Sample Church Grant

25 Oxford Road, New Hartford, NY 13413

Ms. Ann FriedmanGrants and Technical Services ManagerSacred Sites ProgramNew York Landmarks Conservancy141 Fifth Avenue, Third FloorNew York, NY 10010

Geachte mevrouw Friedman:

namens St.Stephen ‘ s Episcopal Church, New Hartford, NY, gelieve de bijgevoegde aanvraag voor hulp bij het repareren van onze toren/klokkentoren te accepteren. Zoals we telefonisch bespraken op maandag 29 oktober, hebben we Carl Stearns van Crawford & Stearns, Syracuse onze structuur laten onderzoeken. Zijn verslag is opgenomen als onderdeel van onze aanvraag. Hij heeft een werkterrein gegeven dat is gedeeld met 3 aannemers. Men heeft al een bod ingediend voor een deel van het werk. De andere twee worden binnenkort verwacht en worden bij aankomst doorgestuurd. Carl heeft ook zijn schatting van de kosten die u impliceerde kan worden gebruikt als een werkcijfer voor de doeleinden van het voldoen aan de Heilige Plaatsen tijd deadline.

onze parochie heeft sinds 1824 sterk en groot gestaan en heeft nu hulp nodig. Wij danken u bij voorbaat voor elke overweging en hulp die u kunt bieden. Mogen we ons verenigen in Gods Geest om dit een huis van aanbidding en dienstbaarheid te maken voor vele jaren die komen. Wij vragen uw hulp bij het herstellen van onze historische parochie.

dankbaar,

Lynn Herne, TSSF

Senior Warden

Consulting Resources Exchange and Sacred Sites Fund

twee subsidieprogramma ’s van het New York Landmarks Conservancy’ s Sacred Sites Program

AANMELDDEADLINE and SUBMISSION INFORMATION

voor de Consulting Resources Exchange zijn er geen subsidiedeadline. Voor het Sacred Sites Fund for construction grants, zijn er twee subsidierondes voor 2001. Aanvragen moeten uiterlijk op 1 mei 2001 of 1 November 2001 worden afgestempeld.

aanvragers die financiering van een van beide programma ‘ s aanvragen, worden verzocht dit formulier in te vullen en alle benodigde ondersteunende materialen in te dienen (zie blz.6). Aanvragers wordt geadviseerd om de aanvraagrichtlijnen te raadplegen en om voorafgaand aan de indiening contact op te nemen met de Landmarks Conservancy om ervoor te zorgen dat het project in aanmerking komt.

alle gegevens moeten op dit formulier worden ingevuld of gedrukt. U kunt dit formulier met een nette hand in te vullen, met behulp van blauwe of zwarte inkt. Extra pagina ‘ s of bijlagen kunnen worden toegevoegd. Stuur de aanvraag niet op locatie: ingebonden formulier of in losbladige bindmiddelen. Indien aanvullende informatie vereist is, zullen de aanvragers worden gecontacteerd door het personeel van de Landmarks Conservancy. _______________________________________________________________________________

samenvatting van toepassing

• religieuze instelling: St. Stephen ‘ s Episcopal Church
• contactnaam: Lynn Herne telefoon: 315-732-XXXX
• projectlocatie: gemeente: New Hartford County: Oneida
• het project bevindt zich in:

• Nys Senate District: 47th	Senator: Raymond Maier
  District Nys Assembly: 115th	Assembly member: David Townsend
  NY stadsdeel: NA	raadslid: NA

• subsidieprogramma: _ _ _ Consulting Resources Exchange of X Sacred Sites Fund (zelfde als #15)
• subsidieproject: Torenreparaties / Klokkentoren (zelfde als #16)
• projectbudget: $ 40.000 (zelfde als #30)
• gevraagd bedrag: $ 10.000 (zelfde als #31)
• momenteel beschikbaar en toegezegd bedrag: $ 25.351 ( zelfde als #32) ___________________________________________________________________________

Mail naar vragen?

1. Naam van de Instelling: St. Stephen ‘ s Episcopal Church
2. Adres: 25 Oxford Road, New Hartford, NY 13413
3. postadres (indien afwijkend van bezoekadres): dezelfde
4. Gemeente: New Hartford Zip: 13413 Provincie: Oneida
5. Telefoon (overdag): 315-732-7462 E-Mail: c/o [email protected]
6. Denominatie en Adjudicatory Groep Adres en Telefoon, indien aanwezig: een Bisschoppelijke Bisdom van Centraal new york, 310 Montgomery St., Suite 200, Syracuse, NY 13202 315-474-6
7. Contact Persoon: Lynn Herne
8. 
   Alle correspondentie, inclusief ” kennisgeving van de toekenning van de subsidie, worden doorverwezen naar deze persoon.

   Titel of samenwerkingsverband: Senior Warden-in – charge Adres: XXXXXXXXXXX Gemeente: XXXXXXXXXX Zip: XXXXX Provincie: Oneida Telefoon (overdag): XXXXXXX E-mail: XXXXXXX

   Naam van de Religieuze Leider: ds. Marleenke B. Chamberlin Titel: Pastoraal werker

9. Aantal individuele leden: 123
10. Gemiddelde opkomst op alle wekelijkse diensten: 52
11. Is van het gebouw of complex gebruikt voor andere doeleinden dan aanbidden? Gelieve een lijst van alle programma ‘ s, Sociale diensten, kunst gebruikt, enz. die gehuisvest zijn in het gebouw of complex:
    a. AA elke donderdag en zondag

    b. Embroiders Guild of America

    c. Mustard Seed Fellowship, Third Order, Society of St. Francis

    d. Oecumenische missie voor de vrede in onze scholen

    e. Christian Clown/poppenspel / Drama Ministry

de historische heilige plaats

1. wanneer is de plaats gebouwd? 1824-25
2. wie was de architect? Onbekend-mogelijk Bouwmeester N. Caulkins – niet-geverifieerde rapport plannen kwamen uit Engeland
3. Gelieve alle grote veranderingen en/of toevoegingen aan het gebouw en de data ingevuld:
   een. Spitsboog vensters vervangen door glas-in 1857-58

   b. Toevoeging van een verzonken Koor en het aangrenzende kamers 1868

   c. De aanvulling van de parochiezaal 1912 – vergroot 1958

   d. Orgel en koor kerkbanken waren oorspronkelijk in het front verplaatst naar de achterzijde. balcony-datum onbekend

   e. Kerk lichaam vinyl siding over vroege clapboards 1980

4. Wat voor soort landmark status is de instelling hebben ( vink aan wat van toepassing is)

   X ◊ individuele lokale bezienswaardigheid ◊ bij te dragen onderdeel van een lokale historische wijk X◊ afzonderlijk vermeld op de Staat en Nationaal Register ◊ bij te dragen onderdeel van een Staat, en van het Nationaal Register historische wijk

   voeg een kopie van de lokale bezienswaardigheid aanwijzing rapport en/of de Staat en de Nationale Register nominatie formulier. Voor staats-en Nationaal Register eigenschappen, een brief zal niet volstaan, omdat de langere nominatie vorm wordt gebruikt om de geschiedenis en de Betekenis van de kerk te begrijpen. Om een kopie van uw formulier te verkrijgen, contact opnemen met de New York State Office of Parks, Recreation, and Historic Preservation in het niveau op (518) 237-8643.

5. Beschrijf, indien van toepassing, de historische of culturele betekenis van de instelling: St. Stephen ‘ s Church (1825) is belangrijk op het gebied van architectuur als een grotendeels intact voorbeeld van een federale kerkelijke gebouw met een opvallend goed gelede overlay van de gotische detail typisch voor de Episcopale Kerk ontwerp in het centrum van New York in de vroege negentiende eeuw. De houten kerk toont de vorm, massa, schaal en plan gebruikt voor religieuze gebouwen in Amerikaanse dorpen en landelijke gebieden uit de achttiende eeuw tot ver in de negentiende eeuw. Hoewel de hoekpunten en een klokkentoren verloren zijn gegaan, behoudt de kerk haar spitsboogvensters en bijna alle originele gotische details op het centrale paviljoen, de torengevel en de klokkentoren zelf. Hoewel er geen directe link naar het ontwerp is gedocumenteerd, is de St. Stephen ‘ s Church ongebruikelijk binnen het bisdom Central New York voor de gelijkenis van de louvred triple lancet tower window met de tower Of Trinity Church, New Haven (1814-17). Veel van New Hartford ‘ s eerste kolonisten kwamen uit Connecticut en konden bekend zijn met de New Haven church. St. Stephen ‘ s is vooral belangrijk, ook, voor zijn schip waar gotische geclusterde zuilen en eenvoudige gewelfde zijn de vroegst bekende interieur verwijzingen naar middeleeuwse structuur binnen het bisdom. Een andere suggestie van het middeleeuwse verleden werd belichaamd in een vroeg exterieur verfschema waar natuurlijke kleuren waren, zonder twijfel, bedoeld om de steen van de Engelse kerken te imiteren. Met aanzienlijke consistentie in het niveau van de toepassing van gotische detail op de buitenkant en het interieur, St. Stephen ’s Church is zeer belangrijk bewijs van de centrale New York Episcopal Church’ s hardnekkige praktijk van het toepassen van middeleeuwse ontwerp verwijzingen naar voornamelijk federale gebouwen in de eerste helft van de negentiende eeuw. Kerkgeschiedenis stelt dat de pastorie (1850) werd nagelaten aan de parochie in 1883. Als een typische midden van de negentiende eeuw Griekse Revival dorp residentie, draagt het bij aan de integriteit van de instelling, het gevoel en de Vereniging van de kerk complex. De kerk is ook belangrijk op het gebied van religie en nederzetting voor haar associatie met de groei van de bisschoppelijke kerk tijdens de eerste decennia van de negentiende eeuw als westwaarts migratie naar het centrum van New York voortgezet en de lokale economie uitgebreid na de opening van nieuwe wegen en het Erie Canal. Als de vijfde bisschoppelijke kerk gebouwd in Oneida County, St.Stephen ‘ s, samen met zijn voorgangers, documenteert de vroege kracht van de kerk in gebieden, zoals New Hartford, in de buurt van belangrijke transportroutes. New Hartford werd voor het eerst gevestigd in 1788 toen Jedediah Sanger 1000 delen van het Coxe Patent kocht. Met waterkracht van Sauquoit Creek werd het dorp al snel een productiecentrum. Rechter Sanger bevorderde de belangen van de gemeenschap door te zorgen voor de aanleg van belangrijke wegen door de directe omgeving en door het doneren van onroerend goed en schenkingen fondsen voor vele civiele doeleinden, waaronder kerken. Vanaf 1824 werden bisschoppelijke diensten gehouden in New Hartford, eerst in de Presbyteriaanse Kerk, daarna in schoolhuizen en de vrijmetselaarsloge. Met royale financiële steun van rechter Sanger, St. Stephen ‘ s werd begonnen in 1825, waarschijnlijk naar de specificaties van mater bouwer N. Caulkins. Met een zeer klein aantal originele bijdragers was de bouw van St.Stefanus, net als die van andere vroege kerken, een pretentieuze inspanning die het geloof, de hoop en het optimisme van de scheppers belichaamde. Op zijn beurt was de stabiliteit die de algemene gemeenschap door regelmatige religieuze diensten werd geboden een belangrijke factor in het bevorderen van de voortdurende vestiging in het gebied.De enige belangrijke wijziging aan het gebouw, de toevoeging van de inbouwkoor en aangrenzende dienstruimtes in 1868, is een weerspiegeling op het parochieniveau van de toenemende nadruk van de national Church op de ceremonie die in de jaren 1840 door de Oxford Movement werd geïntroduceerd. Samen beschouwd, de oorspronkelijke buitenkant en gerenoveerd interieur document veranderende smaken en praktijken van de bisschoppelijke kerk uit de vroege negentiende eeuw tot het midden van de eeuw overgangsperiode. Parochiehuis toevoegingen begonnen in 1923 zijn het bewijs van een groeiende sociale en educatieve rol voor de kerk binnen de Gemeenschap in het begin van de twintigste eeuw. St.Stephen ‘ s is nu in dienst van een voorstedelijke bevolking en blijft actief in gebruik en, met de integriteit van zijn belangrijke en ongewone historische kenmerken, is het een onschatbaar onderdeel van het architectonische verleden van het bisdom.

   6. Zijn er voor de instelling architecturale of technische studies/rapporten/enquêtes uitgevoerd? X◊ Ja ◊ Neen

   7. Zo ja, vermeld wanneer en door wie? Oktober / November 2000 door David F. McCarthy, P. E. of Criterium-McCarthy Engineers, 16 Toggletown Road, Clinton, NY 13323 315-853-6641

   Gelieve een kopie van de meest recente studie/rapport/survey bij te voegen . Zie Aanhangsel C.

   8. Kort een lijst van recente reparatie of restauratie projecten ondernomen en de data voltooid: Aug.-Okt. 1996.

   a. de fundering onder de voorkant van de kerk werd gerestaureerd met behulp van de oorspronkelijke kalkstenen platen, maar verving trappen, trottoirs en leuningen.

   b. Als gevolg van een waterprobleem in de parochie kelder voor 35 jaar, werd een nieuw drainagesysteem geïnstalleerd om het water af te leiden naar een stortbak aan de achterzijde van het pand.

   c. Er werd een nieuwe portiek aan de zijkant aangebracht en op de parkeerplaats werd een nieuwe stoeprand geplaatst.

   het PROJECT

   1. voor welk subsidieprogramma dient u een aanvraag in?:
      Consulting Resources Exchange (voor planningsdocumenten) – geen AANMELDDEADLINE

      X Sacred Sites Fund (voor de bouw) – 1 mei of 1 NOVEMBER AANMELDDEADLINE

      raadpleeg de grote richtlijnen voor specifieke informatie over elk programma.

   2. Vermeld in het kort het specifieke project dat voor financiering in aanmerking komt (bijvoorbeeld dakreparaties, metselwerkreparaties, restauratie van gebrandschilderd glas, conditieonderzoek, enz.) Kerktoren/Klokkentoren Reparatie

   3. Uitbreiden op het project, beschrijven : a) de redenen van de instelling voor het opstarten van het project; B) de onmiddellijke noodzaak van het project; c) het(de) doel (en) waarvoor de middelen worden aangevraagd; en d) de beoogde resultaten van het project.

   a. In November 2000 vond een technische inspectie plaats van alle St.Stephen ‘ s faciliteiten om de structurele omstandigheden te evalueren ter voorbereiding op een verandering van geestelijkheid. (Zie Bijlage C.) De Toren/Klokkentoren bleek ernstig te moeten worden gerepareerd met verslechtering van de penetratie van water/weer en onvoltooide reparaties.

   b. Structureel wordt het grote gewicht van de structuur ondersteund door een achthoekige dorpel waarvan 2 secties ernstig zijn verslechterd. Reparaties zijn dringend nodig om de toren te stabiliseren.

   c. Er zijn middelen nodig voor het stabiliseren van de binnenstructuur, het repareren, het ombouwen van het dak en het opnieuw verven van de buitenzijde van de toren en het Belfort. (Zie Bijlage D.)

   d. het resulterende werk zal een 19e-eeuwse kerk in staat stellen om God te blijven dienen voor decennia, zo niet een eeuw.

   4. Indien bekend, wanneer zal het project beginnen? Lente-Zomer 20025.

   5. Heeft de instelling een commissie die toezicht houdt op dit project? X ◊ Ja ◊ Neen

   6. Is er een consultant(s) (architect, bouwconservator en/of ingenieur ) geselecteerd voor dit project? ◊X Ja Yes Nee ◊ Geen wordt gebruikt

   Indien ja, is de gekozen adviseur(s):

   naam: Carl D. Stearns van Crawford & Stearns adres: 134 Walton St., Syracuse, NY 13202

   telefoon: 315-471-XXXX

   7. Zijn de plannen en specificaties voltooid? ◊X ja ◊ niet op dit moment

   indien voltooid, voeg een set bij de toepassing. Zie Bijlage D.

   8. Hoeveel consultants of contractanten zijn er op dit moment gevraagd? ◊ Één ◊X Twee of meer ten minste één exemplaar van een voorstel moet bij de aanvraag worden gevoegd.

   Eén is inbegrepen – er worden er in totaal 3 verwacht.

   9. Vat, indien bekend, het volledige toepassingsgebied van alle vereiste herstel – /restauratieprojecten samen: zie aanhangsel D

   a. interieur van de toren-reparatie / vervanging van rotte ondersteuningsplaten, dakplaten en klokkenkooi-steunen; brandwerend Schild over het oppervlak

   B. buitenkant van de toren – verwijder rotte gietwerk en gevel en vervang historisch; dakgevel

   c. Belfort-reparatie koepel, dak, klokkenkooi, Belfort decoratief hout; installeer nieuwe balustrade volgens historische foto ‘ s; schilder alle houten oppervlakken; installeer weerscherm bij belfortopening

   d. Sanctuary Attic – versterking gebarsten spanten en houten uiteinden

   voor de Consulting Resources Exchange duurt de kennisgeving van de subsidie ongeveer twee maanden vanaf de indiening van de aanvraag. Voor het Sacred Sites Fund zal de kennisgeving van de subsidie voor aanvragen die op 1 mei 2001 zijn ontvangen, in September 2001 plaatsvinden. Voor aanvragen die op 1 November 2001 zijn ontvangen, zal de kennisgeving van subsidies in maart 2002 plaatsvinden. Het Sacred Sites programma is niet in staat om werk te ondersteunen dat is voltooid of in behandeling is op het moment van de toepassing.

   de begroting

   1. de totale jaarlijkse operationele begroting voor het laatst voltooide boekjaar van de instelling: $ 89.883 (begroting) $ 59.200 (werkelijk)
   2. de begroting voor reparatie / onderhoud voor het laatst voltooide boekjaar van de instelling: $ 7.270
   3. de begroting voor kapitaalverbetering voor het laatst voltooide boekjaar van de instelling: $ 1.200 in het hierboven vermelde bedrag voor reparatie/onderhoud
   4. de lopende operationele begroting: $78,120.95
   5. het huidige bedrag van de fondsen zoals reserves, kapitaalfondsen en schenkingen: $196.597.27 beschrijf kort de eventuele beperkingen: 40%: bloemen, orgel, reclame, gedenktekens, speciale projecten, huidig Bouwfonds
   6. de begroting voor het specifieke project waarvoor fondsen worden aangevraagd: $94.750 (zie #9 hieronder)
   7. bedrag gevraagd uit dit subsidieprogramma: $10.000 de maximale subsidie is $10.000. Geen enkele subsidie mag meer bedragen dan de helft van de kosten van de specifieke projecten. Raadpleeg de subsidierichtlijnen voor aanvullende informatie.
   8. momenteel beschikbare en toegezegde financiering voor het specifieke project: $25,351.00
   9. de geschatte kosten voor alle reparatie / restauratie projecten samengevat in deze aanvraag: Onbekende-conservatoristen schatten $ 94.750
   10. kort samengevat a) Hoe de huidige fondsen werden aangetrokken; B) eventuele kapitaal fondsenwerving plannen en dollar doel; en c) specifieke plannen over hoe de subsidie zal worden afgestemd, met inbegrip van mogelijke financieringsbronnen (bijvoorbeeld congregatie, gemeenschap, stichtingen, enz.)

   a. particuliere donaties, kapitaalopslagfondsen en onbeperkte parochiefondsen

   B. fondsenwervers van Parochie (rommelverkopen, enz.) en voortzetting van de kapitaalcampagne onder parochianen en vrienden – onbekend bedrag op dit moment

   c. Diocesane Stichting aanvraag voor $5.000 is ingediend en zal naar verwachting worden toegekend. Een lening van het Bisschoppelijk bisdom CNY zal naar verwachting elk tekort dekken.

   11. Leg kort uit waarom het ontvangen van een subsidie van het Sacred Sites programma belangrijk is voor je project?

   onze kerktoren van de parochie moet dringend worden hersteld en we kunnen het niet allemaal zelf doen. Wij zijn een worstelende parochie die een verlies van families heeft geleden als gevolg van lokale bedrijf inkrimping en hulp nodig hebben bij het handhaven van onze prachtige structuur om te blijven dienen en aanbidden God.

   12. Vertel ons hoe uw instelling leerde over het Sacred Sites Program: Grants Action Newsletter van Nys Assembly Speaker Sheldon Silver

   13. Moet een subsidie worden toegekend, lijst de naam(en) en telefoonnummer(s) van de lokale krant contacten voor publicitaire doeleinden: Waarnemer-Verzending 315-792-5000

   ZIE DE VOLGENDE PAGINA VOOR EEN VOLLEDIGE CHECKLIST VAN KASTEN

   CHECKLIST VAN KASTEN:

   Om voor financiering in aanmerking, de volgende lijst van kasten moet worden ingediend met deze toepassing. Raadpleeg de toepassingsrichtlijnen of neem contact op met de Landmarks Conservancy voor vragen.

   A. X kopie van het local landmark designation report en / of het state and National Register nomination form

   b. X een of meer exemplaren van de voorstellen van consultants of contractanten voor het project

   c. x lopende jaarlijkse operationele begroting en andere middelen

   d. X minimaal 10 kleurendia ’s van de totale buitenkant van de instelling en dia’ s die details illustreren van de gebieden die moeten worden hersteld. Probeer de buitenkant van de kerk goed in te lijsten om het hele gebouw in de glijbaan op te nemen. Elke dia moet duidelijk worden gelabeld met de naam van de religieuze instelling en foto credit: dia verhalen zijn niet nodig. Vervang geen foto ’s door dia’ s.

   e. X een video van het interieur van de toren/klokkentoren (30 minuten)

   de volgende lijst van bijlagen dient, indien beschikbaar, samen met deze aanvraag te worden ingediend. Als deze items niet zijn opgenomen in deze applicatie, wordt u gecontacteerd door het Conservancy personeel als/wanneer ze nodig zijn.

   f. X kopie van de meest recente studie/rapport / enquête

   g. x plannen en specificaties voor het project

   Wij betreuren het dat wij geen aanvraagmateriaal kunnen retourneren, met inbegrip van kopieën van studies, rapporten of enquêtes, plannen en specificaties, voorstellen en slides.