het is 2020-als je nog steeds te maken hebt met het gedoe van papieren facturen en betalingen controleren, Dan ben je niet omarmen het gemak van digitale betaling. Door over te schakelen op elektronische facturering – of eBilling – krijg je sneller en veiliger betaald.
deze optie voor betaling is uitstekend, omdat het mogelijk maakt facturen online te bezorgen en te betalen. Dus je snijdt niet alleen de kosten, maar je verbetert ook de algehele efficiëntie. Als dit klinkt als iets dat uw bedrijf kan profiteren van, dat is omdat het is en je op het punt om te weten waarom. In dit artikel leert u meer over eBilling en waarom het een goede pasvorm kan zijn voor elk bedrijf met terugkerende facturering.
Wat is eBilling?
voordat we dieper ingaan, laten we eerst bespreken wat elektronische facturering is alles over. eBilling is de manier van het verzenden van facturen en het innen van betalingen elektronisch. Rekeningen worden verzonden en betaald via het internet. Klanten kunnen ook elektronisch betalen, waardoor dit hele proces snel en efficiënt verloopt. Echter, om het soepel te laten werken, zal het meerdere online integraties nodig hebben, waaronder de volgende:
- factureringssysteem
- banksysteem
- betalingssysteem voor bankrekeningen van klanten
- een online interface voor het eBilling-systeem vindt plaats
hoewel het een nuttige optie is voor elk bedrijf, is ebilling vooral handig voor bedrijven die terugkerende facturen naar klanten sturen.
een op abonnementen gebaseerde onderneming brengt bijvoorbeeld maandelijks kosten in rekening voor haar diensten. Dat betekent dat elke maand, dat bedrijf kan een elektronische factuur (eBill) te sturen naar een klant het afbreken van de kosten van de maand en het aanbieden van de mogelijkheid om online te betalen.
het eBilling-systeem
elektronische factureringssystemen zijn computersystemen die helpen bij het genereren en leveren van facturen en het accepteren van betalingen van klanten. Het proces van facturering via eBilling volgt meestal dit pad.
- factureringgegevens van klanten worden toegevoegd aan een factureringssysteem.
- klantrekening wordt gegenereerd door het factureringssysteem.
- facturen worden in totaal berekend en online aan klanten bezorgd.
- klanten ontvingen een nieuwe factuur via e-mail.
er zijn twee soorten ebillingsystemen:
- Biller-directe systemen, en
- bankaggregatorsystemen.
terug te gaan naar het vorige voorbeeld, abonnement gebaseerde bedrijven kunnen klanten inloggen op de utility website te bekijken en rekeningen te betalen. Deze methode is een voorbeeld van billing-direct elektronische facturering.
sommige biljetten zijn geïntegreerd in het betalingssysteem van een bank. In dit geval kunnen gebruikers inloggen op de website van de bank en rekeningen betalen voor verschillende billers via dezelfde interface. Deze methode is een voorbeeld van Bank-aggregator systemen. Zowel biller-direct en bank-aggregator zijn de twee bekende eBilling formaten.
soorten ebillingsystemen
Momenteel zijn er vier soorten ebillingsystemen die u moet kennen:
- Direct met het bedrijf
dit type eBilling-systeem is het meest voorkomende formaat waarin een bedrijf zijn systeem heeft en het ter betaling naar de klant stuurt. - Aggregator of creditcarddashboard
dit type eBilling-systeem wordt gebruikt wanneer een klant het bedrijf persoonlijk betaalt met behulp van een kaart. Zij zullen dat saldo echter later online via een dashboard regelen. - zelffacturering of open factuur
dit type ebilling-systeem wordt gebruikt wanneer het bedrijf een optie aanbiedt die rechtstreeks via liefdadigheid of voor een zakelijke overeenkomst kan worden betaald, waarbij de klant het te betalen bedrag proactief bepaalt. - elektronisch ontvangstbewijs Online bevestigen, contant betalen
ten slotte is dit soort eBilling-systeem wanneer zakenpartners met banken of andere online gateway-aanbieders een ontvangstbewijs of een elektronisch reserveringsnummer aan een klant geven. Ze hebben dan een specifiek venster om naar de bank te gaan waarmee ze samenwerken, het referentienummer op te zoeken en de bank contant te betalen. De bank levert het geld vervolgens af aan de oorspronkelijke partner.
voordelen van het eBilling-systeem
eBilling biedt een overvloed aan voordelen voor elk bedrijf dat hiervan profiteert. Hier zijn enkele van de opmerkelijke voordelen die u kunt krijgen van het gebruik van een elektronisch factureringssysteem:
- het is goedkoper – het verpakken van papieren facturen en het handmatig invoeren van gegevens in het computersysteem is zowel resource – en arbeidsintensief. Met eBilling, u kunt elimineren dat alles en stroomlijnen uw facturatie plaats.
- milieuvriendelijk-zoals u zich inmiddels wellicht al heeft gerealiseerd, maakt eBilling het gebruik van papier in bedrijven dramatisch overbodig. Deze reden is waarom het zo ‘ n milieuvriendelijke optie.
- snellere betaal – en Incassoopties zorgen ervoor dat u niet hoeft te wachten op betalingen via de mail. Het kan landen in de inbox van klanten in minuten, wat betekent dat u kunt verwachten snellere betaling met minder kans op vertragingen.
- betere klantenervaring – uw klanten zullen het gemak waarderen om vanuit het comfort van hun eigen huis te betalen. Het zorgt niet alleen voor snellere betalingen, maar verbetert ook de algehele klantervaring.
- Global Area of Service – met eBilling kunt u nu inspelen op een wereldwijde markt. Het internet zal de hele wereld openen voor uw bedrijf. Zolang uw klanten een internetverbinding hebben, kunt u verkopen aan hen, en ze kunnen hun betalingen over te maken aan u in een flits.
- verminder de kans op fouten-Als u een solide betalingssysteem hebt, zal de foutenmarge drastisch verminderen. Het hebben van een bewezen systeem zoals eBilling omgaan met het grootste deel van de boekhouding en transactie proces zal de kans op menselijke fouten te verminderen. Bovendien, het zal ook uw bedrijf efficiënter te maken.
- gepersonaliseerde klantgegevens – wanneer u CRM ‘ s combineert met eBilling-systemen of andere business dashboards die de waarde van de klant en de voorkeuren voor het kopen bijhouden en vastleggen, zal uw bedrijf beginnen met het gebruik van de immens krachtige marketing tactiek bekend als segmentatie.
het verschil tussen eBilling en e-facturatie
terwijl eBilling gebruik maakt van ingebouwde betalingsopties, is e-facturatie een vereenvoudigde versie van dit proces. In de meeste gevallen betekent e-facturering het aanmaken van een elektronisch bestand, zoals .PDF, en het koppelen aan een e-mail. De betalers printen de factuur en sturen deze samen met een cheque. In sommige gevallen kan een elektronische overschrijving worden geregeld om de rekening te betalen.
hoewel het nog steeds een nuttige methode is voor sommige kleine bedrijven, ontbeert e – facturering controle en tracking-twee functies die elektronische factureringssystemen bieden. Een elektronische factuur kan dagen of zelfs weken in de inbox van de ontvanger zitten voordat deze wordt geopend, beoordeeld en betaald. Bovendien moeten de gegevens van een elektronische factuur handmatig worden getranscribeerd in boekhoudsystemen, wat de kans op fouten vergroot.
e-facturering is ook vatbaar voor de volgende fouten:
- verloren facturen
- trage post
- boekhoudkundige problemen
- onvoldoende middelen
eBilling houdt al deze problemen op afstand en zorgt ervoor dat je op tijd betaald.
hoe B2B-bedrijven elektronische facturering gebruiken?
terwijl veel bedrijven gebruik maken van eBilling voor betalingen van klanten, kan het ook effectief worden gebruikt voor business-to-business transacties. In feite, als een bedrijf terugkerende rekeningen en betalingen heeft, zoals op maand-of kwartaalbasis, kan een elektronisch factureringssysteem het gemakkelijker maken voor facturering en betalingen automatisch worden afgehandeld. Op die manier kan het bedrijf het proces nog meer stroomlijnen.
hoe ReliaBills verhoudt zich tot eBilling?
Als u ooit een facturatiesysteem zoals ReliaBills hebt gebruikt, zult u onmiddellijk het gevoel hebben dat het hetzelfde is met elektronische facturering. ReliaBills biedt een uitgebreid facturatiesysteem dat u alles biedt wat u nodig hebt om betaald te krijgen. Van factuuraanpassing tot planning, tot zelfs geautomatiseerde e-mails, vindt u een compleet systeem dat elke factuur die moet worden betaald zal stroomlijnen. U krijgt ook meldingen wanneer een factuur is verzonden, ontvangen, geopend, en betaald.
hoe verhoudt onze terugkerende facturering zich tot eBilling?
terugkerende facturering is de belichaming van eBilling. Het is wat er gebeurt wanneer u uw volledige factureringssysteem automatiseren en uw klanten voor de goederen of diensten die u op een vooraf afgesproken schema. Hoewel het kan vereisen dat u klantgegevens te verwerven-die schetsmatig voor sommige consumenten kan zijn-het is 100% veilig voor zowel u als uw klanten.
eenmaal ingesteld, kunt u terugkerende kosten maken op de bijgevoegde bankrekening van uw klant zonder verdere toestemmingen nodig. Tegelijkertijd worden uw klanten via e-mail op de hoogte gebracht van uw factuur en de betaling die zij automatisch aan uw bedrijf hebben gedaan.
voordelen van terugkerende facturering
terugkerende facturering biedt tal van voordelen, vooral als uw bedrijf betalingen op vooraf bepaalde periodes incasseert. Als u altijd facturen handmatig naar uw klanten verzendt, bespaart u downtime en middelen die u had kunnen toewijzen aan andere belangrijke aspecten van uw bedrijf. Met terugkerende facturatiesoftware zoals ReliaBills, kunt u zoveel tijd en geld besparen op uw facturatie.
een terugkerend factureringssysteem zorgt ook voor snelle betalingen van klanten, aangezien geld automatisch wordt opgehaald van hun rekeningen. Dat betekent dat u of uw klanten niet hoeft na te denken over hun betalingen, omdat alles automatisch wordt gedaan zonder dat u iets hoeft te doen. Het stopt pas als uw klanten hun Abonnement opzeggen of hun zakelijke partnerschap met u beëindigen.
andere voordelen van terugkerende facturering zijn::
- een stabielere cashflow.
- lagere facturerings-en incassokosten.
- automatisering van uw debiteuren.
klanttevredenheid is ook gegarandeerd omdat u het voor uw klanten gemakkelijker en gemakkelijker maakt om zaken met u te doen.
ReliaBills terugkerende factureringssoftware
door ReliaBills te kiezen, kunt u verbluffende facturen maken en uw gehele factureringsproces van begin tot eind automatiseren. Alles wat je nodig hebt is om alles een keer in te stellen, en je kunt het overlaten aan de rest van uw betalingsproces voor u af te handelen. Als u onderweg wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u uw factuur aanpassen voor eventuele wijzigingen, zoals de prijs of andere details.
gemak en efficiëntie in één Software!
zodra u het instelt op ‘recurring’, zullen ReliaBills uw klanten terugkerende facturen sturen op de datum en tijd die u hebt opgegeven. Het verandert ook automatisch de datum en andere tastbare details, zodat u het niet zelf hoeft te doen. Natuurlijk, als je nodig hebt om handmatige wijzigingen aan te brengen, kunt u dit doen wanneer je nodig hebt. Bewaar je werk en je bent er klaar voor.
Wij Gebruiken Het Ook!
ReliaBills gebruikt ook terugkerende facturering voor haar diensten. U kunt beginnen met uw gratis account. Maar stel dat je meer functies wilt, zoals automatische incasso meldingen, geautomatiseerde mislukte betaling herstel, een virtuele betaalterminal, geautomatiseerde late vergoedingen, en meer. In dat geval kunt u upgraden naar ReliaBills PLUS voor $24.95 per maand. Omdat het terugkerend is, kunt u upgraden naar PLUS, downgraden naar het gratis Basic-abonnement of annuleren wanneer u maar wilt.
Aan De Slag Nu!
deze factureringsstructuur is wat wij u ook kunnen aanbieden. Bij ReliaBills hebt u experts die u alle tools en functies kunnen bieden die u nodig hebt om aan de slag te gaan met geautomatiseerde facturering. Waar wacht je nog op? Maak vandaag nog een GRATIS account aan en ontdek de ongeëvenaarde mogelijkheden van ReliaBills!
- Wat is een Vooruitgangsfactuur en de voordelen ervan voor ondernemers
- hoe een factuur via e-mail te verzenden en snel betaald te worden