deze pagina geeft liefdadigheidsinstellingen richtsnoeren en praktische voorbeelden van hoe zij hun charitable status correct kunnen publiceren.
alle liefdadigheidsinstellingen die zijn ingeschreven in het Scottish Charity Register hebben de plicht om de registratie van het goede doel te bevorderen. De informatie op deze pagina is alleen van toepassing op goede doelen die geen SCIOs zijn. Als u een SCIO bent, lees dan onze publicatie SCIOs: A Guide voor meer informatie over hoe u aan uw plicht kunt voldoen.
onze richtlijnen en goede praktijken voor liefdadigheidsinstellingen geven informatie en voorbeelden van hoe liefdadigheidsinstellingen moeten verwijzen naar hun charitatieve status. Kortom, liefdadigheidsinstellingen moeten de volgende informatie vermelden op namens hen afgegeven of ondertekende documenten:
- de naam van de liefdadigheidsinstelling, zoals ingeschreven in het Register
- elke andere naam waaronder de liefdadigheidsinstelling algemeen bekend is
- het Schotse Liefdadigheidsnummer dat aan de liefdadigheidsinstelling werd toegekend op het moment van registratie (SC0xxxxx).
het is een goede praktijk om aan te geven dat de liefdadigheidsinstelling wordt gereguleerd door OSCR.
bijvoorbeeld:
Monkstown After School Club (bekend als Monkey Club) is een Schotse liefdadigheidsinstelling, SC098765, gereguleerd door de Scottish Charity Regulator (OSCR).
u kunt het OSCR-Registratielogo aan uw documenten toevoegen.
een geregistreerd goed doel waarvan de naam niet het woord “goed doel” of “goed doel” bevat, moet ook op hun documenten vermelden dat het een goed doel is. Dit kan worden gedaan op een aantal manieren, waaronder verwijzen naar zichzelf als een:
- liefdadigheidsinstelling
- liefdadigheidsinstelling
- geregistreerde liefdadigheidsinstelling
- in Schotland geregistreerde liefdadigheidsinstelling.
in het Scottish Charity Register ingeschreven liefdadigheidsinstellingen die onder het Schotse recht zijn gevestigd, of die geheel of hoofdzakelijk vanuit Schotland worden beheerd of gecontroleerd, mogen ook een van de volgende benamingen gebruiken::
- Scottish charity
- geregistreerd Scottish charity.
elke organisatie die zichzelf als een goed doel beschrijft door een van deze zes termen te gebruiken of op enige andere wijze zonder ingeschreven te zijn in het Scottish Charity Register – tenzij zij het recht heeft zichzelf als een goed doel in een ander land aan te duiden en aan bepaalde eisen voldoet – wordt geacht zich als een goed doel voor te stellen. OSCR kan een richting geven aan zo ‘ n lichaam eronder om te voorkomen dat het zichzelf vertegenwoordigt als een goed doel.
hoe werd deze verandering tot stand gebracht?
hoe Schotse liefdadigheidsinstellingen verwijzen naar hun charitatieve status wordt geregeld door:
- the Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- the Charities References in Documents (Scotland) Regulations 2007
- the Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2008
- Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2011.
welke documenten zijn betrokken?Wij zijn van mening dat de verordeningen alleen van toepassing zijn op externe documenten en mededelingen, met inbegrip van die welke door derden zijn afgegeven. De documenten bevatten alle:
- externe zakelijke brieven of e-mails
- gedrukte advertenties, openbare kennisgevingen of op een officiële gepubliceerde documenten
- documenten waarop het verzoek van de schenking van geld of goederen worden gebruikt ten behoeve van een goed doel
- orderbriefjes, bevestigingen en opdrachten voor geld of goederen
- rekeningen afgegeven
- facturen, kwitanties en brieven van de credit
- overzichten opgesteld in overeenstemming met de Voorschriften 8, 9 of 14 van de goede doelen Accounts (Schotland) Regulations 2006
- documenten die bedoeld zijn om het publiek te informeren over de liefde en promotiemateriaal gericht op het verhogen van de charity-profiel of een actueel onderwerp
- juridische overdracht betrokken documenten met landrechten bijv. kopen, verkopen of overdragen
- documenten waarin de voorwaarden van een overeenkomst of een contract
- wissels (niet met inbegrip van cheques)
- de home pagina op een website die wordt geëxploiteerd door of namens het goede doel.
sommige liefdadigheidsinstellingen produceren documenten in een andere taal dan het Engels. In deze gevallen staat het Reglement toe dat de vereiste informatie in die andere taal wordt vermeld.
correspondentie tussen afzonderlijke organisaties die een relatie hebben – bijvoorbeeld van een liefdadigheidsinstelling met een bestanddeel of dochteronderneming, of van een liefdadigheidsinstelling met een moederinstelling – wordt niet als intern beschouwd en moet voldoen aan de vereisten van de regelgeving.
elk van de betrokken documenten die namens het goede doel worden uitgegeven of ondertekend door een derde partij moet ook voldoen aan de voorschriften. Dit omvat documenten uitgegeven of ondertekend door een agent van het goede doel namens haar, bijvoorbeeld een advocaat of een accountant.
charitatieve instellingen
charitatieve instellingen die ook vennootschappen zijn, zijn onderworpen aan de vereisten van zowel het vennootschapsrecht als het charitatieve recht.
charitatieve bedrijven moeten verwijzen naar onze guidance en de Companies (Registrar, Languages and Trading Disclosures) Regulations 2006 bij het beslissen welke informatie in hun documenten op te nemen. Kom meer te weten over deze regelgeving en de informatie die moet worden opgenomen op de website van Companies House.