Schedule risk is de waarschijnlijkheid dat niet wordt voldaan aan schema ‘ s en het effect van die mislukking. Het bestaat in elk schema en is onmogelijk om met volledig vertrouwen te voorspellen hoeveel tijd nodig is om een activiteit te voltooien, een mijlpaal te bereiken of een systeem te leveren. Er is weinig informatie in de vroege fasen van een programma, en planners moeten vertrouwen op persoonlijke ervaring, geleerde lessen, best practices, en de schattingen van deskundigen. Naarmate een programma door de acquisitiecyclus vordert, komt meer informatie beschikbaar. Schema ‘ s die in de latere fasen van een programma worden ontwikkeld, zijn gebaseerd op meer informatie en analyses, maar hebben nog steeds geen volledige zekerheid. Onzekerheid introduceert het element risico in het planningsproces.
definitie: Schemarisico is de waarschijnlijkheid dat niet aan de schema ‘ s wordt voldaan en het effect van die mislukking.
Schedule Risk Assessment
bij het opstellen van een schema, of bij het bepalen van het totale programmarisico, moet de programmabeheerder (PM) het aan het schema verbonden risico beoordelen. Een techniek voor het beoordelen van dit schema risico bestaat uit het schatten van bijdragen voor de duur van elke activiteit en het aggregeren van deze distributies met behulp van een Monte Carlo simulatie of andere analytische instrumenten. Het resulterende programma-niveau schema wordt vervolgens geanalyseerd om het werkelijke schema risico te bepalen en om de schema risico drivers te identificeren.
deze techniek maakt gebruik van een reeks van tijden die nodig zijn om elke activiteit te voltooien in plaats van schattingen met één punt. Deze benadering resulteert in een realistischer raming van het schema risico, omdat deze verantwoordelijk is voor een groot deel van de onzekerheid die inherent is aan het gebruik van single-point schattingen. Het gebruik ervan leidt steevast tot het onderschatten van de tijd die nodig is om het programma te voltooien en, daarom, schema overschrijdingen, vooral omdat de puntschattingen niet voldoende rekening houden met de onzekerheid die inherent is aan de individuele activiteiten.
deze reeks waarden voor elke activiteit definieert een kansverdeling voor de duur van de activiteit. Deze distributies worden vervolgens gecombineerd om de schema-schatting op programmaniveau te bepalen. Deze aanpak stelt PMs in staat om vroeg in een programma te schatten of er een significante kans is op overschrijding van het programmaschema en door hoeveel. Het identificeert ook programma-activiteiten die zich op het ” hoogste risico pad.”
deze techniek kan worden gebruikt in elke verwervingsfase die begint met de voltooiing van de eerste Werkverklaring (SOW). De schema kansverdelingsfunctie voor elke kernactiviteit moet worden ontwikkeld zodra de activiteit is opgenomen in het masterschema. De distributiefuncties moeten periodiek worden herzien en, indien nodig, ten minste eenmaal per fase worden herzien.
deze techniek moet worden toegepast door een klein team van de overheid en het bedrijfsleven, bestaande uit schema-analisten en technische deskundigen die het belang van eerdere risico-prestatiebeoordelingen begrijpen. Elke grote programma beoordeling moet bespreken schema risico.