wanneer u net verloofd bent, is het onvermijdelijk dat u zich de vraag stelt: ‘heb ik een weddingplanner nodig?’En het makkelijkste antwoord is absoluut’ ja!’Weddingplanners maken elk aspect van het plannen en organiseren van uw speciale dag zo veel gemakkelijker. En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, rekenen ze je geen arm-en-een-been. Ze kunnen u helpen geld te besparen op uw budget, omdat ze beschikken over alle voorkennis en betrouwbare leveranciers, zodat ze grote kortingen kunnen krijgen.
niet veel leesbaar? Geen probleem! Bekijk deze video waarom u een weddingplanner nodig hebt:
bekijk Weddingplanners
welk type bruid heeft een weddingcoördinator nodig?
er zijn veel koppels die zelf de planning en organisatie van de bruiloft willen doen. Sommige koppels zijn het soort rotsvaste, onverstoorbare, creatieve folk voor wie stress en besluitvorming normale dagelijkse ervaringen zijn. Maar voor anderen, alle druk en drama van het beslissen over decor, gastenlijsten, zitplaatsen plannen, menu ‘ s, enz. kan overweldigend worden. Hier komen de bruiloftscoördinatoren!
Wedding planners zijn voor bruiden die:
- zijn perfectionisten en detailgeoriënteerd
- worstel with decision making
- zijn gemakkelijk overgehaald om
- fulltime te besteden
- wil een professional alles op de dag overzien
- heb een krap budget
dit laatste punt klinkt misschien contra-intuïtief, maar hoe minder geld er is om uit te geven, hoe belangrijker het is om het precies goed uit te geven! Het is van vitaal belang om een potentiële weddingplanner te ontmoeten voordat u boekt om ervoor te zorgen dat ze de behoeften van het paar begrijpen en de specifieke trouwstijl begrijpen. Belangrijker nog, de bruid moet eigenlijk haar planner leuk vinden! Wat doet de weddingplanner precies? Ze helpen bij het ontwerp, de planning en het beheer van een bruiloft en ze moeten ernaar streven om dit te doen door het leveren van een zeer persoonlijke service, in een stijlvolle maar betaalbare manier.
het krijgen van een weddingplanner is een goede investering, maar het is begrijpelijk dat sommige paren nog steeds de voorkeur aan het plannen van hun bruiloft zelf, dus we hebben samengesteld een verkorte bruiloft planning checklist voor u af te drukken en te houden in de buurt om u te helpen op uw reis. Ongeacht of u een planner, uw trouwdag zal nog steeds magisch en uw belangrijkste dag. Een planner is er echt om te helpen uw droomdag een realiteit te maken en te denken aan kleine dingen die je misschien niet hebt. Uiteindelijk nemen ze de stress uit het hebben van een last-minute dingen zelf te doen en ervoor te zorgen dat alles soepel loopt.
Download hier onze checklist voor huwelijksplanning!
WAT DOET EEN WEDDINGPLANNER?
de reikwijdte van wat een huwelijkscoördinator doet verschilt van persoon tot persoon. Sommige planners bieden volledige planning diensten voor elk aspect van uw bruiloft, terwijl anderen zich meer specialiseren in de inrichting en styling aspecten. Om erachter te komen wat uw planner precies kan bieden, moet u contact met hen opnemen en een kijkje nemen op hun portfolio van het werk. Hieronder zijn enkele van de basisprincipes die u kunt verwachten:
Een wedding planner:
- in Overleg met u op wat u precies zoekt
- voor elke denkbare manier om geld te besparen en het beheer van uw budget
- een objectieve gids door de allegaartje van inrichting ideeën, locaties, en bruiloft leveranciers
- > Zorgen voor een stress-vrije planning proces
- Worden de contacten tussen u en de leveranciers betrokken
- Bieden een Full-Service of-Op-de-Dag coördinatie
Op de dag van de bruiloft planner:
- is de eerste die aankomt en de laatste die vertrekt
- zorgt ervoor dat alles op tijd gebeurt
- beheert alle minicatrophe ‘ s die zich kunnen voordoen
dus waarom een weddingplanner inhuren? Omdat het is als het hebben van een bruiloft sidekick, ze zorgen ervoor dat u om te genieten van elke minuut van uw speciale dag! Het paar moet in staat zijn om volledig te genieten van hun speciale dag en geen zorgen te maken over alle kleine details en wat-ifs. Het hebben van een professional die er is om alles soepel te laten verlopen is een geweldige manier om u die extra geruststelling te geven, zodat u kunt ontspannen en zich alleen op de gelukkigste dag van uw leven kunt concentreren.
als u nog steeds niet 100% zeker bent of een weddingplanner bij u past, zijn hier enkele belangrijke vragen om uzelf te stellen:
hier zijn een paar dingen om over na te denken bij het maken van uw beslissing:
- heb je een trouwlocatie gevonden?
- hebt u al uw serviceproviders gevonden?
- heeft u een realistisch budget?
- hoeveel kost een weddingplanner?
- alles in elkaar zetten-alleen of met de hulp van een professional
hebt u een trouwlocatie gevonden?
het vinden van uw perfecte trouwlocatie kan een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een bruiloft zijn. Er zijn zoveel venue opties, elk met zijn eigen unieke aanbod. Shortlist uw opties en het bezoeken van elke locatie is een enorme taak. Het proces van filteren door de verschillende soorten locaties en locaties van locaties alleen al is enorm-en dat is voordat je begint met het krijgen van offertes en het controleren van beschikbare data! Wilt u een bos locatie of een strand locatie? Wilt u een locatie in Gauteng of KZN? Moet de locatie accommodatie bevatten of niet?
iemand hebben met ervaring en kennis over alle opties, iemand die weet wat u zoekt zal dit veel leuker maken.
vind uw trouwlocatie
heeft u uw serviceproviders gevonden?
Ten eerste bedoelen we met dienstverleners alle mensen en bedrijven die bij uw bruiloft betrokken zijn. Dit begint met het Kantoorbenodigdheden bedrijf dat uw uitnodigingen ontwerpt voor het personeel dat helpt om de locatie aan het einde van de avond vrij te maken. Als het gaat om de trouwdag, moet u weten dat u de beste mensen voor de baan hebt geboekt. De beste manier om de juiste leveranciers te vinden is door verwijzingen van vrienden, familie en de beste wedding planners.
Bekijk onze bekroonde Planners
heeft u een realistisch budget?
als u een vast huwelijksbudget heeft, moet u beslissen hoe u het toewijst. Hoeveel kan er gaan naar de locatie, trouwjurk, en fotograaf met genoeg over voor alle andere elementen? Als dit de eerste keer is dat u een bruiloft of een evenement plant, is het volkomen redelijk om te denken dat u geen idee zult hebben wat deze dingen kosten! Bijvoorbeeld, voordat we beginnen met Pink Book, zouden we mogelijk niet in staat zijn geweest om u te vertellen wat de gemiddelde kosten voor bruiloft bloemen of een fotograaf zou zijn.
zie uw weddingplanner als uw “bankmanager” – daar om uw budget te beheren en ervoor te zorgen dat u niet te veel uitgeeft. Het is gemakkelijk om te krijgen geveegd in de bruiloft koorts en het lijkt misschien een goed idee op dit moment om te besteden ‘X-bedrag’ van geld op uw bruiloft bloemen. Uw coördinator zal er zijn om u te laten weten of dit een goed idee is of niet.
en wat de begroting betreft, zou u geneigd kunnen zijn te denken dat u op de begroting bespaart door geen weddingplanner te krijgen, maar dit is niet de waarheid. De realiteit is dat door het inhuren van een weddingplanner u bespaart jezelf tijd, stress en geld. Een wedding planner zal de stress uit het vinden van de juiste leveranciers die past bij uw stijl, persoonlijkheid, en budget.
onze 9 Wedding Budget Tips
hoeveel kost een weddingplanner?
de kosten van een weddingplanner variëren afhankelijk van de dienst die ze leveren. Een weddingplanner hoeft niet de controle over je hele bruiloft te nemen! Zij kunnen op de volgende manieren helpen met hun diensten:
- een eenmalige consultatie om advies en ideeën op te vragen
- een on-the-day service, om gewoon de controle over te nemen en de zaken soepel te laten verlopen op de grote dag
- of een volledige bruiloftsplanningsdienst waar ze vanaf de eerste stap, tot aan de uitvoering op de dag
professionele evenementenplanners bieden verschillende pakketten aan voor hun diensten. Ze kunnen ofwel bieden u vaste prijzen of als alternatief sommige planners werken op een coördinatie vergoeding die tussen 10-20% van de totale kosten van de bruiloft. De grootte, stijl en urgentie van de bruiloft zijn allemaal van invloed op de prijs.
of u nu besluit een weddingplanner te raadplegen voor een eenmalig consult, een on-the-day service of voor volledige coördinatie, het is de beste beslissing die u neemt.
alles bij elkaar halen – alleen of met de hulp van een professional
zodra u al uw leveranciers hebt geboekt, is het tijd om alles bij elkaar te halen. Je moet ervoor zorgen dat alle leveranciers samenwerken om de uiteindelijke look en ervaring te creëren. Dit is een proces dat begint met het eerste ontwerp en de styling en eindigt wanneer de laatste gast de locatie verlaat.
een weddingplanner krijgen betekent dat je dit alles kunt overdragen aan iemand op wie je kunt vertrouwen. Meestal, paren die beslissen over het krijgen van een planner zijn paren die niet de tijd hebben om hun eigen bruiloft te plannen. Of koppels die echt niet weten wat ze willen of waar ze moeten beginnen met het plannen van zo ‘ n groot evenement.
als u iemand hebt die verantwoordelijk is voor de coördinatie op uw trouwdag, kunt u zich concentreren op wat het belangrijkste is. U kunt uw tijd nemen en ontspannen als je klaar bent. U hoeft zich geen zorgen te maken over alle serviceproviders die op tijd verschijnen of dingen die soepel verlopen. Alles wat je nodig hebt om na te denken over is het binden van de knoop met degene die je liefde; het vieren van de dag met je beste vrienden en familie.
(iemand anders zal aan het eind van de dag verantwoordelijk zijn voor het schoonmaken)
gedeeltelijk geschreven door: Bride Sidekick • www.bridesidekick.co.za