Offline address boeken in Exchange Online

een offline adresboek (OAB) is een downloadbare adreslijst collectie die Outlook-gebruikers kunnen openen, terwijl losgekoppeld van Exchange Online. Admins kunnen beslissen welke adreslijsten beschikbaar worden gesteld aan gebruikers die offline werken.

Offline adresboeken worden elke 8 uur gegenereerd.

voor meer informatie over adreslijsten in Online Exchange, zie adreslijsten.

voor OAB-procedures, zie Offline adresboekprocedures.

hoe gebruikers offline adresboeken downloaden

1. klik in Outlook op Bestand > accountinstellingen > Adresboek downloaden.

2. maak in het dialoogvenster Offline adresboek dat wordt weergegeven de volgende selecties:

   • Downloadwijzigingen sinds de laatste verzending / ontvangst: standaard is dit selectievakje ingeschakeld. Als u dit vakje uitschakelt, wordt de OAB volledig gedownload.

   • kies Adresboek: in deze vervolgkeuzelijst worden de offline adresboeken weergegeven die voor u beschikbaar zijn. Afhankelijk van wat een beheerder heeft geconfigureerd, kunt u hier slechts één waarde zien (bijvoorbeeld de globale adreslijst).

3. klik op OK. De OAB wordt gedownload en opgeslagen op uw computer.

voorwaarden die een volledige download van de OAB

veroorzaken er zijn situaties waarin Outlook altijd een volledige OAB-download zal uitvoeren. Bijvoorbeeld::

• er is geen OAB op de clientcomputer (dit is bijvoorbeeld de eerste keer dat u verbinding hebt gemaakt met uw Exchange Online-mailbox in Outlook op deze computer).

• de versie van de OAB op de server en de client komen niet overeen (een meer recente versie van de OAB is aanwezig op de server).

• een of meer OAB-bestanden ontbreken op de clientcomputer.

• een vorige volledige download is mislukt, en Outlook moet opnieuw beginnen.

• wanneer een gebruiker meerdere MAPI-profielen heeft op dezelfde Outlook-clientcomputer en ze schakelen tussen de twee profielen die beide gebruik maken van de Uitwisselingsmodus in de cache, zullen meerdere volledige OAB-downloads van dezelfde OAB-bestanden plaatsvinden.