Voorraad Beleid als een Instrument in het Bereiken van Organisatorische Doelen
Voorraden beleid in industriële bedrijven is een grote hulp in de richting van het bereiken van organisatorische doel en dat doel niet alleen het helpen van het levensonderhoud van de verwerkende industrie of het op een going-concern) en daarmee het bevorderen van de rentabiliteit op lange termijn door een van de problemen die inderdaad meestal confronteren productiebedrijven is hoe ze hun voorraden kunnen onderhouden en waarderen en zo opinieinventaris kunnen bereiken. Het belang van voorraadbeleid bij het bereiken van organisatorische doelen kan niet meer dan benadrukt worden, omdat het is vastgesteld om A1 leidende rol te spelen in de voortdurende efficiënte en winstgevendheid productieve bestaan van elke productieorganisatie om die reden, zal het vertrouwen van dit onderzoekswerk in wezen het belang van voorraadbeleid, de problemen en oplossing te analyseren en als een hulpmiddel bij het bereiken van organisatorische doel met behulp van Nigeria breweries Plc. 9e mijl hoek, in de buurt van Enugu als een case study. De gegevens voor het onderzoek zullen worden verzameld door middel van vragenlijsten en persoonlijke interviews die systematisch worden ontworpen en beheerd op basis van de respons. De analyse van de verzamelde gegevens zal gebaseerd zijn op het gebruik van eenvoudig percentage. Deze studie zal uit vijf hoofdstukken bestaan. Hoofdstuk één gaat over het inleidende deel van de studie, hoofdstuk twee gaat over literatuurstudie die andere mensen over het onderwerp bekijken. Hoofdstuk drie belicht de methodologie methode voor het verzamelen van gegevens, beschrijving van het gebruikte instrument, hoofdstuk vier proberen om de gegevens analyse en interpretatie van gegevens weer te geven. Hoofdstuk vijf behandelt bevindingen, aanbevelingen en conclusies, Bibliografie, vragenlijst.
1.1 Achtergrond van de studie
een van de belangrijkste activa van een onderneming of onderneming zijn hun voorraden en vertegenwoordigen een groot deel van de totale investeringen van hun onderneming. Inventaris vormt een van de grootste controleerbare activa van een bedrijf. Uit een door de accountant international study group in 1968 uitgevoerd onderzoek blijkt dat de voorraden over het algemeen na de activa de grootste balanspost vormen in het financiële verslag van de verwerkende industrie en de verkoop van bedrijven, uitgedrukt in procenten van het netto totaal aan activa. Het beheren van activa van alle soorten is in principe een inventaris problemen. De inefficiëntie van een inventaris kan leiden tot een onevenwichtige inventaris. Het bedrijf kan vaak uit voorraad van een bepaald type inventaris en overvoorraad van een ander type als volgt: grondstoffen, werk in uitvoering en afgewerkte goederen.
het is in dit verband van belang erop te wijzen dat het inventarisbeleid niet door één enkele uitvoerende macht kan worden vastgesteld. Een goed inventarisatiebeleid kan worden verkregen door gezamenlijke inspanningen van het Uitvoerend Comité voor films. Dit komt omdat productie, marketing, financiële en inkoop afdeling hebben allemaal een belang in voorraadbeleid moet worden aangenomen door elke organisatie is zo complex als het belangrijk is. Er is een optimaal investeringsniveau voor elke inventaris of het nu cash, fysieke installaties en andere voorraden. Een fout in het voorraadbeleid kan leiden tot een te grote of te weinig worden bewaard. Als de productie en levering van goederen onmiddellijk zou er behoefte aan voorraadbeleid, behalve als afdekking tegen veranderingen.
de inventaris moet zodanig worden bijgehouden dat de afnemers onmiddellijk of op zijn minst snel genoeg kunnen worden opgeslagen, zodat zij zich niet naar een andere leveringsbron kunnen wenden. Aan de andere kant kunnen de produktiewerkzaamheden niet soepel verlopen, zonder dat de voorraden van de lopende werkzaamheden directe materialen, afgewerkte onderdelen en leveringen hebben.
in het kader van deze studie moet een onderscheid worden gemaakt tussen inventarislijsten en controle-en correcte opslagkaarten, waarvan de balansen en de fysieke tellingen overeenkomen. Er kan efficiënte vordering inkoop ontvangst en material handling. Maar ondanks al deze dingen en ijverige werknemers de voorraadcontrole zal ontoereikend zijn, administratieve efficiëntie is daarom niet in regeling alleen grote plicht als inspectie kan voorraadcontrole te bereiken. Het belangrijkste voorraadprobleem is om de winstgevendheid te maximaliseren door het balanceren van de inventaris investeringen tegen wat nodig is om de werking te ondersteunen.
het probleem van het investeringsbeleid voor voorraden aan non-profit organisaties zoals ziekenhuizen strijdkrachten e.tc. en winstgevendheid kan de vorm aannemen van het minimaliseren van de kosten in deze organisatie voorraadbeheer en record zal niet nodig zijn en of toegepast, tenzij er een goede voorraadbeleid. De grote vraag gesteld door een aantal zakenlieden en executives geconfronteerd met het dilemma en frustratie van het proberen om een stabiele productie operatie te handhaven, klanten te voorzien van adequate service en de investeringen in voorraden en apparatuur op een redelijk niveau te houden.
Waarom zijn we altijd niet op voorraad? Hoe vaak moeten we opnieuw bestellen of hoe moeten we de productie aanpassen wanneer de verkoop onzeker is? Welk capaciteitsniveau moeten we vaststellen voor de exploitatie? Wat plannen we als productie en inkoop voor seizoensverkoop? Het idee van de inventaris gaat om het moeilijk te bepalen hoe groot de inventaris moet zijn. Voor sommige mensen moet de inventaris net groot genoeg zijn, maar wat ‘groot genoeg’is. Het probleem wordt bemoeilijkt doordat elk individu binnen de managementgroep de neiging heeft zijn vragen vanuit zijn of haar eigen standpunt te beantwoorden. Hij of zij niet om kosten buiten zijn kader te herkennen en denkt aan inventaris in isolatie van andere operaties.
het is jammer dat managers meer zijn om voorraden te bekijken met afkeer als een kans onnodige uitputting van middelen, iets dat men in staat is geweest om te elimineren, maar nauwelijks een “productieve” activa zoals een nieuwe machine of gereedschap. Zij realiseren zich niet dat voorraden zo productief zijn in inkomsten als andere vormen van kapitaalinvesteringen. Ze dienen als smering en kruiden voor de productie distributie systeem te voorkomen dat het uitbrandt of breken onder externe schokken. Alle organisatie om te overleven in dit complexe systeem, het moet efficiënt werken en voorraadbeleid en beheer zal vasthouden aan dit bereikt door te resulteren in relatief hoge gebruik “ratio” hoe absolute en verslechterde voorraden en weinig gevallen van werkonderbreking of de kosten van de verkoop als gevolg van voorraad uit te schrijven. Al deze bijdragen aan hoge winstmarge hoge totale activa gebruik, hoge return on investment en een sterke aandelenkoers.
de noodzaak van een goed voorraadbeleid kan niet genoeg worden benadrukt. Het kan worden gezien met verschillende voordelen in verband met een gezond voorraadbeleid. Goede inventaris en beheer bereiken het doel van het maken van voorraden fungeren als kussens voor het opvangen van planningsfouten en onvoorziene schommelingen in vraag en aanbod en het vergemakkelijken van een vlotte productie en marketing operatie.
bovendien heeft de inventaris geholpen om de onderlinge afhankelijkheid van alle onderdelen van de organisatie te isoleren of te minimaliseren, zodat elk van hen effectief kan werken door het vervaardigen of kopen van vele onderdelen en dergelijke assemblages die moeten worden opgeslagen en gebruikt.In het licht van het bovenstaande dient te worden opgemerkt dat een goed beleid helpt bij het bereiken van een vereiste hoeveelheid verkopen en dat deze omzet helpt bij het bereiken van winstmaximalisatie, wat natuurlijk het doel van de meeste organisatie is. voorraadbeleid kan worden gebruikt door de organisatie van alle groottes. Een goede inventaris is de eerste in het bereiken van de organisatie doel maar vaak beleid genomen door de organisatie zijn gevaarlijk dat de twijfel ontstaat of er een beleid door de organisatie zijn gevaarlijk dat de twijfel ontstaat of er überhaupt een beleid.
1.2 verklaring van het probleem
er is altijd beweerd dat het inventarisbeleid controle, planning en investering en onderhoud van de inventaris omvatte voor de succesvolle verkoop van de productie en adequate en snelle service aan klanten. Verder wordt beweerd dat een onderneming zonder een solide en goed voorraadbeleid niet in staat is de doelstellingen te bereiken waarvoor zij is opgericht.
ondanks deze bewering merkte de onderzoeker op dat veel productieve bedrijven geen adequaat voorraadbeleid hebben en enorme winsten in stand houden. De onderzoeker merkte verder op dat deze bedrijven geen definitief beleid hebben voor het handhaven van een adequaat voorraadbeleid waarvoor de organisatie is opgezet.
subproblemen
met de invoering van structurele aanpassingsprogramma ‘ s zijn de kosten voor het verwerven van geld zeer hoog. Dit heeft de productie een deel van de bedrijfsinvestering die wordt in de inventaris of het nu grondstoffen, reserveonderdelen en afgewerkte goederen. In de afgelopen tijd, is gebleken dat er een verhoogde winst door hoge verkoop met stijgende kosten van het uitvoeren van Kostenbeheer is kijken inkoopbeslissing nauwer en men kan het zich niet veroorloven om materialen of voorraden inactief te laten in de winkel blijven.
de nadruk lag nu op de integriteitsfunctie van materiaalbeheer en rekening houden met de waarde van geld. Meer dus, voorraadbeleid is om de winstgevendheid te maximaliseren in het balanceren van de inventaris investeringen tegen wat nodig is om een soepele werking te ondersteunen. De executive van de meeste productiebedrijven bekijken voorraadbeheer a tijden als onnodige afvoer van middelen die niet veel meer tijd moet worden gegeven. Hun probleem is dat vergeten dat de meest verwaarloosde inventaris zijn ook de duurste op voorraad te houden.
deze nalatigheid heeft geleid tot de sluiting van enkele productiebedrijven, zoals de Afrikaanse brouwerijen Ibadan en nog veel meer.
de onvolkomenheden en indiscretie van het leidinggevend personeel dat belast is met de planning en controle van de inventaris kunnen niet over het hoofd worden gezien. Het fonds geïnvesteerd in voorraden kan worden gebruikt bij het maken van investeringen in andere gebieden die sneller en meer rendement zal opleveren en het bedrijf in staat stellen om de voordelen van de tijd waarde van geld te genieten.
1.3 doelstellingen van de studie
het onderzoek heeft tot doel de onvullende houding te onderzoeken die de omvang en de structuur van de te houden inventarissen beïnvloedt, alsmede de beste plannings-en controlemethoden die door de organisatie moeten worden gebruikt.
een organisatie die een goed inventarisbeleid voert, heeft een stap gezet in de richting van het bereiken van haar doelstellingen en zou als een voorzichtige organisatie kunnen worden beschouwd. De soorten voorraadbeleid genomen zijn nauwkeurigheid en de tijd die nodig is om dit beleid te formuleren is een bewijs van goede planning, responsiviteit op verantwoordelijkheid, en dus afhankelijk van een efficiënte en effectieve organisatie. In deze studie wordt dan ook getracht
a te bespreken. De moeilijkheid om de juiste kosten te vinden die moeten worden toegewezen aan het bijhouden van de inventaris en andere zaken die van invloed zijn op de vaststelling van een adequaat voorraadbeleid.
b. het probleem van de herindeling en de planning van de produktie, aangezien dit van invloed is op het voorraadbeleid.
c. de crashseizoenen en soortgelijke problemen als ze betrekking hebben op een rationeel programma van inventaris en productieplanning met het belangrijkste probleem van prognose en controle opgenomen in de totale aanpak van het voorraadbeleid voor zover het betrekking heeft op het bedrijf.
d. Deze studie is ook gericht op het bepalen van de methode voor het formuleren van voorraadbeleid in organisaties, het niveau van de voorraadvoorraad en de mogelijke manieren om teleurstelling van Leveranciers aan klanten uit te roeien.
1.4 betekenis van de studie
er is minder aandacht besteed aan de formulering van het inventarisatiebeleid, terwijl er meer aandacht is besteed aan het beheer ervan. Efficiëntie is het sleutelwoord van alle organisaties, of het nu gaat om productie, verkoop, enzovoort, die zowel kleinschalig als grootschalig zijn. Een gevestigde voorraadbeleid stelt de organisatie in staat om meerdere effecten van haar verdienste te genieten. Het belang van deze studie is om richtlijnen te geven die zowel effectief als efficiënt zullen helpen. Dit onveranderlijk creëert een kans voor een meer gecoördineerde werk en winstmaximalisatie aangezien de tevredenheid van de meeste management is dat ze erin geslaagd in het gebruik van minimale kosten om winst te maximaliseren.
naar de winkels of de productiemanager, zoals hij genoemd kan worden, die verantwoordelijk is voor de productieafdeling van de winkels en die verantwoordelijk en verantwoordelijk is voor de voorraden. Deze studie zal de nodige apparatuur leveren die nodig is voor de planning, controle en inkoop van voorraden volgens “Hongreen” twee limieten moeten worden opgelegd bij het beheersen van de voorraadniveaus, omdat er twee gevaarlijke punten zijn die het management gewoonlijk wil vermijden, het eerste gevaar dat van ontoereikende voorraden, verstoort de productie en kan de verkoop verliezen. Het tweede gevaar overmatige voorraden bracht onnodige kosten met zich mee en het risico van veroudering.In het licht van het bovenstaande is het te hopen dat deze studie zal bijdragen tot het uitroeien of minimaliseren van de incidentie van het bovenstaande, met de huidige nadruk op de kleinschalige verwerkende industrie, deze studie zal een enorme hulp zijn voor het publiek en iedereen die de intentie heeft om zich in een kleinschalig bedrijf te begeven.
anderen die van deze studie zullen profiteren zijn toekomstige onderzoekers en medestudenten die dit werk uit de bibliotheek kunnen halen. Aangezien onderzoeker niet gewoon in dit werk kon zijn gegaan, omdat het van onschatbare waarde zal worden beschouwd, stelde dit werk hem bloot aan dingen die aan zijn aandacht hadden kunnen ontsnappen. Medewerkers in opleiding en ontwikkeling cursussen in winkels management voor deze positie van winkels werken nuttig. Het is ook geholpen dat managers ook gevonden deze publieke organisatie, evenals de overheid en individuen zullen dit werk als een hulp in hun dagelijkse transactie.
1.5 definitie van termen
beleid: de term beleid omvat de doelstellingen van het bedrijfsleven en het beginsel waarop het wordt uitgevoerd.
voorraadbeheer: is de controle van de fysieke kwaliteiten van de werkelijke dingen die op elk moment in de winkels worden gevonden. Het is geen aanbestedingsbeleid en-procedure die de veestapel bevoorraadt en geen prijsprocedure die dode voorraden wegvaagt.
onderhanden werk: dit zijn de materialen die nog in productie zijn.
grondstof: beschikbaar materiaal voor gebruik in het productieproces.
eindproducten: volledig product klaar voor verkoop, verzending en consumptie.
Winstmaximalisatie: dit is de maximalisatie van het totale beleid
Welvaartsmaximalisatie: dit is de maximalisatie van de winst per aandeel waardoor het welzijn van de aandeelhouders wordt gemaximaliseerd.
Planning: Planning is een intellectueel veeleisend proces. Het vereist dat we onbewust de actie bepalen en onze beslissing baseren op doel, kennis en schatting overwegen.
inventaris: dit zijn de totale investeringen van ondernemingen in onderhanden werk, grondstoffen en eindprodukten.