | Tussen computers over de hele world | Tussen medewerkers in een organisatie | Tussen een organisatie en haar leveranciers of klanten |
| Eigendom | niemand | Een entiteit | Kunnen één of meer entiteiten |
| Beveiliging | Afhankelijk van de internet gebruiker om de beveiliging van hun netwerk verbinding | Afgedwongen via een robuuste firewall om ongeautoriseerde toegang te voorkomen | Afgedwongen via een firewall houdt onbevoegde gebruikers en scheidt het extranet van het intranet |
| Gebruikers | Iedereen | Medewerkers in een organisatie | Medewerkers van alle aangesloten organisaties in het extranet |
| Relatie | Een netwerk van netwerken | Berust op het internet te werken | Berust op het intranet te werken |
| de Omvang van het netwerk | ver, het grootste netwerk in termen van aangesloten apparaten | Een klein netwerk waar alleen de werknemer apparaten zijn aangesloten | Het heeft dezelfde grootte om een intranet |
| Verordening | Niet gereguleerd | Gereguleerd door het begeleiden van een beleid Eén organisatie | gereguleerd door meerdere organisaties |
| voorbeeld | Instagram gebruiken op uw telefoon of bronnen onderzoeken via Google | een bedrijf als Asana dat Guru gebruikt om intern te communiceren met zijn werknemers en informatie te delen | een bedrijf als McDonald ‘ s dat een intern netwerk gebruikt om communicatie met franchises in de Verenigde Staten te onderhouden |
zijn er overeenkomsten tussen het internet, intranet en extranet?
gedeelde functies tussen het internet, intranet en extranet omvatten:
- Internet protocol zoals TCP/IP –
- Doel van het delen van informatie en het communiceren met andere gebruikers op het netwerk
- Toegankelijk via een web browser
- Messaging-functies vergelijkbaar met een internet-toepassing
- Ze zou kunnen hebben verschillende encryptie-technieken, maar de firewall-functies zijn vergelijkbaar
Gebruik de gecombineerde kracht van het internet en intranet te verbeteren medewerker communicatie en workflow
Als je winkelen voor een interne oplossing voor het verbeteren van de betrokkenheid van medewerkers en ondersteuning van uw organisatie-workflow, hoeft u niet je moet kiezen. Moderne intranetten vertrouwen op een internetverbinding om te werken. Daarom heeft u alleen een intranet nodig om te kunnen genieten van de mogelijkheden van het internet en het extranet.Intranetsoftware zoals Guru is sterk beveiligd om onbevoegde toegang te voorkomen. U slaat al uw bedrijfsdocumenten op in een centraal platform, zodat iedereen gemakkelijk toegang heeft. Medewerkers zijn beter betrokken omdat ze de tools hebben om op afstand samen te werken en door deskundigen geverifieerde informatie om werktaken te voltooien.