de HOAs dient zijn statuten te raadplegen om te bepalen of hij bevoegd is een lid van de Raad van bestuur te verwijderen, wat een ingewikkelde en dure aangelegenheid kan zijn en overleg met de advocaat van de HOA kan vereisen.
het verwijderen van een lid van een Raad van bestuur van de HOA is noch prettig, noch eenvoudig. Op een puur menselijk niveau, kan het moeilijk zijn alleen maar omdat als een HOA-lid of collega-bestuurslid, het kan een confrontatie met je buren te betrekken. Dit moet gebeuren volgens de statuten en statuten van elke HOA, alsmede convenanten, Voorwaarden en beperkingen (CC&Rs) van de vereniging. Het is van cruciaal belang dat een dergelijke actie ook wordt genomen binnen de parameters van de wetten van uw staat om de vereniging te beschermen tegen mogelijke acties van de kant van de potentieel verwijderde lid.
het belangrijkste voor de HOA wanneer een lid van de Raad van bestuur wordt overwogen om te worden verwijderd zijn de 1) redenen voor de verwijdering en 2) de opties die beschikbaar zijn voor zowel leden van de HOA als andere huidige bestuurders wanneer een dergelijke actie noodzakelijk wordt. Het proces waarbij een lid van de HOA-Gemeenschap de verwijdering van een lid van de Raad van bestuur eist versus een lid van de Raad van bestuur het verwijderen van een collega gekozen lid van de Raad van bestuur kan drastisch verschillen van HOA naar HOA, evenals staat naar staat. Indien een bestuurslid door de rechtbank wordt benoemd, mag een bestuurslid dat lid niet verwijderen.
het lidmaatschap van een Hoa-Raad heeft fiduciaire verplichtingen en verantwoordelijkheden die het lid betaamt namens de HOA op te treden en geen opzettelijke schade te berokkenen. Dit vereist dat bestuursleden goed geïnformeerd blijven, binnen de grenzen van hun gezag blijven en vragen stellen wanneer ingewikkelde HOA-zaken zich voordoen (gericht aan de beheermaatschappij of aan juridisch adviseur).
veel Hoa ‘ s nemen de kwalificaties van directeuren in hun statuten op. Deze kunnen bestaan uit een HOA-lid met een goede reputatie (inclusief het niet in een rechtszaak tegen de Vereniging), het bijwonen van een bepaald minimum aantal vergaderingen, en niet een veroordeelde misdadiger. Als een lid verwijdering eist omdat een bestuurslid “ongekwalificeerd” is, kan hij of zij in deze omstandigheid de HOA-statuten citeren om de zaak te ondersteunen. Een recente casestudy met een directeur die werd veroordeeld voor een misdrijf tijdens zijn ambtstermijn in de Raad van bestuur creëerde een situatie waarin de Raad van bestuur, terwijl hij hem wilde vervangen, niet in staat was om hem af te stemmen; bestuursleden zochten juridisch advies, en ze waren verplicht om in plaats daarvan een ontslag van hem te verkrijgen, hetzij persoonlijk of telefonisch. De directeur die opgesloten zit voor een ernstig misdrijf, maakte de mogelijkheid van het bestuur om een ontslag te krijgen nog moeilijker. Uiteindelijk kon het bestuur een ontslagbrief krijgen en werd de directeur vervangen door een speciale verkiezing. Afhankelijk van de statuten kan vervanging ook worden vergemakkelijkt door de benoeming van een vervanger door bestaande bestuursleden.
wanneer bestuursleden niet in staat zijn te goeder trouw te handelen, kan een lid van de HOA in het algemeen een speciale bestuursvergadering bijeenroepen om de kwesties te bespreken die van invloed zijn op de prestaties van het specifieke bestuurslid, of kan dat lid deze onderwerpen bespreken tijdens een regelmatig geplande bestuursvergadering. Problemen die bijdragen aan een mogelijke terugroeping of verwijdering kunnen veel zijn, maar de meest voorkomende zijn nalatigheid, fraude, diefstal, verstoring of het niet kunnen bijwonen van vergaderingen. In sommige staten kan het niet betalen van associatiekosten voor een bepaalde periode de verwijdering van een Hoa-bestuurslid versnellen. Als het negatieve gedrag van het bestuurslid niet leidt tot zijn of haar ontslag, kan het verwijderen van een lid uit het houden van een officiële positie eventuele conflicten die zich kunnen voordoen neutraliseren.
de minst verstorende methode om een lid uit het bestuur te verwijderen is eenvoudig, maar vereist ook een hoge mate van betrokkenheid met andere HOA-leden. Die methode is om de termijn van het probleemlid te laten verlopen. De meeste besturen hebben een, twee of drie jaar termijnen. Voor een verkiezing moeten HOA-leden dan betrokken raken bij het voordragen van alternatieve kandidaten – of zich vrijwillig aanmelden. Deel uitmaken van het proces brengt niet alleen een waardering voor het werk (en leercurve) met zich mee, maar ook broodnodige frisheid (en nieuwe ideeën) naar een board. Rotatie van bestuursleden is vooral nuttig voor kleine Hoa ‘ s in het geval van een ziekte van een bestuurslid; er zal altijd een ervaren lid van de HOA klaar staan om het gecompromitteerde bestuurslid te vervangen als de noodzaak zich voordoet. De betrokkenheid van leden maakt ook de interactie tussen bestuursvergaderingen productiever voor de HOA als leden worden geà nvesteerd in de toekomst van de HOA-gemeenschap.
hoewel Hoa-besturen over het algemeen niet in staat zijn om HOA-leden te verwijderen, kunnen zij wel de bevoegdheid hebben om een van hun functionarissen te verwijderen. Dit kan meestal worden gedaan met een gewone meerderheid van stemmen door de leden van het bestuur. Als de stemming echter plaatsvindt in een speciale bestuursvergadering die open staat voor alle HOA-leden, kunt u moeite hebben met het verwijderen van het lastige lid als de statuten van uw vereniging cumulatieve stemming bevatten. Cumulatief stemmen is een systeem waarbij, bijvoorbeeld, als uw HOA 5 bestuursleden heeft, tijdens een verkiezing of terugroeping, elk Hoa-lid 5 stemmen heeft die in elke combinatie kunnen worden verspreid, zoals 5 stemmen voor 1 lid, 1 elk verdeeld over alle 5 Leden, of een andere combinatie daartussen (4 voor 1 en 1 voor een andere, enz.). Veel Hoa ‘ s gebruiken deze stemmethodologie niet meer specifiek vanwege de moeilijkheid die het kan creëren wanneer een stem van een bestuurslid nodig wordt.
elke HOA moet zijn statuten raadplegen om zijn bevoegdheid onder deze omstandigheden te bepalen. De statuten van elke staat hebben betrekking op de betrokken beperkingen (HOAs zijn meestal non-profit bedrijven gevormd in de staat waarin het condominiumcomplex of de ontwikkeling is gevestigd). Veel staten zijn zeer specifiek in het benoemen van de redenen voor de verwijdering van een bestuursambtenaar. In Californië, bijvoorbeeld, een Hoa bestuur kan alleen een andere officier te verwijderen als die officier is van ondeugdelijke geest, begaan een misdrijf (na een verkiezing voor de Raad), het niet bijwonen van vergaderingen of gebrek aan kwalificaties voor bestuurslidmaatschap. Het verwijderen van een Hoa-lid kan een ingewikkelde en dure zaak zijn en kan overleg met de advocaat van uw HOA vereisen, maar het eindresultaat kan gunstig zijn voor de efficiënte werking van uw HOA.