Postaudits
een audit is een onderzoek van de financiële administratie, boekhoudkundige procedures en boekhoudsysteem van een adviseur. Voor overheidsinstanties omvat een audit ook beoordelingen van de naleving van wetten, beleid, regelgeving en procedures door de consultant.
postaudits kunnen worden uitgevoerd op verzoek of naar goeddunken van de afdeling Audits en onderzoeken (“Audits”) na voltooiing van het project, beëindiging van het contract of beëindiging van het contract. Contracten die op basis van een specifiek verzoek worden gecontroleerd, kunnen pas worden afgesloten nadat de post – audit is voltooid en alle nog openstaande auditkwesties zijn opgelost.
factoren die kunnen wijzen op de noodzaak van een postaudit zijn onder meer de omvang van het contract, de aard van de geleverde diensten en het aantal contracten met de consultant. Alle contracten met meer dan $ 10.000 kunnen worden gecontroleerd voor maximaal drie jaar na de laatste betaling. Volgens de contractuele bepalingen van de staat moeten consultants auditors toegang geven tot hun gebouwen om werknemers te interviewen en boeken, dossiers en rekeningen te inspecteren. De accountant kan ook het boekhoudsysteem van de adviseur toetsen.
Het doel van de post-audit is om te bepalen of de kosten geclaimd worden:
- Toegestane
- Toewijsbare (traceerbaar zijn naar de juiste kosten-account)
- Redelijke
- In overeenstemming met de federale wet-en regelgeving
- In overeenstemming met de overeenkomst taal
Na een post-audit, de contract manager kan het nodig zijn om terugbetaling te vragen van de adviseur voor fondsen die werden geacht unallowable. Niet-ondersteunde of niet-toegestane kosten zijn vaak het gevolg van tekortkomingen in het boekhoudsysteem en moeten aan de staat worden terugbetaald.
indien het contract federale fondsen betreft, wordt het ook gecontroleerd door instanties zoals de Algemene Rekenkamer (GAO) of de Federal Highway Administration (FHWA).