Meer informatie over Contra-Entry: definitie, voorbeelden en formaat

dagelijks voert men veel transacties uit die contra-entry in de boekhouding worden genoemd. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u geld van een van uw rekeningen naar een andere bankrekening die aan u toebehoren of opgenomen geld met behulp van de geldautomaat van uw rekening enz. Als u een rekening van uw geld te houden, zou u een contra voucher nodig om dergelijke transacties vast te leggen. Zo, laten we ontdekken wat contra binnenkomst en contra voucher betekent.

contra-invoer betekenis:

een transactie waarbij uw bankrekening en contant geld zijn betrokken, wordt over het algemeen weergegeven in de boekhouding. Echter, wanneer men dergelijke transacties, het is altijd voor een doel en heeft een bestemming rekening. Bij het kijken naar dergelijke transacties, de vermelding verschijnt, die wordt genoemd een contra voucher. Dus, alle transacties met betrekking tot de bankrekening een D cash worden genoemd contra entries. U kunt verder begrijpen de Betekenis van contra entry b y kijken naar wat het bestaat uit:

een overdracht van contant geld van een kasrekening (a/c) naar een andere kasrekening:

een contante a / c naar de bankrekening;
een bankrekening naar een contante rekening;
een bank a / c naar een andere bank a / c.

een vraag die vaak laat mensen zich afvragen is de definitie van de beweging van de ene kasrekening naar de andere kasrekening? Beschouw een voorbeeld. Op het werk bestel je versnaperingen voor het team. Dit geld komt van een rekening genaamd de ‘Petty Cash Account’. Deze rekening houdt een kleine hoeveelheid geld voor dagelijkse kleine uitgaven zoals het kopen van kleine briefpapier items, het betalen voor koerierkosten, het bestellen van drankjes etc.

wanneer dergelijke betalingen worden gedaan, gebruikt u een contra-voucher, een kortingsbon, om het uitgegeven geld te verantwoorden.

wanneer u de transactie vanuit een boekhoudkundig oogpunt bekijkt, is het geld verplaatst van de kleine kasrekening naar de kleine uitgavenrekening. Zo, nu heb je net ontdekt wat een contra entry betekent en de Betekenis van een cash voucher of de noodzaak om de beweging van geld van de ene cash account naar een andere cash account met behulp van een contra entry registreren.

Ook Lezen: 3 Golden Rules of Accounting, Explained with Best Examples

Contra Entry Examples:

laten we doorgaan met het tabelleren van enkele dagelijkse transacties in een bedrijf en proberen de contra-items te identificeren met een reden waarom ze contra-items zijn op basis van de definitie in de bovenstaande paragraaf. Ter herinnering, een contra-vermelding heeft invloed op zowel de bank-en Kasrekeningen.

Boek-Items	Contra-Vermelding Ja / Neen	Waarom?
Ik heb 2500 Rs contant overgemaakt op de rekening.	Ja	de transactie heeft betrekking op 2 Kasrekeningen, namelijk de kleine kas a / c en Cash A / c.
maakte een contante verkoop ter waarde van Rs 1.750.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
Paid Mr Raj per cheque Rs 5,750/ -.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a/c.
ontvangen cheque van M / S QuickPay rs 9.500 en gestort de cheque in de bank.	Nee	de transactie beïnvloedt slechts één rekening, namelijk de Bank a / c. een ontvangen cheque is hetzelfde als contant geld ontvangen.
Mr Shyam stort een cheque voor Rs 8000/- op onze bankrekening.	Nee	de transactie betreft slechts één rekening, namelijk de Bank a / c.
maakte een contante aankoop van briefpapier ter waarde van Rs 1,250/ -.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
betaalde huur voor Maart per cheque van Rs 18.500/ -.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
opgenomen van ATM of office bankrekening naar kleine uitgaven Rs 5.000/ -.	Ja	de transactie heeft betrekking op twee rekeningen, namelijk de bankrekening en kleine kasmiddelen a/c.
maakte een contante verkoop ter waarde van Rs 6,750/ -.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
Kantoorbenodigdheden gekocht ter waarde van Rs 475/-.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
maakte een contante verkoop ter waarde van Rs 3,550/ -.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a/c.
gestort geld van Rs 15.000 / – op de officiële bankrekening.	Ja	de transactie heeft gevolgen voor twee rekeningen, namelijk de bankrekening en Cash a / c.
opgenomen cash van Rs 10.500/ – voor persoonlijk gebruik.	Nee	de transactie heeft slechts invloed op één rekening, namelijk de Cash a / c.
betaalde salarissen per cheque van Rs 25.490/ -.	Geen	De transactie van invloed is slechts één account, namelijk de Cash-a/c.

Indeling voor Dubbele Invoer, Cash Boek:

Dubbele kolom kasboek van Mohan Ondernemingen

(Kasboek met Kas en Bank kolom)

Datum

Gegevens

(registernummer )

L.F

(Grootboek Folio)

Cash

Bank

Datum

Gegevens

L. F

Cash

Bank

09.08

Naar De Bank

12,300

–

09.08

Contant

12,300

21.08

Om Geld

–

15,560

21.08

per Bank

15,560

traditioneel, contra boekingen hebben de twee rekeningen beïnvloed, de kasrekening en de bankrekening. Alle debet transacties aangeduid als Dr (debet zijde) op de top zal een bestemming rekening aangeduid als een ‘aan …..’vermelding terwijl de bestemming rekening heeft een krediet of Cr (credit side) op de top van de kolom en hebben een ‘door……’ vermelding.

neem de eerste transactie, die een contra-invoervoorbeeld is in Tally.

merk op dat er een Dr-of debetzijde en een contra-of Cr-Kredietzijde in elke contra-voucher voorkomen. Beide partijen hebben de getroffen twee rekeningen, namelijk de Cash en bankrekening kolommen. De Dr en de Cr hoeven niet te worden aangegeven, aangezien wordt verstaan dat de linkerzijde altijd de debettransactie is en de ” aan “- posten heeft, terwijl de rechterzijde altijd de Cr of de Kredietzijde is en de “door” – posten heeft.
de datumkolom en het formaat ervan kunnen worden ingevuld als dag en maand (dd/mm), aangezien de rekeningen van elk jaar afzonderlijk worden bijgehouden.
in de kolom bijzonderheden staat “naar de Bank”. De haakjes en tekst binnen zijn bedoeld om u te helpen de transactie beter te begrijpen en niet op deze manier worden ingevoerd. De standaard vermelding zou gewoon ‘naar Bank’.
het RN – of Registernummer komt overeen met een bijgehouden register en is hier niet vereist omdat het reeds is gedefinieerd als het Kasboek en het Bankrekeningboek voor een bepaald jaar.
het LF-of grootboek wordt aangeduid met een C. C; in dit geval betekent het een contra-vermelding. Het wordt ingevoerd aan beide zijden van de contra-ingang en is meestal bedoeld om aan te geven dat er geen verdere LF-ingang is vereist omdat het een cash-ingang is.
aangezien bij deze transactie contanten van de bank worden opgenomen, wordt de kasrekening gedebiteerd voor Rs 12.300/ – en wordt de bankrekening gecrediteerd met hetzelfde bedrag van Rs 12.300/- in de respectieve kolommen links en rechts. Een streepje of-vermelding wordt ook gemaakt in de lege kolom om verwarring te voorkomen. Deze regel wordt gevolgd door zorgvuldige boekhouders die contra in Tally en dergelijke rekeningboeken handmatig invoeren.

merk op dat zowel de contanten in de Cash a/c als de Bank a/c nu naast elkaar worden geboekt, en de ” To ” of ” By ” boekingen maken het gemakkelijk om te lezen welke a/c werd gedebiteerd en op welke a/c het werd gecrediteerd bij de opstelling van de rekeningen. Dit boek is dan de contra-ingang in het Kasboek of, simpel gezegd, het Contra-Boek.

de Cash a / c en Bank A/c hebben kolommen om de kolommen R-Register, LF of Ledger Folio, Cash en Bank te registreren, waardoor het gemakkelijk is om contante transacties met een C te markeren en aan te geven of contanten werden opgenomen of in de respectieve A / c-kolommen werden geplaatst. Merk op dat wanneer een rekening is gemarkeerd C, wat betekent Cash, de andere ontvangen a/c is gemarkeerd met C of contra entry. Een ander interessant feit om te onthouden is dat een cheque wordt beschouwd als contant geld ontvangen en weerspiegeld in de contra-ingang voor bank tot bankoverschrijvingen. In tegenstelling, wordt aangeduid als C of contra vermelding in Tally, geen verdere vermelding is vereist in de respectieve grootboek Folio.

Lees Ook: Stap-Voor-Stap Handleiding Voor De Berekening Van De Omzet Van Vorderingen

Conclusie:

moderne boekhoudsoftware zoals Tally ERP of Tally Prime maakt gebruik van automatiseringstechnologieën om de invoer van kleine kasmiddelen automatisch dagelijks in Tally in het bovenstaande formaat te plaatsen. Zo is er niet langer handmatig in te voeren dergelijke transacties, contra items etc. moeizaam, in het traditionele Kasboek formaat. Met Biz Analyst, nu beheren van uw contra invoer in Tally gemakkelijk. Deze app is voor Tally-gebruikers die verbonden willen blijven met hun bedrijf en bedrijfsgroei willen ervaren, de verkoop willen analyseren en effectieve gegevensinvoer willen doen.

FAQs:

1. Welke regels worden gevolgd voor een contra-vermelding?

de contra-boeking betekent dat zowel het krediet als het debet van dezelfde moederrekening worden geboekt. Een contra-boeking moet altijd invloed hebben op twee rekeningen, meestal de bank-en Kasrekeningen. Een contra-boeking saldi de rekening, en het netto-effect in de rekening is nul.

2. Wat is het doel van een contra-vermelding?

een contra-boeking betreft opnames en stortingen van bank-en Kasrekeningen en dient aan te geven waar het geld vandaan kwam en waar het naartoe is gegaan. Deze boekingen zijn van invloed op zowel de bank-als de Kasrekeningen en moeten de effecten aangeven als een tegenboeking op beide rekeningen. Aangezien het een contra-ingang is, heeft het geen invloed op de financiële positie van het bedrijf, terwijl het nauwkeurig de kas-en banktegoeden weerspiegelt.

3. Is een contra-item hetzelfde als een contra-transactie?

No. Een contra-transactie wordt ook een ruiltransactie genoemd waarbij twee partijen contracteren om diensten/goederen van dezelfde waarde te ruilen. Er is geen geld bij betrokken. Aan de andere kant, een contra entry betekent opnames en stortingen van de bank en Kasrekeningen. Het beïnvloedt zowel de bank-en Kasrekeningen, terwijl hun positie nauwkeurig in de contra invoer voorbeelden pdf en heeft geen invloed op de financiële positie van het bedrijf.

4. Welke sleutels worden gebruikt voor een Tally contra ingang?

Tally-sneltoetsen zijn de functietoetsen op de computer. De onderstaande tabel beschrijft de populaire knoppen die in Tally worden gebruikt voor contra-items.

sneltoets	omschrijving
F1	de knop selecteert zowel inventaris en Accounts knoppen. Tegenboekingen worden opgenomen in het tabblad Accounts.
F2	deze knop wordt gebruikt om de menuperiode te wijzigen. Rekeningen kunnen jaarlijks, maandelijks, wekelijks, driemaandelijks enz.worden bijgehouden en herzien.
F3	deze knop wordt gebruikt om het bedrijf te selecteren.
F4	deze knop is de contra items in Tally snelkoppeling naar de contra voucher en ingang.

5. Wat is het Kasboek?

dit soort boekhouding wordt ook wel het Kasboek genoemd en registreert alle kasmiddelen die op de rekening staan, de dagelijkse kasmiddelen die worden besteed aan kleine uitgaven zoals briefpapier, drankjes enz. Het kasboek is gesorteerd op datum en is een echt grootboek. De petty cash book format wordt geregistreerd door middel van cash vouchers of contra vouchers en geeft nauwkeurig het saldo van de petty cash op de rekening.

6. Waarom wordt contant geld opgenomen voor persoonlijk gebruik geen contra-vermelding in het Kasboek?

contant geld dat voor persoonlijk gebruik van de bank wordt opgenomen, is geen contra-boeking omdat het niet van invloed is op de bank-en Kasrekeningen zoals vereist. Het heeft alleen invloed op de kasrekening en is dus geen contra-vermelding.

7. Wat wordt bedoeld met een BRS?

BRS betekent een bankafschrift en is bedoeld om de banktransacties bij te houden. Deze verklaring toont de verschillen tussen de Algemene grootboeken en de bankafschrift en wordt een reconciliatieverklaring genoemd. In dergelijke operaties, de bankafschrift boekingen worden vergeleken met de kasrekening boekingen voor eventuele verschillen.

8. Wat zijn de verschillende soorten kleine kasboeken?

er zijn doorgaans 2 soorten kasboeken, namelijk

het Kasboek van gelden ter goede rekening registreert het bedrag dat dagelijks als nood-of kasgeld wordt aangehouden dat nodig is voor kleine uitgaven. Bijvoorbeeld het kopen van briefpapier of inkt voor de kantoorprinters.
het zuilvormige Petty Cash boek houdt alle transacties in het petty cash boek bij, ook wel de contra voucher of contra boek genoemd.

9. Wat staat er in het Kasboek?

het Kasboek registreert de dagelijkse uitgaven voor vervoer, briefpapier, verfrissingen, printerinkt enz. Dit zijn kleine transacties, men gebruikt meestal vouchers voor elke transactie. Vandaar dat dit boek wordt ook wel de contra voucher boek of contra boek en registreert de transacties in een systematische en chronologische volgorde. De geregistreerde Contra-transacties worden aangegeven als C in de kolom Grootboekfolio en vereisen geen verdere opname in grootboeken.

10. Wat voor soort kosten is kleine kas?

kleine kasmiddelen zijn een vlottend actief en worden als debetpost in de balans van de onderneming opgenomen. In eerste instantie wordt een ‘aan’ entry gemaakt om de kleine kas door middel van een cheque ingekapseld bij de bank.

11. Hoeveel soorten geld boeken zijn er?

er zijn 3 soorten kasboeken: een dubbele kolom, één kolom en drie kolommen Kasboek.

12. Heb ik de bonnetjes nodig?

kleine kas is doorgaans een kleine hoeveelheid geld die opzij wordt gehouden voor diverse kleine aankopen in een kantoor die dagelijks kunnen plaatsvinden. Typisch dergelijke uitgaven worden geregistreerd in de contra voucher boek en de datum, het bedrag en de aankoop details. Dit is belangrijk omdat dit alle kleine uitgaven registreert, en er is geen verdere noodzaak om er een apart boek voor te onderhouden. Vandaar dat alle medewerkers een ontvangstbewijs moeten bijhouden voor alle kantoorkosten, die deel gaan uitmaken van dit logboek.