een belangrijk document in het personeelsdossier van een werknemer is een goed opgestelde schriftelijke memo, als u uw verdediging tegen een door een werknemer geïnitieerde actie wilt versterken. De meeste schriftelijke waarschuwingen en disciplinaire memo ‘ s zijn ontoereikend omdat ze een aantal zeer belangrijke elementen niet bevatten.
elementen om
op te nemen of u zich nu moet verdedigen tegen een onverdiende werkloosheidsverzekering of tegen een onrechtmatige ontslagrechtzaak, u wilt de volgende punten opnemen in waarschuwings-en tuchtmemo ‘ s:
1. Een onderwerp, zoals ” schriftelijke waarschuwing.”
2. Datum en tijdstip van waarschuwing of actie.
3. Naam van de betrokken werknemer.
4. Functie van de werknemer.
5. Naam van de persoon die de waarschuwing geeft of de actie onderneemt.
6. Functie van de persoon die de waarschuwing geeft of de actie onderneemt.
7. Persoon of personen aan wie kopieën worden gegeven.
8. Beleid van de werkgever met betrekking tot het incident of onderwerp, en/of het gedrag of de prestaties verwacht van de werknemer.
9. Het specifieke incident dat de waarschuwing of actie veroorzaakt. Wees specifiek met datum, tijd en wat er heeft plaatsgevonden.
10. Gedrag dat had moeten plaatsvinden. De gedragsverandering vereist. Wees specifiek.
11. Welke acties kunnen het gevolg zijn van verder onjuist gedrag van de werknemer en de gevolgen als de werknemer niet verandert.
12. Handtekening van de persoon die de waarschuwing geeft of de actie onderneemt.
13. Datum van ontvangst door de werknemer.
14. Handtekening van de werknemer die de waarschuwing of actie ontvangt. (Opmerking: als de werknemer weigert te ondertekenen, stel de werknemer voor om op de memo de reden of redenen op te schrijven om te weigeren te ondertekenen. Deze verklaring in het eigen script van de werknemer — of drie woorden of een lange paragraaf — is solide bewijs dat de werknemer ontvangen en begrepen de inhoud van de memo.)
15. De handtekening van een getuige op de vergadering met de werknemer en de verklaringen in de vergadering.
Schriftelijke Waarschuwing Steekproef
Onderwerp: Schriftelijke Waarschuwing
Datum: Nov. 17, 2005 at 13: 30 p. m.
To: Jane Row, Stock Clerk
From: Betty Fram, Stock Supervisor
Copies to: Hank Black, Dept. Mgr. en Mary Grey, personeelsdirecteur
Jane, ons beleid in dit bedrijf is voor u om te bellen om te werken ten minste een uur voor het begin van uw geplande werktijd wanneer u te laat of ziek bent of niet kunt komen. Je moet rechtstreeks praten met je leidinggevende of iemand anders die de leiding heeft.
Op Woensdag, Nov. 16, je hebt niet gebeld om te zeggen dat je niet kon komen. Je kwam laat op je werk vandaag, om 11 uur, zonder uitleg. U had gisteren en vandaag moeten bellen om uw leidinggevende te laten weten dat u Woensdag niet zou komen en vandaag te laat zou zijn.
dit is de derde keer dit jaar dat u dit doet. Ik heb je al eerder mondeling gewaarschuwd. De incidenten van gisteren en vandaag zijn ernstig genoeg om mij deze waarschuwing te geven.: de volgende keer dat je het werk mist zonder te bellen, zoals ons beleid vereist, word je zelf ontslagen.