“je moet prioriteiten stellen” -we hebben deze zin minstens één keer in ons leven gehoord, nietwaar? Maar waarom “moet” je dat doen? Wat betekent het stellen van prioriteiten precies en hoe helpt het u?
waarom vinden sommige mensen het zo moeilijk om prioriteiten te stellen? En wat helpt om er eindelijk iets aan te veranderen? Al deze en vele andere interessante vragen beantwoorden we in de volgende en helpen u om eindelijk prioriteiten in het leven.
wat betekent het stellen van prioriteiten?Prioriteren betekent dat u al uw taken in een hiërarchische volgorde plaatst. Je sorteert ze voornamelijk op basis van urgentie en nut. Dit helpt u om uw middelen en uw energie zo verstandig mogelijk te gebruiken.
u werkt eerst aan de dingen die bijzonder belangrijk zijn. Dan werk je je weg vooruit totdat je middelen voor de dag uitgeput zijn. Op deze manier krijgt de belangrijkste taak de meeste aandacht.
prioriteiten veranderen
u en uw ontwikkelende persoonlijkheid ontwikkelen zich voortdurend. Als gevolg daarvan zullen uw prioriteiten waarschijnlijk in de loop van de tijd verschuiven. Wat u vandaag bijzonder belangrijk vindt, kan volgend jaar misschien op de achtergrond komen te staan. Prioriteiten weerspiegelen daarom ook op een bepaalde manier uw levensdoelen, uw opvattingen en waarden.Men kan bijvoorbeeld steeds weer constateren dat wanneer we jong zijn, het vooral onze carrière is die bovenaan onze prioriteitenlijst staat. Hoe ouder we worden, hoe meer waarde we hechten aan liefde en onze gezondheid. Carrière en geld gaan vaak verder naar de achtergrond. Dit wordt zelfs bevestigd door tal van studies, onder andere door psycholoog Janina Larissa Bühler van de Universiteit van Bazel.
Waarom is prioriteren zo belangrijk?
als u prioriteiten kunt stellen, hebt u een belangrijke sleutel tot succes. Immers, niemand is ooit ver gekomen als ze voortdurend verzanden door kleine, nutteloze en volledig irrelevante taken, toch? Als u uw to-do-lijst niet verstandig te organiseren, loopt u het risico om steeds weer vast te lopen en kostbare tijd en energie te verspillen. Immers, beide zijn beperkt en je moet ze verstandig te gebruiken.
tegelijkertijd vermindert het stress. Met het doelgerichte gebruik van uw resources, wat mogelijk is dankzij prioritering, controleert u eerst alle taken die veel tijd en energie in beslag nemen. Op deze manier heb je al de grootste hindernissen van de dag onder de knie en kan je altijd op een meer ontspannen manier verder gaan.
Waarom is het soms zo moeilijk voor ons om prioriteiten te stellen?
er staan ongelooflijk veel taken op uw takenlijst en vandaag de dag heeft u ook talloze afspraken. Het is gemakkelijk om vast te lopen en, achteraf gezien, wou dat je alles in een andere volgorde had aangepakt. Herken je jezelf hier? Geen zorgen, je bent niet alleen. Meer mensen voelen zich zo dan je denkt.
neemt u spontaan beslissingen op basis van uw gevoel? Dan heb je misschien niet de nodige vooruitziende blik. Je kijkt alleen naar de huidige situatie en let niet op wat op de lange termijn de verstandigste keuze is. Maar misschien kun je dat niet voldoende beoordelen omdat je niet weet wat echt belangrijk voor je is.
laat u zich gemakkelijk door anderen beïnvloeden en geeft u beslissingen waar mogelijk weg? Natuurlijk, degene die de keuze maakt neemt ook de verantwoordelijkheid voor de gevolgen, en je bent maar al te blij om dat weg te geven, is het niet? Maar je geeft ook de controle over je leven op. Alleen als je de persoon bent die beslist over prioriteiten, stuur je je toekomst in de richting die je wilt dat het gaat. Prioriteren betekent handelen op een zelfbepaalde manier.
u profiteert van deze voordelen bij het stellen van prioriteiten
u hebt al enkele voordelen van het stellen van prioriteiten gelezen. We vatten ze nogmaals voor je samen.
1. je temmt de chaos in je dagelijks leven en houdt de dingen in orde.
2. je geeft jezelf een duidelijke lijn waarop je jezelf altijd oriënteert en die je zekerheid geeft.
3. je richt je op wat echt belangrijk is en verzandt je niet met kleine, triviale taken.
4. je gebruikt je middelen (tijd, concentratie, energie) doelgericht.
5. ondanks de drang om zoveel mogelijk gedaan te krijgen op hetzelfde moment, focus je op één ding tegelijk en doe je het ijverig.
6. je werkt doelgericht.
7. je redt jezelf van onnodige omwegen.
8. je verlaagt je stressniveau, omdat je eerst de meest dringende dingen doet en zo jezelf bevrijdt van de druk die op je drukt.
9. je werkt effectiever en creëert zo vrije ruimte voor jezelf, die je kunt gebruiken voor andere dingen die je gelukkig maken.
Ten. Je verbetert de balans tussen werk en privé.
met deze 8 tips, zult u succesvol prioriteiten stellen en vasthouden aan uw prioriteiten in de toekomst
Waar is de tijd weer gegaan en waarom heb ik nog niet alle belangrijke taken gedaan? Stel je jezelf deze vraag vaker dan je zou willen? Dan zijn deze 8 tips voor het stellen van prioriteiten precies wat je nodig hebt!
leer jezelf beter kennen
waar zijn je sterke punten, waar zijn je zwakke punten? Voor welke taken heeft u dus bijzonder veel of liever minder tijd nodig? Wanneer kunt u zich bijzonder goed concentreren en wat is voor u persoonlijk belangrijk om uw doelen te bereiken?
al deze vragen zijn belangrijk bij het stellen van prioriteiten. Maar je kunt ze alleen beantwoorden als je jezelf goed kent. Neem dus regelmatig de tijd voor zelfreflectie.
plaats de onaangename taken bovenaan de lijst
stelt u graag dingen uit die u niet leuk vindt? Helaas, dit verhoogt uw stressniveau. Vaak zijn het precies deze taken die u veel tijd en concentratie kosten. Als je wacht tot de laatste minuut, beide zijn schaars en dit stress je uit nog meer.
het is de vraag of er goede resultaten uit zullen komen. Je weet dit zelf en de stress neemt nog meer toe. U kunt uzelf dit alles besparen door de voltooiing van onaangename taken een prioriteit te maken. Op deze manier heb je de grootste hindernis al vroeg onder de knie en vaak sneller, en kun je jezelf wijden aan meer aangename taken zonder een schuldig geweten te hebben.
besteed aandacht aan uw tijdbeheer
helaas zal de meest uitgebreide lijst met prioriteiten u niet veel helpen als u de tijd volledig uit het oog verliest. Dus het is het beste om een notitie te maken van uw tijd doelen. Maar blijf realistisch en zet jezelf niet onder onnodige druk met utopische ideeën.
schrijf uzelf een lijst voor morgen ‘ s avonds
u weet vandaag al wat u morgen moet doen? Schrijf dan ‘ s avonds de drie belangrijkste taken van de dag op. Dus je hebt ze direct in de ochtend voor je ogen en bereid je er mentaal op voor. Je verzamelt de eerste belangrijke gedachten voor het en kan ze af te checken dus misschien zelfs sneller dan normaal. Trouwens, het voelt ongelooflijk goed als je drie grote taken van de dag in een keer kunt aftasten, nietwaar?
laat anderen geen kostbare tijd van u stelen
behulpzaamheid is een geweldige eigenschap en ongelooflijk belangrijk in een team. Iemand vraagt je om een oproep voor hen aan te nemen of hen te helpen met een lastige taak? Natuurlijk kun je dat, maar vergeet je eigen taken niet. Als je het gevaar loopt niet bij te kunnen houden, zeg dan soms ‘Nee’.
laat niemand u vertellen wat u moet doen
prioriteiten kunnen objectief maar ook subjectief zijn. Deadlines zijn bijvoorbeeld objectief, maar wat je persoonlijk graag snel gedaan wilt krijgen is subjectief. Laat anderen je niet vertellen wat je moet doen.
u kunt merken dat één taak meer concentratie vergt dan andere, dus u wilt het ‘ s ochtends als eerste doen. Uw collega ‘ s zien het misschien anders en schuiven het liever naar de middag. Maar jij bent de persoon die het moet doen, dus je subjectieve gevoel is ook wat telt.
geef anderen niet de schuld
Vandaag heb je nauwelijks iets gedaan en geef het spitsverkeer de schuld van waarom je te laat op je werk was? Of het slechte weer dat je zo moe maakte vandaag? Daar kom je nergens mee. Alleen jij bent verantwoordelijk voor je daden. Blijf jezelf daaraan herinneren.
blijf niet vastzitten aan kleine dingen
Beeld dit in. Je vult een pot met kleine zandkorrels en probeert er dan grotere stenen in te persen. Dat werkt niet, toch? Omdat je geen ruimte meer hebt. Maar als je er eerst de grote stenen in doet, heb je nog ruimte voor de zandkorrels.
het is hetzelfde met uw taken. Als je de grote eerst doet, heb je vaak tijd voor kleinere taken achteraf. Maar als je vanaf het begin verzanden met triviale dingen, zul je vaak niet het beheer van de belangrijke taken.
stel prioriteiten: deze methoden laten het werken
heb je ooit gehoord van de Covey Matrix? Het bestaat uit vier velden en helpt u om te categoriseren precies op basis van belang en urgentie. In het eerste veld schrijf je wat belangrijk en urgent is op hetzelfde moment, in het tweede veld wat belangrijk maar niet dringend is. In het derde vakje schrijf je wat niet belangrijk is maar toch dringend en in het laatste vakje schrijf je wat onbelangrijk is en ook niet dringend. Dit helpt je enorm om erachter te komen welke taken je eerst moet doen en die een beetje meer tijd hebben.
u kunt ook bepalen wat er bovenaan de lijst moet staan zonder de matrix? Schrijf dan gewoon een bullet journal. Dit is eigenlijk een zeer ongecompliceerde to-do lijst die u hebt gesorteerd op prioriteit en werken door beetje bij beetje.
en we willen u graag voorstellen aan een derde, zeer eenvoudige methode: de ALPEN-methode. “ALPEN “is een acroniem voor” taken”,” lengte”,” buffertijd”,” beslissingen “en”follow-up”. Dus schrijf je alle dingen op die je vandaag moet doen, schat hoe lang je nodig hebt voor elke taak en plan ook de buffertijd. Vervolgens sorteer je alle taken volgens prioriteit, werk je ze de een na de ander door en controleer je wat je hebt bereikt. Taken die niet zijn uitgevoerd, worden overgedragen naar de volgende dag.
Vermijd deze 5 veelvoorkomende fouten
zelfs als je erin geslaagd bent om verstandig prioriteiten te stellen, zijn er nog steeds een paar valkuilen die je kunt tegenkomen. We hebben de 5 meest voorkomende voor u samengesteld.
1. je hebt te weinig tijd gepland voor de individuele taken en uiteindelijk lukt het je niet om ze allemaal te voltooien.
2. meer en meer to-do ‘ s worden toegevoegd gedurende de dag en je gewoon soort van schuiven ze tussen. Je verliest het overzicht van het grote geheel en je prioriteit was voor de kat.
3. je bent snel afgeleid en gooit snel je goede bedoelingen overboord.
4. soms is het zinvol om bepaalde taken over te laten aan anderen die er beter voor geschikt zijn. Echter, trouw aan het motto “uit het zicht, uit het hart”, vergeet je om de voortgang te controleren en aan het einde van de dag kan de taak ongedaan blijven zonder dat je het Weet.
5. je past je prioriteitenlijst niet aan als de omstandigheden veranderen, en steelt kostbare tijd van jezelf.
uw volgende stap voor meer zinvolle prioritering
prioriteiten stellen is een belangrijke stap naar zelfbeschikking en tevredenheid. Maar er is één voorwaarde: je moet weten wat echt belangrijk voor je is in het leven, want dat is ook cruciaal voor het prioriteren. Ben je hier niet zo zeker van omdat je er nog nooit serieus over nagedacht hebt? Dan heb je de kans om uit te vinden in de context van onze visies uitdaging eindelijk de kans om dat te doen!
samen zullen we ontdekken waar je naar streeft en wat je wilt van het leven. Wat drijft je diep van binnen en wat maakt je omgaan met het dagelijks leven zoals je doet? Waar wil je dat je pad je heen leidt en hoe wil je het aanpakken? Over zeven dagen vinden we uw visie en vormen we de basis voor uw prioriteiten!