met lockboxen voor onroerend goed kunt u eenvoudig uw eigendommen tonen wanneer de verkoper weg of niet beschikbaar is. Er is geen noodzaak voor koper agenten om te reizen van en naar uw kantoor om de sleutel op te halen. Dit gemak zal uw advertentie aantrekkelijker te maken en kan vaak onderscheid maken tussen andere eigenschappen die niet zijn ingesteld met een lockbox. Met de hoge omloopsnelheid van onroerend goed en verhoogde werkbelasting voor makelaars, lockboxen aanzienlijk verhogen het aantal showings voor een woning.
deze handige “gadget” brengt een aantal risico ‘ s met zich mee, of u nu optreedt als agent van de verkoper of als agent van de koper. Als vastgoedprofessional is het belangrijk om deze risico ‘ s in de gaten te houden, zodat u en uw bedrijf adequaat worden beschermd.
veiligheidsproblemen in Lockbox en hoe Claims kunnen ontstaan
wanneer een afspraak wordt bevestigd met een agent en een potentiële koper, ontvangt de agent de code om de sleutel op te halen en de eigenschap te tonen. Na het tonen kan de agent De eigenschap vergrendelen en de sleutel terugsturen naar de lockbox, die vervolgens beschikbaar is voor andere agenten of mensen met de vereiste code.
het grootste risico voor de agenten van de verkoper is ongeoorloofd gebruik van de code om toegang te krijgen tot het pand. Mogelijk kan een koper zien dat de agent de code indrukt en daarna teruggaat naar een woning, of iemand anders kan toegang krijgen tot de code-informatie op het kantoor van de makelaar®. Oudere lockboxen buiten in het weer kunnen ook roesten en verslechteren, waardoor het moeilijk te openen.
- publiceer nooit de toegangscode voor een lockbox in de MLS – zelfs niet in de secties waar alleen agents toegang toe hebben. U wilt de toegang tot uw eigendommen te controleren-evenals weten wie heeft uitgevoerd showings, zodat u kunt follow – up met die agenten.
- vermijd het gebruik van de oude combinatie-of keuzerondjes voor bewoonde woningen. Gebruik ze voor eigendommen van banken waar contractanten toegang nodig hebben.
het belangrijkste risico voor de agent van de koper na een vertoning wordt beschuldigd van schade aan het onroerend goed, of een inbreuk op de beveiliging compromis van de lockbox code waardoor een onbevoegde derde partij toegang tot het onroerend goed.
veiligheidsmaatregelen voor het beheer van Lockbox-risico ‘ s
Basic lockboxen hebben meestal een combinatieslot met draaiknop of drukknop. Het is cruciaal om de fabrieksinstellingen te wijzigen en een uniek pin-nummer te maken om voldoende beveiliging te behouden.
- wijzig de code of combinatie ten minste wekelijks, vooral als contractanten toegang hebben tot de box.
nieuwere elektronische lockboxen worden steeds populairder en bieden meer veiligheid. Deze lockboxen maken gebruik van Bluetooth en agenten kunnen verbinding maken met een app om een pin-code te verkrijgen om de lockbox te openen. Listing agents kunnen dan bijhouden wie de lockbox opent en wanneer, wat handig is als er iets mis gaat. Met verschillende soorten lockboxen kunt u ook bepaalde tijden instellen waarop uw sleutels beschikbaar kunnen zijn, bijvoorbeeld tijdens kantooruren.
- het is het beste om de toegangscode na elke weergave te wijzigen indien mogelijk.
wanneer u een lockbox gebruikt als agent van een verkoper, leg dan de risico ‘ s en voordelen uit aan uw klant. Zorg ervoor dat ze een overeenkomst ondertekenen waarin ze begrijpen dat makelaars en potentiële kopers toegang hebben tot hun eigendom. Het is ook standaardpraktijk om een clausule op te nemen dat u als agent niet verantwoordelijk bent voor materiële schade of vandalisme.
nieuwe Lockbox-technologie
er zijn veel lockboxen op de markt. De Ibox by Supra is een dergelijke optie die gebruik maakt van infraroodtechnologie en smartphones om toegang te krijgen tot de sleutels die zijn opgeslagen in de iBox-container. Agenten kunnen hun elektronische sleutel of eKey-enabled smartphone richten en stralen op de iBox voor toegang. De iBox maakt het bijhouden van toegangstijden en-data en identificeert de sleutelhouder, en u kunt beperken wanneer de lockbox kan worden geopend. De technologie kan ook vereisen dat alle showings vooraf worden gepland met de listing agent voordat toegang wordt verleend.Het bedrijf is voor 100% eigendom van de National Association of Realtors®. Met deze Bluetooth-compatibele oplossing kunnen agenten de lockbox Openen met een smartphone of tablet. Als de listing agent, kunt u het genereren van “one-day codes,” en track toegang via de toegang log. Elke dag codes wijzigen verbetert de beveiliging en vermindert de kans op ongeoorloofde toegang.
verzekeringsdekking
Cres onroerend goed fouten & weglatingen (E&O) verzekering dekt Lockbox schade tot aan uw polis limiet. Het geeft u ook bescherming voor andere onroerend goed risico ‘ s die u elke dag in uw bedrijf, met inbegrip van rechtszaken als een klant klaagt u. U kunt uw beleid aanpassen aan uw bedrijf. En CRES e&O + ClaimPrevent beleid omvat ook gratis juridisch advies diensten beschikbaar 7 dagen per week, zodat u juridische bijstand kunt krijgen voordat een claim ontstaat. Met meer dan 20 jaar ervaring in het werken met vastgoedprofessionals, staat CRES voor u klaar.
om meer te weten te komen over Cres verzekeringen of om een offerte te verkrijgen, neem contact op met het team van CRES op 800.880.2747.