het opstellen van een testament vereist altijd de opname van originele handtekeningen van zowel de persoon die het testament maakt als de getuigen. Het is begrijpelijk dat het coördineren van de ondertekening van het testament een aantal administratieve uitdagingen kan opleveren, vooral voor kleine advocatenkantoren en solo—beoefenaars—om nog maar te zwijgen van de vele mensen die ervoor kiezen om een testament op te stellen zonder hulp van een advocaat-die misschien geen druk kantoor vol gewillige getuigen hebben. Samen met testamenten, estate plannen omvatten meestal volmachten voor financiën en gezondheidszorg besluitvorming ook. Die documenten vereisen ook originele handtekeningen van hun makers, getuigen en notarissen. Voorspelbaar, covid-19 en de daaruit voortvloeiende overheid sluitingen van bedrijven en aanmoediging van sociale afstand en werk op afstand bemoeilijkt de taak van het ondertekenen en getuige van deze belangrijke landgoed documenten (notarissen zijn nu ook toegestaan om op afstand te handelen onder een aparte, maar gerelateerde stuk van de wetgeving). Gelukkig, in veel staten, tijdelijke orders toegestaan de uitvoering op afstand van veel documenten, en een kader voor het uitvoeren van externe document ondertekeningen begon vorm te krijgen. Op 26 juni 2021 nam Illinois de Electronic Wills and Remote Witnesss Act aan. Duidelijk, de Act is een generatie game changer voor estate planning. Voorbij zijn de dagen van het plannen van een formele kantoor afspraak met uw advocaat om landgoed planning documenten te ondertekenen als het advocatenkantoor personeel getuigen en notariseert die documenten ter plaatse. Nu, onder de EWRWA, is de noodzaak voor het ondertekenen van de vergadertafel verdwenen. Testamenten, volmachten of advocaten en andere belangrijke erfgoeddocumenten kunnen rechtsgeldig worden ondertekend en op afstand worden waargenomen door middel van audio-videocommunicatie. Meer nog, “elektronische testamenten” —die niet fysiek gedrukt op papier-zijn nu een acceptabele vorm van wil in Illinois die kan worden bewezen net als papieren testamenten hebben voor decennia. Enkele van de hoogtepunten van de nieuwe wet staan hieronder. Elektronische kopieën van testamenten zijn nu geldig. Elektronische testamenten zijn nu een optie. De nieuwe wet definieert een elektronische wil als simpelweg ” een wil die wordt gecreëerd en onderhouden als een manipulatieaantonende elektronische record.”Wat is” tamper-evident ” precies? Nou, het statuut definieert het als een ” kenmerk van een elektronisch record waarbij elke wijziging in het elektronische record wordt weergegeven.”Dus, populaire document handtekening software zoals Docusign en Hellosign zou het lukken. Individuen en getuigen kunnen nu ondertekenen op meerdere handtekeningpagina ‘ s met één hoofddocument dat later wordt samengesteld. Als een platform als Docusign niet wordt gebruikt om een elektronisch testament aan te maken en te ondertekenen, is er nu een optie om meerdere handtekeningpagina ‘ s te gebruiken voor de erflater en getuigen. In de praktijk stelt dit een erflater in staat om een testament te ondertekenen, terwijl de getuigen waken over audio-video middelen, zoals Zoom. Ze kunnen dan elk ondertekenen de handtekening pagina zit met hen op hun fysieke locatie. De erflater en getuigen kunnen dan de originelen naar een centrale locatie (waarschijnlijk de estate planning attorney) sturen om in één master document te worden gecompileerd. Voorheen was dit ontoelaatbaar, omdat het document in bewuste aanwezigheid van elkaar zou moeten zijn ondertekend. De Electronic Testaments and Remote Witnesses Act herdefinieert “aanwezigheid” Om uitdrukkelijk te omvatten, ” in een andere fysieke locatie dan een andere persoon, maar in staat, met behulp van audio-video communicatie, om te weten dat de persoon ondertekent een document in real time.”Getuigen kunnen getuigen tekenen (en ondertekenen) op afstand door middel van video-conferencing. Zoals gezegd moesten getuigen van een testament eerder fysiek aanwezig zijn bij de erflater. Onder de nieuwe wet kunnen getuigen nu afstandelijk zijn. Als een elektronisch Testament wordt opgesteld voor handtekeningen, kunnen de getuigen het elektronische Testament gewoon ondertekenen nadat ze het teken van de erflater hebben bekeken. Als er een papieren kopie wordt gebruikt, kunnen de getuigen toekijken hoe de erflater zijn of haar eigen papieren kopie ondertekent en vervolgens een aparte handtekeningpagina ondertekent op hun externe locatie. Voor papieren kopieën moeten de getuigen en erflater alle ondertekeningspagina ‘ s binnen 10 dagen fysiek samenstellen. De persoon die door de erflater om alle handtekening pagina ’s te compileren moet aangeven dat de handtekening pagina’ s werden bevestigd binnen 10 werkdagen na ondertekening en dat de pagina ’s werden bevestigd aan de erflater’ s volledige en juiste wil voor het zal t worden toegelaten tot probate. Het is dus het beste om deze verklaringen aan het testament te hechten op het moment van ondertekening of het moment waarop het basisdocument wordt samengesteld. Testamenten kunnen elektronisch worden ondertekend. Elektronische handtekeningen waren voorheen geen toegestane vormen van ondertekening van een testament. Nu verandert de nieuwe wet echter alles. Testamenten en getuigen kunnen testamenten niet elektronisch ondertekenen. Om dit geldig te doen, moet het testament Illinois aan te wijzen als de staat van de uitvoering, worden ondertekend door de erflater of door een persoon op aanwijzing van de erflater en in hun aanwezigheid, en worden bevestigd in de aanwezigheid van de erflater door twee of meer geloofwaardige getuigen die zich bevinden in de Verenigde Staten op het moment van de uitvoering. De verandering van de ‘aanwezigheid’ -eis is revolutionair, omdat ‘aanwezigheid’ nu inhoudt dat je je op een andere fysieke locatie bevindt dan een andere persoon, maar in staat bent om te weten dat de persoon een document in real time ondertekent met behulp van audio-videocommunicatie. Aanvullende documenten, zoals volmachten kunnen nu worden ondertekend vrijwel testamenten zijn niet de enige estate planning documenten die getuigen handtekeningen vereisen. Volmachten en levende testamenten zijn net zo essentieel voor het creëren van een uitgebreide estate plan. Illinois ‘ Electronic Wills and Remote Witnesss Act machtigt ook het getuigen van een document anders dan een testament met behulp van audio-video communicatie. De handtekeningen van de opdrachtgever en de getuigen mogen op dezelfde of verschillende pagina ‘ s staan, mits het basisdocument binnen 10 werkdagen wordt opgesteld. Terwijl COVID-19 de juridische industrie dwong zich aan te passen, lijkt het erop dat sommige van die aanpassingen precies waren wat nodig was om estate planning in de 21e eeuw te brengen.