Extreme projectmanagement is een planningsmethode die wordt gebruikt om ongewone of moeilijke projecten te beheren. Extreme projectmanagement is gericht op een flexibele aanpak van het management, in tegenstelling tot het traditionele projectmanagement, dat een over het algemeen starre reeks richtlijnen en evaluatiedata schetst om een project op koers te houden. Extreme projectmanagers schetsen enkele projectrichtlijnen om het project te focussen, maar veel details blijven flexibel zodat het systeem zich kan aanpassen aan veranderingen en nieuwe informatie.
traditionele projectmanagementmethoden zijn over het algemeen effectiever dan extreme projectmanagement voor het voltooien van routinematige bedrijfsprocessen. In traditioneel projectmanagement wordt een voorgeschreven reeks stappen gevolgd om een consistent resultaat te bereiken. Extreem projectmanagement betekent dat het managementplan flexibel is zodat de manager en het team het proces on the fly kunnen wijzigen.
flexibele projectmanagementsystemen zoals extreem projectmanagement kunnen ook agile Projectmanagement worden genoemd. Aanpasbare planning zoals die gevonden in extreme project management is het beste bij het benaderen van een project met veel onbekenden of variabelen. Wanneer een projectmanager een project binnengaat met beperkte informatie of geconfronteerd wordt met veranderingen die hij niet kan controleren, kan een flexibele managementstrategie de enige manier zijn om de taak te voltooien.
hoewel dit soort projectmanagement op een flexibel schema plaatsvindt, is het niet zonder zijn regels en kader. Hoewel veel delen van een projectplan flexibel zijn en vrij gemakkelijk te veranderen, heeft een goed beheerd extreem project nog steeds prestatiedeadlines die moeten worden gehaald om aan te tonen dat het project op tijd draait. Hard-set evaluaties om de prestaties van een extreem project te monitoren kunnen helpen bij het detecteren en corrigeren van problemen in de projectrichting om de uitkomst van het project te verbeteren. Voor dit soort projecten kunnen zelfs de prestatiecontrolepunten af en toe flexibel zijn en binnen een kleine marge.
de verschillen tussen extreem en traditioneel projectbeheer zijn significant en beide zijn succesvol wanneer ze onder de juiste omstandigheden worden toegepast. Als extreme project management is als een speurtocht door een onbekend bos, dan traditionele project management is als een geplande winkeltocht door de lokale mall. Terwijl een open en losjes geplande extreme benadering van het navigeren door een vertrouwd winkelcentrum een team van shoppers zou kunnen vertragen, een geplande, traditionele benadering van een bos aaseters jacht zou bijna onmogelijk zijn als gevolg van alle variabelen in een onbekend bos. Een nadeel van extreme management stijlen is dat ze het moeilijk kunnen maken om de kosten en voltooiingstijd te schatten.