Tag: AB5

dit artikel is bedoeld om een historische context te geven van de wijzigingen in de wettelijke definitie van een onafhankelijke contractant voor procesdienende instanties en processervers en de impact van AB5.

op het moment dat dit wordt geschreven, waarschuwen verschillende grote bureaus voor procesdiensten onafhankelijke contractanten voor processervers dat zij alleen contracten zullen sluiten met degenen die zakelijke relaties opnemen en niet langer zullen voortzetten met personen die op een andere manier werken. Of u nu een processerver, of een process serving agency eigenaar, Je moet beginnen met het plannen.

elke processerver en procesdienstverlenende instantie dient overleg te plegen met een advocaat en accountant en te beslissen of zij hun bedrijfsstructuur wijzigen, servers omzetten in werknemers, of contracten blijven sluiten met onafhankelijke contractanten. Elk bedrijf moet evalueren wat het meest geschikt is voor hun unieke situatie. Deze wet is nieuw en er zullen aanzienlijke risico ‘ s en kosten verbonden zijn aan de beslissingen over deze kwestie. Oplossingen die in dit artikel worden voorgesteld, zijn mogelijk niet in elke omstandigheid geschikt.

wat AB5 doet

Assembly Bill 5 (AB5) werd ondertekend door Gouverneur Newsom en wijzigt en voegt California Labor Code §§ 3351 en 2750.3 en Unemployment Insurance Code §§ 606.5 en 621. Het codificeerde de holding in Dynamex Operations West, Inc. v. Superior Court of Los Angeles (2018) 4 Cal.5e 903 (Dynamex). Het schept een vermoeden dat een werknemer die diensten voor een huurder verricht een werknemer is met het oog op aanspraken op lonen en uitkeringen die voortvloeien uit loonorders van de Industrial Welfare Commission. In wezen, de wetten herdefiniëren een onafhankelijke aannemer in Californië.Door de California Labor and Unemployment Insurance Codes te wijzigen, breidt het de toepassing van Dynamex uit, die gebaseerd was op een loonorder claim, en past het toe op alle werknemers.

Borello-beschikking

het beslissende geval waarin de status van zelfstandige contractant van een werknemer werd gedefinieerd vóór Dynamex, werd uiteengezet in S. G. Borello & Sons, Inc. v. Department of Industrial Relations (1989) 48 Cal.3d 341 (Borello). Dat besluit stelde een multi-factor test, en meende, onder meer, dat een werknemer is een onafhankelijke contractant die is vrij van de controle en leiding van de inlenende rechtspersoon in verband met de uitvoering van het werk,

Server Proces Industrie Specifieke Fiscale regeling

In 1995, na een aantal fiscale controles waren gericht proces waar agentschappen, de California Ontwikkeling van de Werkgelegenheid Afdeling (EDD) afgekondigd een industrie-specifieke fiscale regeling voor het proces waar de industrie. Het erkende, met belangrijke Capps ‘ input, dat proces bedienen agentschappen gewoonlijk gebruikt met behulp van individuele processervers als onafhankelijke contractanten. De verordening hield rekening met 15 factoren en kende elk een bepaald gewicht toe, waaruit bleek of de werknemer als werknemer of als onafhankelijke aannemer zou worden beschouwd. (Titel 22, CPR. Hoofdstuk 4304-11)

in de belastingregeling zijn de specifieke kenmerken van het proces ten dienste van de bedrijfsactiviteiten gevolgd in het licht van de deelneming in Borello. De juridische status van deze specifieke belastingregeling is op dit moment onbekend, omdat Dynamex het Borello-besluit voor een meer werknemersvriendelijke norm verwierp. Deze verordening is niet langer een leidraad voor procesdienende instanties en individuele processervers. Het kan een reliance defense bieden als Dynamex wordt geacht met terugwerkende kracht te worden toegepast.

de Dynamex-beschikking

de Dynamex-beschikking herdefinieerde een onafhankelijke contractant met de zogenaamde drieledige “ABC-Test”.

1. de werknemer is in verband met de uitvoering van het werk vrij van de controle en de leiding van de huurovereenkomst, zowel in het kader van de uitvoering van het werk als in feite;
2. dat de werknemer werkzaamheden verricht die buiten de normale bedrijfsuitoefening van de huurovereenkomst vallen; en
3. dat de werknemer gewoonlijk betrokken is bij een zelfstandig gevestigd beroep of bedrijf van dezelfde aard als de verrichte werkzaamheden

de huurder, de aanbestedende dienst, is verplicht aan te tonen, op basis van deze drie factoren, dat de werknemer geen werknemer was, maar een volledig onafhankelijke aannemer.

Deel B van deze” ABC-Test “is de moeilijkste hindernis voor een procesdienstverlenende instantie, omdat een individuele onafhankelijke contracteurprocesserver, die voorheen was toegestaan op grond van Borello en de bovengenoemde belastingverordening, nu geen werk zou verrichten” buiten de gebruikelijke gang van zaken van de wervende instantie.”Ze zullen nu worden verondersteld een werknemer te zijn.

Retroactiviteit

in Mei 2019 oordeelde het Amerikaanse Hof van beroep, Ninth Circuit dat Dynamex met terugwerkende kracht moest worden toegepast. (Vazquez v.Jan-Pro Franchising Int ‘ l, Inc., 923 F. 3d 575, 586-90 (9e Cir. 2019)) echter, in Juli schorste het Hof zijn beslissing, verleende het het verzoek van de verweerder om opnieuw te worden gehoord, en verklaarde het de kwestie van terugwerkende kracht aan het Hooggerechtshof van Californië om de vraag te beslissen.

Het hooggerechtshof van Californië overweegt momenteel dat probleem dat niet aan de orde kwam in het Dynamex-besluit van 2018. U kunt de voortgang van die zaak hier bekijken.

wetgeving-AB5

er is een cluster van wetten van de Senaat en de Assemblee van de staat ingevoerd om Dynamex omver te werpen of anders te codificeren. AB5 was het wetsvoorstel dat uiteindelijk zegevierde.

de wet codificeerde Dynamex en creëerde vrijstellingen voor meer dan vijftig beroepen en soorten ondernemingen, die exploitatie mogelijk maakten op grond van de vorige Borello-beschikking. Deze vrijgestelde beroepen zijn, onder andere, licentie verzekeringsagenten, in licentie gegeven door professionals in de gezondheidszorg, gedeponeerde effecten broker-dealers of beleggingsadviseurs, directe verkoop verkopers, prive-detectives, real estate licentiehouders, commerciële vissers, werknemers verstrekken van een licentie kapper of visagie diensten, en anderen het uitvoeren van werkzaamheden onder een overeenkomst voor professionele diensten, met andere zakelijke entiteit, of op grond van een opdracht in onderaanneming in de bouw en industrie.

aangezien voor het proces ten dienste van de industrie geen specifieke vrijstelling is verleend, worden zij getroffen door de nieuwe wet, die de definitie van een onafhankelijke contractant heeft gewijzigd. Dit geldt ook voor andere bedrijven die actief zijn in Californië en gebruik maken van onafhankelijke aannemers zoals UBER, LYFT, de bouwsector, enz.

deze wetgeving is ook een reactie op een veranderende realiteit van de beroepsbevolking. In 2017, een rapport van het Amerikaanse Bureau of LaborStatistics geschat dat nationaal, 35 procent van de werknemers deelnemen aan een vorm in de “gig economie.”

dit zal een enorme impact hebben op de Californische economie. Bedrijven kunnen Californië verlaten om het te vermijden. Degenen die blijven betalen meer belasting. Werknemers zullen de flexibiliteit verliezen om hun eigen uren vast te stellen en zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken.

aan de andere kant zullen werknemers worden beschermd tegen arbeidsongevallen en de werknemer en de staat zullen geen ongedekte medische kosten subsidiëren. Bovendien zullen de staats-en lokale overheden meer belastinggeld ontvangen.

de wet machtigt ook de California Attorney city advocaten en lokale aanklagers om bedrijven aan te klagen wegens niet-naleving. Dat kan slecht nieuws zijn voor beledigende bedrijven, omdat handhaving lokaal kan ontstaan.

vrijstelling tussen ondernemingen

de wet voorziet ook in een vrijstelling voor overeenkomsten tussen ondernemingen en ondernemingen en bevat specifieke richtsnoeren. Deze zijn gecodificeerd in de nieuwe arbeidswet § 2750.3 (e):

e) deelsector a) en het bedrijf inDynamex zijn niet van toepassing op een bonafide business-to-business contractuele relatie, zoals hieronder gedefinieerd, onder de volgende voorwaarden::

(1) Indien een onderneming gevormd als asole eigendom, maatschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, beperkt liabilitypartnership, of bedrijf (“business service provider”) contracten provideservices naar een ander bedrijf (“aanbestedende business”), het determinationof werknemer of zelfstandige status van de zakelijke diensten providershall worden beheerst door Borello, indien de aanbestedende laat dat allof de volgende criteria wordt voldaan:

A) de dienstverlener is vrij van de controle en de leiding van de aanbestedende dienst in verband met de uitvoering van het werk, zowel in het kader van de Overeenkomst voor de uitvoering van het werk als in feite.

B) de dienstverlener verleent diensten rechtstreeks aan het contractbedrijf in plaats van aan klanten van het contractbedrijf.

C)het contract met de dienstverlener is schriftelijk.

D) indien de werkzaamheden worden verricht in een jurisdictie die vereist dat de dienstverlener een bedrijfsvergunning of bedrijfsbelastingregistratie heeft, heeft de dienstverlener een bedrijfsvergunning of bedrijfsbelastingregistratie verkregen.

E) de verlener van zakelijke diensten onderhoudt een bedrijfslocatie die gescheiden is van het bedrijf of de werklocatie van het contracterende bedrijf.

F) de dienstverlener aan het bedrijfsleven is gewoonlijk betrokken bij een onafhankelijk gevestigde onderneming van dezelfde aard als die welke betrokken is bij het verrichte werk.

G) de verlener van zakelijke diensten contracteert feitelijk met andere ondernemingen om dezelfde of soortgelijke diensten te verlenen en onderhoudt een klantenkring zonder beperkingen van de huurder.

H) de verlener van zakelijke dienstenverteert en stelt zich tegenover het publiek beschikbaar om dezelfde of soortgelijke diensten te verlenen.

I) de dienstverlener levert zijn eigen instrumenten, voertuigen en uitrusting om de diensten uit te voeren.

J) de dienstverlener kan niet onderhandelen over zijn eigen tarieven.

(K) in overeenstemming met de aard van het werk kan de dienstverlener zijn eigen uren en locatie van het werk bepalen.

(L)de dienstverlener verricht niet het soort werk waarvoor een vergunning van de StateLicense Board van de aannemer vereist is, overeenkomstig hoofdstuk 9 (te beginnen met sectie 7000) van Afdeling 3 van het Wetboek voor ondernemingen en beroepen.

Hieronder volgt een samenvatting van dit deel. Als een proces dat dienst doet een contract aangaat met een legitiem bedrijf dat opereert in overeenstemming met arbeidswet § 2750.3(e), kunnen zij opereren onder Borello. Volgens de wet is de last voor de contracterende onderneming om:

• Het proces waar zaken moeten worden gewettigd, minimaal werkt als een eenmanszaak
• Het proces voor bedrijf is vrij van de controle van de wijze en de middelen van de aanbestedende business
• Het proces waar business is het leveren van service aan de aanbestedende onderneming en niet rechtstreeks aan haar klanten
• Er is een contract aangetoond met een schriftelijk
• Als het werk wordt uitgevoerd in een jurisdictie die een registratie of vergunning, het heeft verkregen, één
• Het proces voor bedrijf onderhoudt een aparte locatie van de aanbestedende business
• Het proces voor bedrijf is voornamelijk actief als zelfstandig gevestigd zaken van dezelfde aard als de aanbestedende business
• Het proces waar zakelijke contracten van soortgelijke diensten aan andere ondernemingen en onderhoudt klantenkring zonder beperking van de inhuur van entiteit
• Het proces voor bedrijf adverteert en houdt zich aan het publiek te bieden dezelfde of een vergelijkbare service
• Het proces voor bedrijf biedt zijn eigen werktuigen, voertuigen, en apparatuur om de diensten te leveren
• het bedrijf kan onderhandelen over zijn eigen tarieven
• in overeenstemming met de aard van het werk bepaalt het bedrijf zijn eigen uren en locatie van het werk

als een processerver echt in bedrijf is, dan zal een procesdienstverlener contracteren met een ander bedrijf.

dit kan het echter moeilijker maken om een nieuwe persoon aan te nemen die een taak zoekt of een processerver wil worden. Een persoon die meer dan tien diensten van proces maakt moet zich registreren als een processerver. Het aannemen van een nieuwe persoon om dienstopdrachten te verlenen zal een bedrijf dwingen om hen eerst als werknemer te behandelen. Alleen als ze uiteindelijk een bedrijf vormen volgens de richtlijnen in arbeidswet § 2750.3 (e) kunnen ze contracteren als een bonafide bedrijf. Het” omzetten ” van werknemers naar onafhankelijke aannemers is een rode vlag voor EDD auditors.

individuele onafhankelijke aannemers

arbeidswet § 2750.3 (e) (2) richt zich op personen die geen bedrijf hebben opgericht en door een contractant voor diensten worden aangehouden. Deze individuele werknemers worden beschouwd als werknemers onder de arbeidswet.

(2) deze onderverdeling is niet van toepassing op een individuele werknemer, in tegenstelling tot een bedrijfseenheid, die arbeid verricht of diensten verricht voor een contractbedrijf.

Dit is een duidelijke dubbelzinnigheid in de wet. Een individu is altijd in staat geweest om en kan blijven functioneren als een eenmanszaak zonder het indienen van een fictieve bedrijfsnaam, zolang ze opereren als een bedrijf. (Zie link voor een beknopte bespreking van een eenmanszaak.) Volgens de beschrijving op de California Franchise Board ‘ s website, de sleutel is dat een eenmanszaak moet kiezen een naam voor belastingaangifte doeleinden, en het verkrijgen van alle benodigde licenties, zonering, of vergunningen.,

bovendien is het runnen van een bedrijf vanuit een huis ook geen indicator die de status van een bonafide bedrijf teniet doet. De IRS erkent een proportionele aftrek voor het gebruik van een huis voor zakelijke doeleinden.

de volgende paragraaf, arbeidswet § 2750.3 (e) (2) luidt als volgt:

(3) de bepaling of een persoon die voor een zakelijke dienstverlener werkt een werknemer of een onafhankelijke aannemer van de zakelijke dienstverlener is, wordt beheerst door punt (1) van onderverdeling (a).

dit betekent dat als de individuele onafhankelijke contractant voldoet aan de business to business vereisten, hij werkelijk een onafhankelijke contractant is en geen werknemer.

het probleem doet zich voor wanneer een aanbestedende dienst een formulier 1099 indient waarin betalingen van 600 $of meer worden weergegeven aan een individuele onafhankelijke aannemer die geen handelsnaam heeft. Dat zou een rode vlag zijn voor de EDD en zou kunnen leiden tot een audit voor vermoedelijke verkeerde indeling van de werknemer. De kwestie zou zijn om te bepalen of de persoon is echt een bedrijf of een individuele werknemer. Nogmaals, de bewijslast ligt nu bij de aanbestedende dienst.

kosten voor verkeerde indeling

kosten voor verkeerde indeling van een werknemer kunnen verwoestend zijn voor een bedrijf. Als een Edd-auditor contact opneemt met het bedrijf en vraagt om alle 1099-formulieren te zien, kunnen zij gegevens van de voorafgaande vier jaar eisen. Als zij vaststellen dat sommige of alle werknemers werden verdacht van verkeerde indeling, kunnen zij een schatting maken voor onbetaalde belastingen op het volledige bedrag dat aan de werknemer is betaald, waaronder ook boetes en rente.

indien wordt vastgesteld dat de werknemers werknemers zijn en geen onafhankelijke contractanten, is de werkgever verantwoordelijk voor het betalen van zowel de werknemersbijdrage als de werkgeversbijdrage voor de Sociale Zekerheid en de loonbelasting, de werkloosheidsverzekering en de arbeidsbelasting.

de bedragen van de werknemersbijdragen kunnen worden gecompenseerd door het verkrijgen van verklaringen van de werknemer waarin wordt verklaard dat zij hun belastingen hebben ingediend op basis van de eerder gerapporteerde bedragen op het formulier 1099 dat zij van het bedrijf hebben ontvangen. Zij moeten voor elk betrokken jaarlijks kwartaal afzonderlijke verklaringen afleggen.

niettemin kunnen de bedragen die een onderneming moet betalen aanzienlijk zijn.

bovendien zouden verkeerd ingedeelde werknemers waarschijnlijk aan een ander Agentschap worden gemeld om na te gaan of de schadeverzekering van de werknemer is betaald en om nog een nieuwe beoordelingsronde aan het bedrijf toe te voegen.

deze audits komen niet altijd rechtstreeks van de agentschappen. Een werknemer, ontevreden of niet, kan een claim indienen bij de California Labor Commission beweren dat ze niet het minimumloon te maken, of werden gegeven passende pauzes, of werden onderbetaald voor overuren. Een onafhankelijke contractant kan bij de EDD aanspraak maken op werkloosheidsuitkeringen, en als deze prevaleren, kan de zaak rijpen tot een belastingcontrole en een belastingzaak. Dat overkwam mij 30 jaar geleden.

zoals eerder vermeld, dringen sommige diensten voor procesdiensten er bij processervers op aan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te nemen of op te richten. Zij zullen ervoor zorgen dat de wet op twee manieren wordt nageleefd, omdat a) zij onder de business-to-business-vrijstelling van Borello opereren en, belangrijker nog, b) zij een corporatie of LLC geen 1099-formulier hoeven te sturen. Aan de andere kant, deze abrupte verandering in de arbeidsstatus kan leiden tot een onrechtmatige ontslag pak.

kosten voor de oprichting van een vennootschap

kosten voor de oprichting van een vennootschap of LLC variëren, maar de indieningskosten bedragen ongeveer $100 en de indieningskosten van een informatieverklaring $25. Het kan worden gedaan zonder een advocaat, of een schatting van ongeveer $500 door middel van Legalzoom.com. een advocaat schatte dat het vormen via een advocaat zou ongeveer $1500 lopen.

Bovendien zijn er meer bedrijfskosten door de oprichting van een onderneming.

• er is een minimum jaarlijkse belasting van $ 800, bijgeschreven op alle verschuldigde belastingen.
• Jaarlijkse documentatie te bedienen (geschat op $500 per jaar voor een advocaat om het handhaven van een juiste records)
• Onderhouden van boeken en bescheiden die zijn aandeelhouders, corporate minuten, de boekhoudkundige registers, de opening en de jaarlijkse vergadering minuten
  • Record van alle zakelijke beslissingen en acties van de organisatie
  • besluitvorming machtigen corporate uitgaven
• Het verkrijgen van een EIN en betalen werknemers (waaronder directeuren of beheren van leden)
• 2 belastingaangiften bestand door de business en eigenaar: corporate and individual
• jaarlijkse registratie en jaarlijkse vergoedingen

ten slotte is het nu de tijd voor procesdienende instanties om te beginnen na te denken over hoe te werken vanaf 1 januari 2020.

een onderneming zal een grotere last op zich nemen door zelfstandige aannemers als werknemers om te zetten. Als de wet opnieuw verandert waardoor het voordeliger wordt om met onafhankelijke aannemers te werken, zal het omzetten naar het behandelen van werknemers als onafhankelijke aannemers, of het nu dezelfde werknemer is of degenen die dezelfde functie vervullen als een werknemer, zeker leiden tot een audit. Het vermoeden is dat als de werknemer wel of niet dezelfde baan heeft als een werknemer, alle op soortgelijke wijze gesitueerde werknemers als werknemer zouden worden beschouwd.

er is niet alleen belastingplicht. Er is ook aansprakelijkheid voor onrechtmatige daad. Als werkgever is een bedrijf plaatsvervangend aansprakelijk voor de schade die door of aan een werknemer is opgelopen. Als de werknemer betrokken is bij een ongeval op het werk, is ook de werkgever verantwoordelijk. Als de werknemer proces server krijgt in een vuistgevecht met de persoon die wordt bediend, de schade die door die persoon is ook de verantwoordelijkheid van de werkgever. Als de werknemer gewond raakt door deze scenario’ s, zal het loonbeleid van de werkgever er zijn om de werknemer te compenseren voor zijn of haar verwondingen.

Mijn Oplossing?

Ik zal de enkele onafhankelijke contractant process servers die, op basis van een legitieme zakelijke beslissing, dat ik van plan om alleen een contract met bedrijven op te nemen, op de hoogte brengen.

Ik zal dan een checklist opstellen, gebaseerd op de business-to-business richtlijn, waarin gevraagd wordt om de items op de lijst. Als de server zaken wil doen, doen we zaken. Ik heb nu de plicht om te laten zien dat de business een bot fide business is.,

• bedrijfsvorm
• zakelijk adres
• bevestiging van de registratie van processervers.
• bevestiging van een bedrijfsvergunning.
• Werkgeversidentificatienummer (ein).
• prijslijst en onderhandelingen.
• enz.

u begrijpt het idee.