Manpower planning is het proces van het schatten van het optimale aantal mensen dat nodig is voor het voltooien van een project, taak of een doel binnen de tijd. Manpower planning omvat parameters zoals aantal personeel, verschillende soorten vaardigheden, tijdsperiode enz. Het is een nooit eindigend continu proces om ervoor te zorgen dat het bedrijf heeft de geoptimaliseerde middelen beschikbaar wanneer nodig rekening houdend met de komende toekomstige projecten en ook de vervanging van de uitgaande werknemers. Het wordt ook wel Human Resource Planning genoemd.
grote bedrijven werken vaak aan prognoses en toekomstige kansen in de pijplijn. Als deze kansen worden omgezet in echte business, zouden ze mankracht nodig hebben om te beginnen met het werken aan hen. Maar het dilemma is dat wat als ze huurden een groot aantal mensen om te werken aan een bijna zeker project, maar op het laatste moment het project niet op tijd begon. Wat zou het bedrijf doen met de extra geschoolde mankracht. Het andere dilemma is dat als ze bleven wachten tot het laatste moment voor een project en wanneer het project begint ze misschien niet genoeg mankracht hebben om te werken en te leveren. Deze vragen worden opgelost door het proces van manpower planning.
Manpower planning bevat ook de details zoals hoe en wanneer nieuwe werknemers zullen worden verworven. Dit hele proces wordt gedaan rekening houdend met de doelstellingen van de organisatie, de toekomstvoorspellingen voor het bedrijfsleven en veranderende technologische trends. Dit helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst met de juiste mankracht tot hun beschikking voor zakelijke welvaart.