voorraadbeheer is een van de meer complexe en belangrijke aspecten van het runnen van een e-commerce bedrijf. En hoe meer SKU ‘ s Je hebt, het wordt steeds moeilijker om op de hoogte te blijven van de voorraadniveaus.
zonder goed voorraadbeheer loopt u het risico dat uw geld opraakt en dat u te veel voorraad hebt (die mogelijk vervallen of verouderd zijn voordat u het verkoopt), of dat u geen voorraad meer hebt en klanten verliest.
de juiste hoeveelheid product hebben is een evenwichtsoefening. Dat is de reden waarom e-commerce bedrijven vertrouwen op de reorder hoeveelheid formule. Vergelijkbaar met een economische orderhoeveelheid( EOQ), probeert u de optimale orderhoeveelheid te vinden om logistieke kosten, opslagruimte, voorraden en overstockkosten te minimaliseren.
laten we eens kijken hoe het begrijpen van de volgorde van de hoeveelheid helpt bij het berekenen van de hoeveelheid voorraad die u moet kopen om de juiste voorraadniveaus te hebben.
Wat is een nieuwe volgorde?
Reorder quantity is het totale aantal producteenheden dat u bij een inkooporder voor voorraadaanvulling bij een fabrikant of leverancier aanvraagt. Het exacte bedrag mag niet zo hoog zijn dat u te veel kapitaal hebt vastgebonden in de inventaris en de daaropvolgende opslagkosten, maar niet zo laag dat er niet genoeg veiligheidsvoorraad is en u het risico loopt uit te verkopen voordat u de volgende partij van de inventaris kunt krijgen.
Wat is de formule voor de volgorde van de hoeveelheid?
de berekening van de hoeveelheid wordt uitgevoerd met behulp van een formule die de gemiddelde dagelijkse verkochte eenheden vermenigvuldigt met de gemiddelde aanlooptijd.:
optimale volgorde voor een SKU = Gem. Dagelijkse eenheden verkocht X Gem. Levertijd
als uw gemiddelde dagelijkse verkoop voor een SKU 25 is en de gemiddelde productie levertijd 30 dagen is (wat betekent hoe lang het duurt vanaf het moment dat u een bestelling plaatst bij uw fabrikant tot het moment dat u het product in uw magazijn ontvangt), dan is uw bestelhoeveelheid 750 eenheden.
echter, als u van plan bent om grote promoties, na te denken door middel van vakantie inventaris voorbereidingen, of werken aan de vraag forecasting inspanningen, en u gelooft dat uw voorraad snelheid zal toenemen, kunt u uw bestelling hoeveelheid te verhogen, zodat u niet voortijdig op voorraad.
als uw voorraad dagen op de hand metric is laag, wat betekent dat u verkopen via de voorraad snel, zodat het niet zitten rond uw magazijn voor lang, dan uw reorder hoeveelheid en de voorraad omzet zal hoog zijn.
volgorde van hoeveelheid vs. herordeningspunten
soms zien we verwarring tussen een herordeningspunt en een herordeningspunt. Reorder quantity is het aantal producten dat u bestelt bij een leverancier, waarbij de reorder punt is het vooraf bepaalde aantal eenheden die u bij de hand hebt gelaten bij die u nodig hebt om meer voorraad te herschikken van uw leverancier of je zal opraken.
met andere woorden, het herordeningspunt is de hoeveelheid die lang genoeg meegaat totdat de herordenbare hoeveelheid arriveert en beschikbaar komt in uw e-commerce magazijn.
dat gezegd hebbende, is de formule van het punt van de volgorde de som van de totale eenheden die nodig zijn om u door het wachten van de productietijd te krijgen plus wat veiligheidsvoorraad. Als u ofwel vertragingen met uw fabrikant te voorzien of uw omzet te verhogen, moet u uw reorder punt te verhogen, zodat u de inventaris eerder opnieuw te bestellen.
Aantal herschikken & aantal herschikken: Waarom moet zowel
Aantal herschikken als aantal herschikken samen werken om een optimaal voorraadbeheer te bereiken. Zodra u een reorder point alert ontvangt, kunt u de reorder hoeveelheid berekenen om de exacte voorraad aan te vullen die nodig is in uw fulfillment center te bepalen.
nooit op voorraad
wanneer producten niet op voorraad zijn, loopt u het risico klanten te verliezen. U kunt altijd backorders of split zendingen aanbieden, maar die oplossingen bieden geen goede klantervaring.
Reorder punten helpen ervoor te zorgen dat een aanvulling in de tijd voordat het opraken, terwijl reorder hoeveelheid zorgt ervoor dat u genoeg bestellen om te duren tot uw volgende bestelling. Deze vergelijkingen en processen hoeven niet handmatig te zijn, omdat de software voor voorraadbeheer de volgorde van de hoeveelheid kan berekenen, u de volgorde van de punten kan laten instellen en voorraadrapportage kan bieden.
wanneer een SKU zijn herordeningspunt bereikt, moet er een melding zijn die u waarschuwt zodat u weet dat u meer voorraad nodig hebt, aangezien dit de minimumdrempel is om stock-outs te voorkomen.
“ShipBob helpt ons veel met het plannen van de inventaris reorders, zien wanneer SKU’ s gaan om op te lopen, en we kunnen zelfs het opzetten van e-mailmeldingen, zodat we worden gewaarschuwd wanneer een SKU heeft minder dan een bepaalde hoeveelheid over. Er zit veel waarde in hun technologie.”
Oded Harth, CEO & medeoprichter van MDacne
Maximaliseer de kostenefficiëntie
door de hoeveelheid en de punten van de bestelling te berekenen, kunt u net genoeg voorraad bijhouden om aan de vraag te voldoen zonder teveel kapitaal vast te binden — ook bekend als just-in-time voorraad, die is ontworpen om kosten te besparen, de efficiëntie te verhogen en afval te verminderen door goederen te ontvangen wanneer ze nodig zijn. Als uw voorraadniveaus te hoog zijn, moet u uw voorraadopslagmogelijkheden uitbreiden of zelfs nieuwe magazijnen vinden.
“van de uitbreiding naar een tweede shipbob fulfillment center, we zijn enthousiast om een besparing van 13% op onze bottom line te krijgen. Met hun software kunnen we voorraad reconciliaties zien en gemakkelijk SKU snelheid, transit tijden, en voorraad distributie aanbevelingen te bekijken. ShipBob biedt ook de opslagomstandigheden die we nodig hebben om ervoor te zorgen dat onze hoogste kwaliteit voedingsmiddelen worden opgeslagen en geleverd aan onze klanten op een veilige en effectieve manier.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager bij Ample Foods
Simplify inventory management
met reorder points en reorder quantity, weet u precies hoeveel u opnieuw moet bestellen en wanneer u opnieuw moet bestellen. U kunt het opzetten van elektronische meldingen in uw e-commerce voorraadbeheersysteem, bekijken real-time voorraad bijhouden, en wijzigingen in de vraag in de tijd bekijken.
“een van de grootste kenmerken van ShipBob’ s software is de functionaliteit voor voorraadbeheer, waarmee we voorraadwijzigingen en snelheid in de loop van de tijd kunnen volgen. Door snel te kunnen controleren welke stijlen er worden verkocht, houden we onze bestsellers altijd op voorraad.
we zijn in staat geweest om onze zwaarste seizoenen door te komen en de productie voor te blijven met behulp van ShipBob ‘ s inventory forecasting tools — zelfs als ons ordervolume meer dan verviervoudigd is in minder dan een jaar.”
Ryan Casas, COO of iloveplum
reorder quantity formula: bereken reorder quantity in 3 steps
the reorder quantity formula is simple: just Average Daily Usage x Average Lead Time. Laten we eens kijken naar hoe de formule in detail werkt.
Stap 1: Zoek uw gemiddeld dagelijks gebruik (Adu)
Wat is het? Hoeveel eenheden van uw product per dag worden verkocht.
dertig dagen is doorgaans een redelijk tijdsbestek, maar het is afhankelijk van de tijd van het jaar. Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om producten te bestellen in de tijd voor Black Friday, uw ADU moet worden berekend op basis van het vorige jaar Black Friday ADU.
Stap 2: Zoek uw gemiddelde levertijd (ALT)
Wat is het? Hoe lang het duurt van wanneer een inkooporder wordt geplaatst bij een leverancier tot wanneer u de voorraad ontvangt (of wanneer de aanvulling is opgeslagen in uw fulfillment center Als u uitbesteedt fulfillment). ALT wordt gemeten in dagen.
als u de inventaris op 1 juni opnieuw hebt besteld en die nieuwe inventaris klaar is om op 30 juni te worden gebruikt om bestellingen van klanten te vervullen, dan is uw ALT 29 dagen.
Stap 3: Berekenen! Reorder Quantity = ADU X ALT
zodra u ADU en ALT vermenigvuldigt, zult u weten hoeveel inventaris u moet herschikken. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe om te berekenen reorder hoeveelheid voor een individueel product:
- ADU = 10 eenheden
- ALT = 29 dagen
- uw bestelling is gelijk aan 290
Opmerking: Zorg ervoor dat u uw bestelling vaak herberekent, vooral als uw ordervolume toeneemt en als u seizoensgebondenheid ervaart.
bestel-en voorraadbeheer op automatische piloot met ShipBob
op een bepaald buigpunt of groeiniveau moeten direct-to-consumer-merken hun eCommerce-fulfillmentstrategie upgraden. Ze kunnen bouwen en investeren in hun eigen logistieke infrastructuur (die tijd en geld kost), of uitbesteden fulfillment aan een 3PL zoals ShipBob.
ShipBob is een technologie-enabled fulfillment bedrijf dat orderverwerking diensten, technologie, en ondersteuning die nodig zijn voor e-commerce merken om te groeien. U kunt bieden 2-daagse verzending, en terug te krijgen tijd om zich te concentreren op de reden waarom u begonnen met uw bedrijf in de eerste plaats.
“nu zijn we bij twee shipbob fulfillment centers, en de mogelijkheid om de analytics hebben en zien hoe alles werkt samen is zeer nuttig voor mij op het einde van de operaties. Het helpt me zeker met voorraadbeheer en zien wat er aan de hand is. Ook al zijn we gegroeid, ik heb niet meer tijd besteed aan het bedrijf vanuit een operationeel standpunt.”
Dana Varrone, Director of Operations bij Organic Olivia
e-commercebedrijven kiezen ook voor ShipBob om retailfulfillment uit te besteden om de volgende redenen::
ingebouwd voorraadbeheer
zelfs met uw voorraad in onze magazijnen kunt u nog steeds inventarisaantallen bekijken in het ShipBob-dashboard. U kunt ook de volgorde punten en de hoeveelheid van uw ShipBob dashboard, zodat u nooit uw voorraad niveaus raken nul.
“ShipBob heeft veel waardevolle rapporten die onze order omzet en kosten, eenheden verkocht, verkoop door SKU, dagen van de voorraad, SKU snelheid, verkoop vs.voorraad distributies tonen waar onze klanten zijn en waar we de scheepvaart van, en meer.”
Ryan Casas, COO van Nature ’s Ultra
gedistribueerde inventaris
met ShipBob’ s international fulfillment network kunt u producten opslaan op locaties die het dichtst bij uw klanten staan. Verzendkosten en levertijden worden verder verlaagd omdat uw producten dichter bij de klant staan. Het beste van alles, als je de inventaris te splitsen over meerdere ShipBob fulfillment centers, kunt u alle inventaris van een enkel dashboard volgen.
“we gebruiken alle shipbob’ s fulfillment centers in de Verenigde Staten, in Canada en Ierland. Er is een kostenvoordeel te worden verspreid, als orders kunnen worden verzonden vanuit magazijnen die dichter bij de klanten en zeer snel geleverd.
we hebben toegang tot live voorraadbeheer, omdat we precies weten hoeveel eenheden we hebben in elk shipbob fulfillment center. Het helpt niet alleen met ons algemene proces in het beheren en ervoor te zorgen dat onze voorraadniveaus in evenwicht zijn, maar ook voor fiscale doeleinden aan het einde van het jaar.”
Matt Dryfhout, oprichter & CEO van BAKblade
Responsive customer care
Questions about inventory? Onze fulfillment professionals en support teams zijn beschikbaar om u te helpen en het oplossen van eventuele problemen die u kunt tegenkomen.
“vanaf de eerste dag waarderen we de hands-on tijd die we hebben doorgebracht. ShipBob is een geweldige partner als we zijn gegroeid. Ze werken hard om onze behoeften te begrijpen en bieden meer flexibiliteit dan andere 3PLs. Ze hebben hun expertise gebruikt om ons bedrijfsspecifieke oplossingen te bieden die echt een verschil hebben gemaakt. Sommige rapporten van ShipBob tonen hun toewijding aan transparantie — zaken als de werkelijke transittijden en of ze hun service level agreements halen. Ze zijn echt toegewijd aan hun klanten en houden zichzelf verantwoordelijk.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager bij Ample Foods
conclusie
weten hoeveel inventaris opnieuw moet worden besteld is cruciaal voor het beheren van een succesvolle e-commerce business. Met de formule reorder quantity kunt u er gerust op zijn dat u het juiste aantal producten bestelt voor meer geoptimaliseerde inkomende en uitgaande logistieke workflows.
“Off the bat, ik vond het leuk dat ik in staat zou zijn om meerdere magazijnen te controleren door middel van een pagina met ShipBob. Met mijn oude 3PL kon ik nooit gewoon een pagina openen en de info krijgen die ik wilde. Ik moest meerdere keren klikken, dan exporteren, en proberen om de zin van het te maken. ShipBob kunt u uw voorraad te beheren, terwijl het verstrekken van belangrijke gegevens in een zeer verteerbare manier.”
Wes Brown, Head of Operations bij Black Claw LLC
om te leren hoe ShipBob snelgroeiende e-commercebedrijven helpt met voorraadbeheer en afhandeling, klikt u op de onderstaande knop.