1 van 3
Wat Als
2 van 3
Intuit – QuickBooks
Opslaan van een Draagbare Bedrijf Bestand
3 van 3
Intuit – QuickBooks
Succesvolle Draagbare Bedrijf-Bestand verwerken
een lezer heeft ons gevraagd wat de beste manier is om een kopie van hun QuickBooks gegevens via e-mail te sturen. QuickBooks biedt een verscheidenheid aan manieren om kopieën van uw gegevens te verzenden of op te slaan, waaronder een back-up, kopie van een Accountant of een draagbaar bedrijfsbestand. De Portable Company file is een speciale, sterk gecomprimeerde versie van uw gegevens die perfect is voor e-mailen in de meeste gevallen. In veel gevallen de compressieverhouding misschien 20 tot 1 of hoger. Het resultaat is een veel kleiner bestand met al uw gegevens die zonder moeite via e-mail kunnen worden verzonden.
om een Portable Company file aan te maken:
- kies Kopiëren opslaan of back-up maken in het menu Bestand.
- Selecteer de optie om Portable Company file aan te maken, zoals weergegeven in Figuur 2.
- Volg de instructies op het scherm om naar een locatie te bladeren om het bestand op te slaan. Ik raad u aan dit bestand op te slaan op uw’ desktop’, dit maakt het gemakkelijker te vinden wanneer u nodig hebt om het bij te voegen aan uw out-going e-mail.
- standaard geeft QuickBooks uw bestand dezelfde naam als uw bedrijfsbestand, maar voegt (Portable) toe aan de naam en wijzigt het bestandstype ook in a .QBM bestand. (.QBM is de extensie voor het Portable bestandsformaat).
- Klik Op Opslaan.
- QuickBooks zal meerdere berichten weergeven tijdens het aanmaken van het bedrijfsbestand. Na voltooiing QuickBooks toont het bericht weergegeven in Figuur 3.
- u kunt nu uw e-mailprogramma openen, uw uitgaande bericht opstellen en de QuickBooks Portable Company (.QBM) bestand naar uw e-mail. In de meeste gevallen is een draagbaar bedrijfsbestand klein genoeg dat het zonder enig probleem aan een e-mail kan worden verzonden.
als een kanttekening is het creëren van een draagbaar bedrijfsbestand en het herstellen van dat bestand een effectieve manier om databasefragmenten te verminderen. Dit proces re-indexeert de database als geheel, en in sommige gevallen kan dienen als een methode om een aantal (maar bepaalde niet alle) bestand corruptie te repareren. Maar die procedures zijn een ‘wat als’ voor een andere dag.