Intrastat en de indiening van de overeenkomstige declaraties veroorzaken hoofdpijn voor veel online handelaren. Toch zijn de meeste Europese handelaren verplicht deze rapporten in te dienen. Wat Intrastat eigenlijk is, wanneer en hoe een Intrastat verklaring moet worden ingediend en welke rapportagedrempels er zijn, leert u in dit artikel.
Maximilian Gampl
laatst bijgewerkt op 13 September 2020
Wat is Intrastat?
Intrastat geeft informatie over intracommunautaire leveringen van goederen tussen afzonderlijke EU-landen. Dit is bedoeld om belastingfraude te voorkomen, maar vooral de Intrastat-gegevens worden voor statistische doeleinden gebruikt.
Intrastat is derhalve een statistiek over het werkelijke goederenverkeer binnen de EU-lidstaten. Handelaren die in Europa actief zijn, moeten ook regelmatig Intrastat-aangiften indienen als bewijs van het goederenverkeer.
Opmerking: Dit geldt alleen voor goederen, niet voor diensten!
hoe moeten Intrastat-aangiften worden ingediend?
Intrastat-aangiften kunnen alleen online worden ingediend. Hiertoe is het raadzaam contact op te nemen met het Federaal Bureau voor de statistiek van het betreffende land.
afhankelijk van het EU-land zijn er natuurlijk verschillende portalen waarop het verslag kan worden ingediend. In Duitsland zijn er 2 gemeenschappelijke methoden voor bijvoorbeeld: IDEV en eSTATISTICS.
sinds de Quick Fixes moeten BTW-nummers van de ontvangers worden verstrekt voor intracommunautaire leveringen en overdrachten. Dit heeft natuurlijk ook gevolgen voor de Intrastat-aangiften, waardoor het BTW-nummer en de geldigheid ervan steeds belangrijker worden. BTW-nummers kunnen worden gecontroleerd met het VIES.
wie moet een Intrastat-formulier indienen?
wie een BTW-nummer heeft en in Europa verkoopt, moet gewoonlijk ook Intrastat-aangiften indienen. In principe betekent dit elke Europese handelaar die zijn goederen over de nationale grenzen heen verscheept en ook een bepaalde drempelwaarde overschrijdt.
Verzendingsgeval: degene die een intracommunautaire levering verricht, is eveneens verplicht informatie te verstrekken. Er zijn bepaalde meldingsdrempels voor zendingen van goederen, waarboven Intrastat-rapporten moeten worden ingediend.
inkomend geval :in dit geval is de persoon die een intracommunautaire verwerving verricht, d.w.z. de persoon die de goederen ontvangt, verplicht informatie te verstrekken. Ook het bereiken van de jaarlijkse rapportagedrempel voor goederenontvangsten in een land leidt tot het feit dat Intrastat-aangiften moeten worden ingediend.
de meeste online handelaren, vooral degenen die Amazon FBA gebruiken om hun goederen op te slaan in verschillende magazijnen, moeten ook zorgen voor Intrastat verklaringen. Aangezien het bereiken van een bepaalde drempel doorslaggevend is, vindt u alle drempelwaarden in de volgende paragraaf.
Opmerking: Er zijn verschillende meldingsdrempels en meldingsdrempels voor goederenzendingen en voor goederenontvangsten!
Rapportagedrempels voor Intrastat
zoals reeds vermeld, zijn er bepaalde rapportagedrempels waarboven Intrastat-verslagen binnen een kalenderjaar moeten worden ingediend. Deze drempels zijn niet uniform geregeld en daarom heeft elke EU-lidstaat zijn eigen richtsnoeren.
bovendien moeten afzonderlijke aangiften worden ingediend voor zowel inkomende als uitgaande goederen en bijgevolg heeft elk EU-land afzonderlijke meldingsdrempels voor zowel inkomende als uitgaande goederen.
in Duitsland bedraagt de meldingsdrempel voor zendingen van goederen 500.000 euro en voor inkomende goederen 800.000 euro. Daarom moet een in Duitsland gevestigde onderneming een Intrastat-aangifte indienen voor zendingen van goederen zodra intracommunautaire leveringen naar andere EU-landen de waarde van 500.000€overschrijden.
alle Intrastat-drempelwaarden in de EU
voor een beter overzicht hebben we hier alle rapportagedrempels verzameld, maar waarvoor de indiening van statistische rapporten verplicht is.
| EU-Land | Valuta | meldingsdrempels voor zendingen van goederen |
meldingsdrempels voor goederenontvangst |
| België | EUR | 1.000.000 | 1.500.000 |
| Bulgarije | BGN | 132.936 | 235.194 |
| Denemarken | DKK | 630.000 | 804.000 |
| Duitsland | EUR | 500.000 | 800.000 |
| Estland | EUR | 130.000 | 200.000 |
| Finland | EUR | 500.000 | 550.000 |
| Frankrijk | EUR | 460.000 | 460.000 |
| Griekenland | EUR | 90.000 | 150.000 |
| verenigd koninkrijk | GBP | 310.128 | 1.860.765 |
| Ierland | EUR | 635.000 | 500.000 |
| Italië | EUR | 200.000 | 200.000 |
| Kroatië | HRK | 119.000 | 236.000 |
| Letland | EUR | 130.000 | 180.000 |
| Litouwen | EUR | 215.000 | 290.000 |
| Luxemburg | EUR | 150.000 | 200.000 |
| Malta | EUR | 700 | 700 |
| Nederland | EUR | 1.200.000 | 1.000.000 |
| Oostenrijk | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Polen | PLN | 358.406 | 716.812 |
| Portugal | EUR | 250.000 | 350.000 |
| Roemenië | RON | 203.473 | 113.040 |
| Zweden | SEK | 495.000 | 990.000 |
| Slowakije | EUR | 400.000 | 200.000 |
| Slovenië | EUR | 200.000 | 120.000 |
| Spanje | EUR | 400.000 | 400.000 |
| tsjechische Republiek | CZK | 320.000 | 320.000 |
| Hongarije | HUF | 324.675 | 324.675 |
| Cyprus | EUR | 55.000 | 100.000 |
wanneer en hoe vaak moet een Intrastat-aangifte worden gedaan?
de verslagperiode voor Intrastat-aangiften is de kalendermaand waarin de uitwisseling van goederen heeft plaatsgevonden. De Intrastat-aangifte moet gewoonlijk op de 10e (werk) dag van de volgende maand worden ingediend, zoals in Duitsland het geval is. Deze termijn kan van land tot land verschillen en moet afzonderlijk worden gecontroleerd.
Controleer uw drempelwaarden met onze gratis BTW-software
om te weten wat er aan de hand is, Bekijk onze BTW-automatiseringssoftware. Het levert alle relevante informatie en automatiseert uw BTW.
vrijstelling van de informatieplicht
particulieren hoeven zich weinig zorgen te maken over de informatieplicht en in het algemeen over Intrastat-aangiften. Zij zijn hiervan vrijgesteld.
echter, als een bedrijf goederen verzendt naar een particulier in een ander EU-land, of omgekeerd, i.e.van particulieren naar bedrijven, dan moet dit worden gemeld. De meldingsplicht ligt bij het bedrijf.Bijgevolg zijn postorderbedrijven die alleen aan particulieren leveren ook verplicht informatie te verstrekken, tenzij de particulier de goederen zelf ophaalt. Klinkt ingewikkeld? Maak je geen zorgen, aan het einde van het artikel moet je een professional.
welke informatie moet worden verstrekt?
de online formulieren van de respectieve EU-landen geven duidelijk aan welke informatie de verkoper moet invoeren.Deze informatie varieert van BTW-nummer, beschrijving van het bedrijf, relevant bewijsmateriaal tot de Intrastat-goederencode.
Wat is de Intrastat-goederencode?
de Intrastat-goederencodes zijn elementair voor het bestellen van goederen tussen EU-landen. Goederen worden ingedeeld naar hun aard en alle goederen krijgen een uniek nummer.
de Goederencode wordt vaak het nummer van het Intrastat-douanetarief genoemd.
structuur en functie van de Intrastat-goederencode
de Intrastat-goederencode bestaat uit 8 cijfers en wordt gebruikt om de goederen te identificeren, de douanetarieven te bepalen, enz.
er is ook een elfcijferig codenummer, maar dit wordt uitsluitend gebruikt voor nationale doeleinden, zoals de invoer van goederen.
- Goederennummer bestaande uit 8 cijfers: voor uitvoer (geval van verzending)
- Goederennummer van 11 cijfers: voor invoer (geval van ontvangst))
Intrastat vs. Samenvattend rapport
Intrastat-aangiften, ook indien zij betrekking hebben op goederenbewegingen, mogen niet worden verward met het samenvattende rapport!
het samenvattend verslag omvat niet alleen intracommunautaire leveringen, maar ook diensten. Bovendien noemen we Intrastat-aangiften altijd zogenaamde communautaire goederen.
wanneer en hoe moeten onjuiste meldingen worden gecorrigeerd?
indien de Intrastat-aangiften achteraf onjuist blijken te zijn, maar reeds zijn ingediend, moeten zij onmiddellijk worden gecorrigeerd. Idealiter op het kanaal waardoor de verklaring werd ingediend, d.w.z. in Duitsland eSTATISTIK of IDEV.
opmerking: kennisgevingen moeten alleen worden gecorrigeerd als zij betrekking hebben op het lopende of het vorige kalenderjaar.
problemen met Intrastat
voor veel online handelaren is de Intrastat-aangifte vrij moeilijk. Een van de redenen hiervoor is dat er in alle EU-landen verschillende nationale eisen gelden.
zowel de rapportageverplichting als de rapportagedrempels zijn niet uniform geregeld en het soort goederen en de relevante informatie kunnen variëren.
samenvatting
de correcte verwerking van Intrastat-aangiften is belangrijk! Niet alleen omdat Intrastat het intra-Europese goederenverkeer traceerbaar en transparant maakt en informatie verschaft over daarmee verband houdende belastingverplichtingen, maar ook omdat het verzamelen van deze goederenbewegingen voor statistische doeleinden van het grootste belang is.
dit laatste klinkt op het eerste gezicht misschien triviaal, maar het is een belangrijke indicator voor de ontwikkeling van de Europese economie en daarom van het grootste belang voor een breed scala van besluitvormers.
boek een gratis consult
onze BTW-experts helpen u graag verder. Boek vandaag nog een gratis consult!