klaar voor 10x kredietlimieten?

een stabiele cashflow is essentieel voor het succes van uw bouwbedrijf.

en soms, om er zeker van te zijn dat uw volgende project u niet in een gat achterlaat, is het noodzakelijk om een aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw in te dienen.

maar uw specialistische vaardigheden als GC of onderaannemer omvatten niet noodzakelijk het schrijven van een professionele brief waarin om vooruitbetaling wordt gevraagd.

in deze gids beantwoorden we uw veelgestelde vragen van…

• Wat moet u in uw aanvraagbrief opnemen?
• Hoe moet u het woord?
• hoe lang moet uw verzoekbrief zijn?

…zo kunt u geavanceerde betaling te beveiligen en zorgen voor het succes van uw volgende project.

inhoudsopgave

• Flexbase: toegang tot uw voorbeeldbrief voor vooruitbetaling voor de bouw
• Hoe vraag ik professioneel om vooruitbetaling?
• Hoe schrijf ik een brief waarin om een voorschot wordt gevraagd?
• Wat moet u bij uw brief om vooruitbetaling vragen?
• 3 Tips over het opstellen van een aanvraagbrief voor vooruitbetaling van klant
• #1: vroeg aanvragen
• #2: overschatten van het bedrag dat u vraagt voor
• #3: Gebruik uw Projectgeschiedenis als zekerheid
• voorbeeld van een aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw
• Hoe kunt u Flexbase ‘ s Template gebruiken om een aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw op te stellen
• waarom zou gevorderd betaling nodig zijn voor een bouwbedrijf?

Flexbase: Toegang tot uw voorbeeldbrief voor vooruitbetaling voor de bouw

kortom, Flexbase is uw antwoord op het defecte betalingssysteem van de bouwsector.

met een Flexbase-abonnement profiteren onze klanten niet alleen van de voordelen van geautomatiseerde AIA-factureringsformulieren, maar onze integratieve software zorgt er ook voor dat u sneller betaald wordt met tools zoals:

• tracking van projecten

• betalingsaanvragen

• juridische herinneringen

  • en nog veel meer

bovenop het automatiseren van het gehele betalingsproces, heb je toegang tot een voorbeeld verzoek brief voor vooruitbetaling voor de bouw.

omdat de vereisten van een bouwcontract voor elke provincie en elke staat anders zullen zijn, kan het verwarrend en potentieel riskant zijn om er zelf een te voltooien.

wanneer u zich aanmeldt bij Flexbase, wordt u begroet door elke beschikbare sjabloon, volledig in overeenstemming met staatswetten, klaar om automatisch te worden ingevuld.

u hoeft zich geen zorgen te maken over het juiste juridische jargon of over alle benodigde informatie.

vul een paar vakjes in en stuur het naar uw klant — geen tijd nodig:

1. het sourcen en downloaden van een willekeurige sjabloon
2. het invullen van elke regel; en
3. het dubbel controleren van de vereisten van uw staat om ervoor te zorgen dat uw aanvraagbrief voldoet aan de wetten.

onze geautomatiseerde template zal dat allemaal voor u doen.

maar laten we zeggen dat in plaats van een voorschot te vragen (of in het geval dat uw verzoek wordt afgewezen) u ervoor kiest om werkkapitaal aan te vragen.

Flexbase maakt dat proces ook eenvoudiger.

we kunnen integreren met alle financiële gegevens van uw bedrijf, wat het verkrijgen van werkkapitaal zo veel sneller maakt.

u kunt direct kapitaal lenen en uw cashflow vergroten.

maar hoe?

de sleutel is dat we al toegang hebben tot de informatie die de banken normaal weken nodig zouden hebben om te beoordelen en goed te keuren.

onze app kunt u integreren met…

• Facturatietools
• projectbeheertools
• persoonlijke bankrekeningen; en
• zakelijke bankrekeningen

…waar geldschieters naar kijken om je financieringsaanvraag te evalueren.

wij delen die informatie met onze voorkeursleners, zodat u automatisch vooraf kunt worden goedgekeurd.

vergeet weken — of zelfs maanden-te wachten op financiering. Met het flexbase pre-approval system kunt u binnen 24 uur uw goedkeuringsstatus zien.

een andere manier waarop we bewijzen dat we voor u werken? We krijgen alleen betaald als jij betaald wordt.

Flexbase werkt op een provisie van slechts 0,5%. Maar hoe ziet dat er eigenlijk uit?

stel dat u een factuur vooruitbetaling voor $12.000. Flexbase ontvangt slechts $ 60 – maar pas nadat de betaling is ontvangen.

Plan uw gratis demo in om te zien hoe Flexbase u op de hoogte kan houden van uw cashflow en de noodzaak van vooruitbetaling kan elimineren.

Hoe Vraag Ik Professioneel Om Vooruitbetaling?

een verzoek om vooruitbetaling van een klant zal worden opgenomen in het bouwcontract.

u wilt een paar goede redenen hebben waarom de storting goed gebruikt zal worden, waaronder:

• hoe de betaling zal worden gebruikt; en
• waarom het de klant op lange termijn ten goede zal komen.

Hoe schrijf ik een brief waarin om een voorschot wordt gevraagd?

u kunt ervoor kiezen om uw eigen brief te schrijven of een voorbeeldbrief die u online vindt opnieuw te bewerken.

het probleem is ervoor te zorgen dat uw aanvraagbrief voldoet aan de wetten van de staat en de provincie.

met een Flexbase-abonnement krijgt u toegang tot vooraf ingevulde aanvraagbrieven, waardoor het giswerk uit de vergelijking wordt gehaald.

Wat moet u bij uw brief om vooruitbetaling vragen?

in uw verzoekbrief voor vooruitbetaling voor de bouw, zijn er een paar dingen die u moet opnemen om ervoor te zorgen dat de klant op de hoogte en comfortabel met het verzoek is (en daarom, meer kans om akkoord te gaan).

zorg ervoor dat u:

1. hoe u van plan bent het voorschot of de aanbetaling te besteden (welke specifieke materialen of apparatuur u van plan bent te kopen of te huren)
2. precies hoeveel geld u nodig hebt
3. hoe profiteert de klant (d.w.z. planning verbetering, prijs van materialen); en
4. de tijdlijn van wanneer de materialen zullen worden geleverd en een belofte voor open en tijdige communicatie.

het is ook nuttig om informatie over uw zekerheidsobligaties te delen en de cliënt te laten weten dat hij een vooruitbetalingsobligatie kan verlangen.

dit zal hen helpen zich op hun gemak en vertrouwen te voelen in hun depot.

een Borgtochtobligatie

een borgtochtobligatie is een belofte om aansprakelijk te zijn voor de:

• schuld
• wanbetaling; of
• Failure

… van een ander.

het is een Driepartijenovereenkomst waarbij de zekerheid de nakoming of de verplichtingen van de principaal jegens de debiteur garandeert.

Borgtochtobligaties die voor bouwprojecten worden geschreven, worden contractgaranties genoemd.

een projecteigenaar (de verplichting) zoekt een contractant (de opdrachtgever) om een contract uit te voeren.

de contractant verkrijgt via een producent van borgtochtobligaties een borgtochtobligatie van een borgtochtbedrijf.

indien de contractant in gebreke blijft, is de borgtochtmaatschappij verplicht een andere contractant te zoeken om het contract uit te voeren of de projecteigenaar te vergoeden voor het geleden financiële verlies.

anderzijds worden voorbetalingsobligaties gebruikt voor zowel particuliere als openbare projecten wanneer een aanbetaling wordt aangevraagd door…

• de hoofdaannemer
• een onderaannemer; of
• een leverancier

…om de opdrachtgever te beschermen indien opdrachtnemer zijn contractuele verplichtingen niet nakomt.

er zijn drie partijen bij een vooruitbetalingsobligatie:

1. de debiteur
2. hoofdsom; en
3. de borgtochtmaatschappij.

de debiteur is de partij die betaald zou worden als er een probleem van niet-nakoming was; dit is meestal de eigenaar of GC.

de opdrachtgever is de onderneming die de obligatie koopt; in dit geval de leverancier of contractant die het deposito ontvangt.

de borgtochtmaatschappij steunt de obligatie en is degene die de schuld zal uitbetalen als er vorderingen worden ingediend.

door een van deze obligaties op te eisen, kan de eigenaar het volledige bedrag van de aanbetaling terugvorderen.

maar in tegenstelling tot andere soorten obligaties die in de bouw worden gebruikt, is, indien de eigenaar om terugbetaling van de aanbetaling verzoekt, de borgsteller de partij die betaalt, niet de aannemer.

de rol van een borgstelling voor de bouw is ervoor te zorgen dat het project binnen de voorwaarden van het contract wordt voltooid.

bijvoorbeeld:

• indien een contractant cashflowproblemen ondervindt, kan de zekerheid de contractant helpen.
• indien de contractant de opdracht opgeeft, kan de zekerheid de contractant vervangen.

3 Tips voor het opstellen van een aanvraagbrief voor vooruitbetaling van klant

zoals bij elk verzoek, wilt u uzelf instellen voor een volmondig “ja” door het antwoord gemakkelijk te maken voor de persoon die u vraagt.

in de bouw betekent dit:

1. met inbegrip van het verzoek om vooruitbetaling in een vroeg stadium van de contractonderhandelingen.
2. vragen om een bedrag dat groot genoeg is om toekomstige vooruitbetalingen te vermijden — u wilt niet terugkomen voor meer omdat u onderschat wat u nodig hebt.
3. uw geschiedenis van eerdere projecten gebruiken om de eigenaar of ontwikkelaar te verzekeren van de veiligheid van de investering.
4. de cliënt de verzekering te geven dat het voorschot alleen voor zijn project zal worden gebruikt.

Lees verder voor meer tips over wat u moet overwegen bij het opstellen van uw aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw.

#1: Vroeg aanvragen

door vroeg een aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw uit te geven, kunt u de acceptatie of weerstand van de klant of ontwikkelaar om het voorschot te verlenen meten.

als je eenmaal weet welke kant ze op gaan, kun je je strategie aanpassen.

bijvoorbeeld, stel dat u een klant vraagt om een voorschot van 10% van uw totale project om materialen te kopen.

u kunt uw verzoek positioneren door de lopende inflatie aan de klant te markeren.

als u nu materialen kunt kopen tegen de huidige prijs, kunt u de klant op de lange termijn geld besparen.

maar als uw aanvraag wordt afgewezen en u later dezelfde materialen moet kopen, kan deze vertraging leiden tot extra kosten als gevolg van een prijsverhoging.

# 2: overschat het bedrag dat u vraagt

voordat u uw verzoek indient, moet u er zeker van zijn dat het bedrag dat u vraagt groot genoeg is om toekomstige vooruitbetalingen te voorkomen.

houd er echter rekening mee dat er een aantal wettelijke beperkingen kunnen zijn aan de hoeveelheid die u kunt aanvragen.

aanbetalingen voor grote projecten vallen doorgaans tussen 20-40% van de totale kosten van het project.

hoewel sommige staten geen beperkingen hebben op het voorschot dat u kunt aanvragen, zijn er een paar staten die eisen dat aanbetalingen niet meer dan een derde van de totale kosten van het project bedragen.

in Californië, bijvoorbeeld, heeft de staat strikte richtlijnen voor aanbetalingen aan aannemers: de wettelijke limiet is ofwel 10% van de totale kosten of $1.000, afhankelijk van wat minder is.

door uw onderzoek te doen en de eventuele grenzen van de voorschotten te kennen, bespaart u tijd en stress.

maar het beheren van uw cashflow en het kunnen inschatten hoeveel u in de eerste plaats nodig hebt, kan een ontmoedigende taak zijn.

onze geautomatiseerde betalingssoftware integreert met uw huidige boekhoudings-en projectbeheersoftware voor een gestroomlijnd en foutloos betalingsproces.

blijf op de hoogte van uw project financiën met Flexbase.

#3: Gebruik uw Projectgeschiedenis als zekerheid

Gebruik uw geschiedenis van eerdere projecten om de eigenaar ervan te verzekeren dat hun voorschot in goede handen is.

het is een goede praktijk om eigenaren de namen en telefoonnummers van eerdere projecteigenaren te geven.

u kunt ook materiaalleveranciers en onderaannemers overwegen om getuigenissen van uw werk te geven.

wanneer u kunt, waarbij u precies aangeeft waarvoor het voorschot zal worden gebruikt (bijv. specifiek welke materialen of aankopen) geeft de eigenaar de garantie dat de fondsen alleen voor hun project zullen worden gebruikt.

Sample of An Advance Payment Request Letter For Construction

Houd er rekening mee dat de vereisten voor een juridische vooruitbetalingsaanvraag voor de bouw per staat zullen verschillen.

voor een algemene voorbeeldbrief voor een voorschot voor de bouw, zie hieronder:

aan _________ :

laat deze brief dienen als ons verzoek om een voorschot te ontvangen van het contract inzake staatssteun voor Brownfield Opportunity Areas (Contract #invullen).

de __________________________ verzoekt om een voorschot van 25% ten belope van:$______________.

kosten die uit het voorschot zijn betaald, moeten in de volgende betalingsaanvraag worden verrekend. Bovendien zal het voorschot in mindering worden gebracht op het totale bedrag van de gevraagde terugbetaling

.

als u vragen heeft of aanvullende informatie nodig heeft om dit verzoek te verwerken, neem dan contact op met

___________________________ op (______)________________.

Hoogachtend,

hoe u Flexbase ‘ s Template kunt gebruiken om een aanvraagbrief op te stellen voor vooruitbetaling voor de bouw

met een Flexbase-abonnement krijgt u betalingsautomatisering binnen handbereik.

betaalapps genereren met:

• schema van waarden
• afstand van rechten
• Notarisaties
• Huidig loon
• verzekeringsdocumenten
• AIA-formulieren

en omdat we al toegang hebben tot alle betalingsgegevens van uw bouwbedrijf, heeft u ons al alles over uw bedrijf verteld wat een kredietgever nodig zou hebben of wil weten.

dit omvat informatie zoals:

• uw assessor ‘ s identification number (AIN)
• wie uw klanten zijn
• vroegere AIA-facturatieformulieren

onze software kan alle gegevens uit de betalingsgeschiedenis van de bedrijfseigenaar beoordelen en deze informatie anoniem doorgeven aan kredietverstrekkers, zodat zij vanaf dag één een betere en uitgebreidere hoeveelheid gegevens over uw bedrijf hebben.

op die manier, wanneer u inlogt op het Flexbase platform, wordt u begroet met verschillende uitleenopties waarvoor u vooraf bent gekwalificeerd.

Wave goodbye to:

• papierwerk verzamelen
• controle van de tip; en
• hoofdpijn.

het beste deel?

in plaats van een sjabloon dat u online vindt te downloaden en zelf in te vullen, geeft uw Flexbase-abonnement u toegang tot een vooraf ingevulde aanvraagbrief die is afgestemd op uw klant-en betalingsbehoeften.

Waarom Zou Een Vooruitbetaling Noodzakelijk Zijn Voor Een Bouwbedrijf?

hoewel aanbetalingen of deposito ‘ s vooraf bij bouwprojecten steeds zeldzamer worden, vinden sommige aannemers of leveranciers deze soms noodzakelijk.

echter, als u denkt aan het schrijven van een verzoek brief voor 50% aanbetaling, wees bereid om te lopen in een aantal obstakels.

sommige staten beperken de omvang van de aanbetaling op een woningverbeteringscontract, dus zorg ervoor dat u de wetten van uw provincie of staat bekijkt voordat u uw aanvraagbrief indient.

er kunnen enkele redenen zijn om een voorschot te betalen voordat een project wordt gestart, variërend van:

• de kosten verbonden aan het van de grond krijgen van een nieuw project
• aankoop van materiaal
• huur of aankoop van uitrusting
• kapitaal nodig om extra werknemers in dienst te nemen

als stimulans voor het leveren van extra kapitaal kan de opdrachtgever korting krijgen op het uiteindelijke projectbedrag.

wat de reden ook is dat u een aanvraagbrief voor vooruitbetaling voor de bouw moet schrijven, Flexbase heeft u gedekt.

of u nu kiest voor het aanvragen van werkkapitaal of gewoon gebruik maken van een van onze vooraf ingevulde aanvraagbrieven, het beheer van uw volgende project (en uw cashflow) is nog nooit zo eenvoudig geweest.