er kan geen project zijn dat immuun is voor risico ‘ s. Het staat buiten kijf of een project risico ’s loopt of niet, het gaat er alleen om hoe risico’ s worden beheerd zoals ze zich voordoen. Een goed risicomanagement is de verantwoordelijkheid van elke projectmanager. Er zijn twee soorten risico ‘s: 1) bekende risico’ s en 2) onbekende risico ‘ s. Ze worden ook wel geïdentificeerde risico ’s en ongeïdentificeerde risico’ s genoemd. Om deze risico ‘ s aan te pakken, wordt een bepaalde hoeveelheid fondsen, Reserves genoemd, toegewezen. Reserve voor onvoorziene uitgaven en Beheersreserve zijn de verschillende soorten reserves op basis van het soort risico. Laten we deze in detail bekijken.
controleer de basisprincipes van het risicomanagement om de basisprincipes beter te begrijpen en vertrouwd te zijn met de terminologie van het risico.
als onderdeel van risicomanagement worden in elk project Reserves gecreëerd om risico ‘ s op te vangen. Wat is een Reserve?
Wat is een Reserve in Projectbeheer?
PMBOK definieert een “Reserve” als een voorziening in het projectbeheerplan om het kosten-en/of planningsrisico te beperken. Dus, men moet begrijpen dat, er verschillende reserves voor Schema en kosten dat wil zeggen… schema Reserve en kosten reserve.
tijdens de eerste fasen van een project wordt een initiële Reserve gecreëerd, ongeacht de beperkte hoeveelheid informatie die beschikbaar is. Later, nadat risico ‘ s zijn vastgesteld en risicoreacties zijn gepland, wordt een herziene Reserve gecreëerd.
2 soorten Reserves in Projectbeheer
op basis van het soort risico ‘ s dat een reserve voornemens is op te nemen of te beheren, zijn er twee soorten reserves
- reserve voor onvoorziene uitgaven of Bufferreserve
- Beheersreserve
reserve voor onvoorziene uitgaven in Projectbeheer
- reserve voor onvoorziene uitgaven in projectbeheer wordt ook Bufferreserve genoemd.
- reserve voor onvoorziene uitgaven wordt gebruikt voor het beheer van bekende en onbekende risico ’s (bekend= geïdentificeerd, onbekend=risico’ s) of geïdentificeerde risico ‘ s waarvoor actieve risicoresponsstrategieën beschikbaar zijn.
- PMBOK definieert noodreserve als tijd of geld toegewezen in het schema of de kostenreferentiebasis voor bekende risico ‘ s met actieve responsstrategieën.
- reserve voor onvoorziene omstandigheden maakt deel uit van de basislijn voor prestatiemeting (PMB). Hier is het belangrijk om te begrijpen dat, onvoorziene Reserves voor schema risico ’s deel uitmaken van schema basislijn, terwijl onvoorziene Reserves voor Kosten risico’ s deel uitmaken van de kosten basislijn.
- projectmanager is volledig bevoegd voor de reserve voor onvoorziene uitgaven, maar hij kan deze bevoegdheid desgewenst aan de risico-eigenaar delegeren.
- reserve voor onvoorziene uitgaven kan worden toegewezen op activiteitsniveau.
berekening van de reserve voor onvoorziene uitgaven
reserve voor onvoorziene uitgaven wordt niet willekeurig vastgesteld, maar wordt correct berekend met behulp van verschillende technieken.
hieronder vindt u enkele populaire technieken die worden gebruikt om de reserve voor onvoorziene uitgaven te berekenen.
- Decision Tree analysis
- Monte Carlo simulatie
- verwachte monetaire waarde (EMV)
- een percentage van de projectkosten
Beheersreserve in Projectbeheer
- Beheersreserves worden gebruikt om onbekende-Onbekende risico ’s (Onbekend=Onbekend, Onbekend=risico’ s) of niet-geïdentificeerde risico ‘ s (actieve risicoresponsstrategieën zijn niet beschikbaar voor dit type risico.)
- PMBOK definieert een Beheersreserve als een bedrag van het projectbudget of projectschema dat buiten de Prestatiemetingsbasis (PMB) wordt aangehouden voor beheerscontroledoeleinden, dat is gereserveerd voor onvoorziene werkzaamheden die binnen het toepassingsgebied van het project vallen.
- Beheersreserves maken geen deel uit van het referentiescenario voor prestatiemeting.
- deze reserves worden niet geschat met behulp van een techniek, maar worden toegewezen op basis van organisatorische normen.
- Beheersreserves staan onder de controle van het hogere management en de projectmanager heeft geen gezag over deze reserves. Het gebruik van deze reserves kan niet worden gedaan naar goeddunken van de projectmanager. Er moet een formeel verzoek worden ingediend en het gebruik van deze reserves moet worden goedgekeurd.
- Beheersreserves worden uitsluitend op projectniveau toegewezen.
reserve = som van alle activiteiten van de contingentie reserves
werkpakket kostenramingen = som van alle activiteiten kostenramingen
Kosten Baseline = Reserve voor Onvoorziene uitgaven + Werk-Pakket kostenramingen
Project Budget = Kosten Baseline + Beheer Reserve.
het is belangrijk om inzicht te krijgen in het verband tussen schatten en Risicobeheer. Inschatting en Risicobeheer zijn met elkaar verbonden. Terwijl een goede schatting zal helpen om meer risico ‘ s te identificeren, een goed risicobeheer zal het bereik van planning en kostenramingen verminderen door ze nauwkeuriger te maken.