heeft u vertrouwelijk afval dat moet worden verwijderd? Bel ons nu voor een onmiddellijke gratis offerte en laat het verzamelen. Snel geen gedoe service met briljante klantenservice en advies 0800 211 8390 wij bieden afvalinzameling en afvalbeheer advies voor alle soorten afval.
vertrouwelijke afvalverwijdering
Hoe wordt vertrouwelijk afval verwijderd?
na het verzamelen of versnipperen van vertrouwelijk afval, kan het zowel ter plaatse als daarbuiten worden vernietigd. Afvalvernietiging ter plaatse maakt het mogelijk om het hele vernietigingsproces in de gaten te houden. Off-site verwijdering, aan de andere kant, vindt plaats op een wettelijk aangewezen punt ver van de aanwezigheid van de eigenaar van het document. Zodra u al uw gevoelige document afval hebt vernietigd, een certificaat van vernietiging en afval overdracht nota wordt afgegeven. In off-site vernietiging, een getrainde professional verzamelt uw verzegelde dozen en laadt ze in een container voor vervoer naar de dumpplek. Hier worden ze versnipperd en opgestuurd voor recycling. Recycling maakt deel uit van het vertrouwelijke afvalvernietigingsprotocol. Recyclingbedrijven initiëren een proces van het afleiden van de pulp uit de vezels van de versnipperde papier. Waarna het wordt gemengd met verse pulp om te komen met nieuwe papierproducten. Welke industrieën produceren vertrouwelijk afval? Alle publieke en private industrieën genereren materialen die vertrouwelijk afval zijn als gevolg van het gebruik van veel papierwerk in hun activiteiten. Deze industrieën omvatten; de sociale zorg industrie die kinderen zorgcentra, ouderen zorginstellingen, en jeugdclubs vormt. Een andere sector is de juridische sector die zich bezighoudt met burgerlijk of strafrecht. Het is ook de gezondheidszorg industrie, die bestaat uit tandheelkundige bedrijven en chirurgische instellingen.
vertrouwelijke afvalinzameling
vertrouwelijk afvalbeheer is duidelijk een ernstig probleem, dat negatieve gevolgen kan hebben als het niet goed wordt gedaan-of u nu een individu of een organisatie bent.
vooral omdat vertrouwelijk afval een breed scala aan artikelen kan bestrijken en moet worden vernietigd op een wijze die kan worden geregistreerd en aangetoond, is specialistische ondersteuning van essentieel belang.
Business Waste Ltd is geaccrediteerd volgens de norm BS en 15713: 2009, die een kader van voorwaarden biedt waaraan moet worden voldaan. Dit geeft onze klanten de zekerheid dat vertrouwelijke informatie wordt vernietigd met veiligheid als onze hoogste prioriteit.
de kosten van identiteitsfraude bedragen bijna 2 miljard pond per jaar. Daarom is het van cruciaal belang dat alle organisaties hun vertrouwelijke afval veilig verwerken.
krachtens de Data Protection Act 1998 moeten alle persoonsgegevens die een organisatie opslaat, veilig worden bewaard en correct worden verwijderd, om ervoor te zorgen dat informatie die als vertrouwelijk of persoonlijk wordt beschouwd, niet toegankelijk is voor anderen. Organisaties kunnen worden geconfronteerd met enorme boetes en zelfs gevangenisstraf als vertrouwelijke afvalverwerking niet correct wordt geïmplementeerd.
er is strikte regelgeving over de wijze waarop bedrijven vertrouwelijke papieren moeten behandelen en verwijderen. Door gebruik te maken van de diensten van Business Waste Ltd, kunt u ervoor zorgen dat u gelijke tred houdt met de nieuwste wetten en richtlijnen.
het gebruik van onze diensten beschermt u tegen schending van de wet gegevensbescherming. Het Information Commissioner ‘ s Office (ICO) behandelt inbreuken op de wet en kan boetes opleggen tot £500.000.
wij bieden medewerkers die zijn opgeleid en geaccrediteerd in de vaardigheden die nodig zijn om op betrouwbare en veilige wijze al uw vertrouwelijke afval te verzamelen en te verwijderen. Iedereen die in contact komt met uw vertrouwelijke materialen zal zijn doorgelicht onder een gespecialiseerde veiligheidscontrole bekend als BS7858. Dit is slechts een van de manieren waarop we kunnen zorgen dat er geen belangrijke informatie “glijdt door het net”.
onze vertrouwelijke afvalverwijderingsdienst omvat een gecontroleerd, traceerbaar proces met volledige managementrapportage.
om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke afvalverwijdering snel en met een minimale verstoring wordt afgehandeld, bieden wij u:
- * een hoge mate van discretie
•een persoonlijk plan dat past bij uw organisaties
•advies en expertise op het gebied van compliance
•een toegewijd team, 24/7 beschikbaar voor advies en verwijdering
•landelijke dekking om de continuïteit op meerdere locaties te garanderen.
bel ons nu 0800 211 8390
Wat is vertrouwelijk afval?
vertrouwelijk afval verwijst naar documenten die in het bezit zijn van een bedrijf dat discrete informatie over leveranciers, klanten of werknemers kan blootleggen. In het geval dat een derde partij toegang tot dit soort informatie, ze kunnen uitvoeren fraude, chantage, of identiteitsdiefstal.
het niet verwijderen van vertrouwelijk afval kan leiden tot verschillende negatieve resultaten, niet alleen tot rechtsvervolging. Dit kan bijvoorbeeld identiteitsdiefstal, fraude en ongeoorloofd kopiëren of delen van uw intellectuele eigendom zijn. Het kan zelfs opzettelijk worden gebruikt voor industriële spionage.
zijn er wetten die vertrouwelijke afvalverwijdering regelen?
de overheid heeft wetgeving om vertrouwelijk afval te reguleren. Een dergelijke wet is de UK 1988 Data Protection Act, die werd ontworpen om de Britse wet aan te passen aan de EU-richtlijn inzake gegevensbescherming. De wet regelt het proces van het verzamelen, verwerken, opslaan en vernietigen van alle vertrouwelijke gegevens van organisaties. Niet-naleving van de praktijken van deze wet kan ernstige gevolgen hebben, zoals zware boetes. UK ’s data watchdog is de Information Commissioner’ s Office die verantwoordelijk is voor de handhaving van de regels en voorschriften. De wet gegevensbescherming bepaalt dat bedrijven gebruik moeten maken van gespecialiseerde vertrouwelijke afvalverwijderingsdiensten om wanbeheer van gevoelige gegevens te voorkomen.
er is ook de mogelijkheid van boetes en verlies van reputatie en klanten, als vertrouwelijke informatie wordt gelekt via papierwerk dat niet onmiddellijk werd vernietigd.
Wat zijn de verschillende soorten vertrouwelijk afval?
een van de verschillende soorten vertrouwelijke afval zijn persoonlijke bestanden zoals Curriculum Vitae (CV) en sollicitatiebrieven. Het tweede type is financiële records zoals facturen, bestelformulieren, facturen, en verklaringen. Op de derde plaats zijn medische dossiers zoals notities gemaakt door medische professionals. Het omvat ook sociale zorg records met inbegrip van rapporten, foto ‘ s, en brieven. Ten vierde, strafregisters verkregen van verschillende wetsovertreders door autoriteiten en advocatenkantoren.
- personeelsdossiers-met inbegrip van CV ’s en sollicitatiebrieven
financiële dossiers – zoals bestelformulieren, facturen, rekeningen en verklaringen
medische dossiers – met inbegrip van aantekeningen door medisch personeel
sociale dossiers – zoals brieven, rapporten en foto’ s.
strafregisters
visitekaartjes
ID-badges
Veiligheidspassen
brieven, memo ‘ s en andere items met namen en adressen.
nieuwe voorstellen
bedrijfsplannen
contracten
gebruikte notebooks
productmonsters of profielen
onderzoeksgegevens
dagboeken
foto ‘ s
vertrouwelijke afvalbak
heeft u een afsluitbare afvalbak nodig voor vertrouwelijke afvalverwerking?
wat volgt zijn de verschillende vormen van containers die kunnen worden gebruikt voor het verzamelen van vertrouwelijk afval. De eerste is de basis, niet-afsluitbare papierbakken; we plaatsen deze in kantoren in de buurt van medewerkers bureaus. Zij mogen echter niet de eerste optie zijn voor het opslaan van gevoelige informatie voordat het papier wordt versnipperd. Een ander type is versnipperen karren; deze bakken zijn nuttig voor het verwijderen en verzamelen van vertrouwelijke afval dat versnipperen nodig heeft. Hun deksels zijn afsluitbaar, fraudebestendig en veilig. Men kan ze gebruiken om grote capaciteiten vertrouwelijk afval op te slaan. Ze hebben de voorkeur omdat men ze in elke gewenste positie kan brengen, waardoor werknemers worden aangemoedigd om verantwoordelijk te zijn voor het verwijderen van vertrouwelijke afvalgewoonten. Shred containers zijn verkrijgbaar in vijfennegentig of vijfenzestig-gallon containers. Medewerkers kunnen ook gebruik maken van shred consoles. Dit zijn esthetisch aangename bakken die kunnen opgaan in elke vorm van kantooromgeving. Ze hebben een eenvoudig en strak ontwerp, waardoor ze meer lijken op een meubelstuk dan een vertrouwelijk afvalverwijderingspunt. Ze zijn afsluitbaar om volledige veiligheid te bieden en hebben papieren sleuven om de toegankelijkheid te vergroten. Een andere afvalinzamelcontainer is de shredder blauwe bakken, die het beste zijn voor het verzamelen en vernietigen van grote hoeveelheden vertrouwelijk afval vanwege hun grote volumes. Ze hebben wielen die ze mobiel maken en kunnen overal rond het kantoor worden geplaatst. Ze hebben afsluitbare deksels om versterkingen te bieden aan documenten die in afwachting zijn van Shredder.