met zo veel van onze wereld online, is het belangrijk om de juiste tools te hebben om het gemakkelijk te maken om uw online aanwezigheid te controleren en er het meeste uit te halen. Voor elk bedrijf, of het nu gaat om Apple of een one person show, moet je tools hebben om taken, documenten, schema ‘ s, communicatie en meer te beheren. In deze blog zullen we kijken naar Colibri Digital Marketing ‘ s top communicatie apps die ons helpen om op de top van ons werk te houden.
Asana
Asana is een product management app. U kunt veel verschillende projecten en individuele taken binnen elk project. Bij Colibri houden we van Asana omdat het makkelijk aan te passen is. Wanneer u een taak maakt, kunt u deze toevoegen aan een project, of meerdere projecten, en zelfs aan een categorie binnen dat project. Bovendien kunt u het toewijzen aan meerdere mensen, herhalende vervaldata maken, bestanden bijvoegen en subtaken maken. Voor elke taak, is er de optie om medewerkers toe te voegen en ook een chatbox. Wanneer u een chat plaatst, kunnen alle medewerkers van die taak deze bekijken en reageren.
sommigen zouden mij een ongeorganiseerd persoon kunnen noemen en ze zouden gelijk hebben. Bijhouden wat ik moet doen is nooit mijn sterkste kant geweest, maar Asana heeft dat omgedraaid! Het heeft twee verschillende opties voor het organiseren van uw taken, agenda of lijstweergave. In lijstweergave kunt u uw taken organiseren op vervaldatum of project. Er is zelfs een optie om al uw voltooide taken te bekijken. Tot slot kun je Asana toevoegen aan je kalender voor degenen die liever alles op één plek zien.
Slack
Slack is een zeer populair communicatiemiddel, dat vooral geschikt is voor remote teams. Heb je ooit een zakelijke vraag naar uw collega via tekst over een deadline en vervolgens ging om te praten over een ander project, en kan niet meer vinden van de deadline die u zocht? Met Slack, elk bericht is georganiseerd in verschillende categorieën, zodat u geen belangrijke informatie te verliezen. Bovendien kan Slack worden geïntegreerd met Asana.
zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, er zijn veel manieren om te communiceren met mensen. Er is een optie om een privébericht met iemand en ook verschillende chats met groepen mensen, genaamd kanalen. Voor Colibri hebben we kanalen voor elk project en een interne chat. In elk kanaal kunt u vragen plaatsen of opmerkingen achterlaten met betrekking tot dat project.
u kunt ook @ vermelden iemand in een kanaal om uw bericht naar hen, maar vergeet niet dat iedereen in dat kanaal zal zien. In kanalen kun je ook threads starten. Bijvoorbeeld als iemand @ je in een kanaal noemt met een vraag, kun je een thread starten om te reageren, wat zal helpen om het kanaal vrij te houden voor de andere teamleden. Met behulp van de linkerkant controles in de afbeelding hierboven, kunt u gemakkelijk verschillende chats en threads vinden.
Asan kan ook worden verbonden met Slack, integratie van Asana is zeer nuttig voor projectbeheer omdat u kunt zien of projecten zijn voltooid of de vervaldatum is gewijzigd. Om onze kanalen minder druk te houden, creëerden we aparte kanalen voor Asana. Tis manier een kanaal voor een client kan gewoon voor vragen en opmerkingen en een andere kan zijn voor Asana updates.
Google Drive
Google Drive is een noodzaak. Het is de makkelijkste manier om documenten, spreadsheets, dia ‘s, video’ s en meer op te slaan, te delen en samen te werken. Alles wat u in andere Google-apps maakt, zoals dia ‘ s of documenten, wordt automatisch opgeslagen om te rijden. In Drive kunt u mappen maken voor verschillende projecten en submappen binnen. Misschien heb je een map voor trainingsmateriaal en daarin heb je verschillende mappen voor verschillende soorten training. De ene zou voor sociale media kunnen zijn en de andere voor audits. Het mooie is dat je een mix van materialen in mappen kunt opnemen, zoals een video, enkele foto ‘ s, een document of spreadsheet.
tot slot kunt u Met Drive mensen verschillende toegang geven tot mappen, documenten en meer. Als u een map naar een client stuurt over prijzen en een projectbeschrijving, wilt u niet dat ze deze bewerken, zodat u ze toegang kunt geven tot het bekijken. Terwijl als je ze een audit stuurt, ze vragen kunnen stellen zodat je ze commenter toegang kunt geven. Tot slot iets wat ze moeten bewerken, zoals een spreadsheet van taken die ze moeten uitvoeren, zal editor toegang vereisen. Mijn favoriete deel Over Drive is dat alles automatisch wordt opgeslagen, waardoor het gemakkelijk te organiseren en bijhouden van uw werk te houden.
WeTransfer
WeTransfer is een eenvoudige manier om grote bestanden te verzenden, en u kunt het doen zonder een account. Gratis kunt u tot 2GB verzenden en het betaalde abonnement kan 20GB verzenden. Alles wat je nodig hebt is het bestand, je e-mailadres, een notitie en het e-mailadres van de persoon aan wie je het stuurt. U kunt WeTranfer ook bevestigen aan Slack! U kunt dit doen via hun website of downloaden van de app op een mac.
Zoom
Als u nog niet van Zoom hebt gehoord, kunt u zich in een grot verschuilen in plaats van op zijn plaats! Zoom is een online conferencing app. Het heeft tal van geweldige functies die het onderscheiden van soortgelijke diensten. Op basis van welk plan je hebt, kunt u alle deelnemers te beheren op verschillende manieren, zoals het uitschakelen van Thor audio uit, breakout kamers, hebben een op een of openbare chats, telefoon inbellen en meer.
omdat Colibri op afstand Werkt, gebruiken we elke dag Zoom. We houden ervan om het te gebruiken omdat het een ongecompliceerde app is. Om deel te nemen aan een vergadering hoef je alleen maar op een link te klikken. Als u de vergadering wilt opnemen, hoeft u slechts op één knop te klikken en zoomt deze automatisch voor u op.
Copper
als uw bedrijf of organisatie uw klanten of partnerships beheert, is Copper een geweldige app om op de hoogte te blijven van al uw contacten. Koper is als een adresboek, verkoop tracker, en project manager alles in een. Contacten in koper helpen u al uw leads te organiseren, huidige klanten, potentiële klanten, en zelfs verloren klanten. Met goed uitgebouwde profielen heb je toegang tot e-mails, websites, en andere belangrijke informatie over de mensen die je probeert te verbinden met. Tools zoals bulk-verzenden van e-mails van Copper en e-mail tracking helpen je hoofd boven je inbox en je vinger aan de pols van uw verkoop te houden.
een van de belangrijkste functies van koper is hun rapportage. Van het visualiseren van hoeveel leads gaan door uw custom sales funnel tot het bijhouden van uw dollars verdiend in een verkoop, het is ongelooflijk gemakkelijk om uw vooruitgang te zien en bijhouden van uw KPI ‘ s. U zult zelfs weten hoe uw individuele verkoop of klantteams doen.
afhaalmaaltijden
elke app kan uw bedrijf een boost geven, maar door ze allemaal in uw werk te integreren, kunt u het meeste uit uw werk halen. Omdat al deze apps hebben verschillende plannen, het is gemakkelijk om precies te vinden wat je nodig hebt voor uw bedrijf. Deze digitale communicatiemiddelen zullen u helpen sneller te zijn en werk van hoge kwaliteit te produceren.
wilt u zoomen proberen? Meld je aan voor een gratis 30 minuten durende strategiesessie met Colibri, via Zoom, natuurlijk, om te zien hoe je je digitale marketing kunt verbeteren. Klik gewoon op de knop hieronder om te beginnen. Als je ons leuk vindt, kunnen we misschien zelfs documenten met je delen op Drive en je project toevoegen aan Asana.